寫給瞎忙族：告別朝九晚五，每周工作4小時！

時間，才是當今世界最值錢的不可更新的資源。

時間管理越來越引起大家的注意，市面上的書籍層出不窮。很想好好學習一下，卻發現書沒看多少，時間都花在挑書上了。

《每周工作4小時》，如此奪人眼球的書名一下子激起我的好奇心，作者究竟是怎麼做到一周才工作4小時的？

整本書分為四章

• 定位（擁有選擇的能力才是真正的力量，找准人生的方向）
• 精簡（對於可以不用過多精力就能完成的事情，過多的投入就是愚蠢）
• 自控（利用你的外包生活，擁有多渠道收入）
• 解放（開啟遠程工作模式，開心去旅行）

核心思想是「外包」，詳細解釋了人工作的意義以及如何通過把大部分工作內容外包給專業人員操作。放權讓他們自行處理工作事務，減少自己的工作量，可以做自己喜歡的事情，創造價值。

也許我們看了書並不能馬上跟作者一樣，通過遠程工作全世界旅遊，享受移動生活的便利。但是，第二章——精簡。提供了多樣的處理事務的技巧，可以很好地運用在平時工作生活中，而且效果立竿見影，非常值得我們學習。

一

不斷迫近的最終時限的魔力

每天上班，因為有8小時的時間需要填滿，我們才需要滿滿8小時的工作。如果時間改成15小時，我們就會工作15小時。

下午突然接到一項任務，看起來工作量巨大而且截止時間就在今晚12點。甚至來不及抓狂抱怨，我們往往會是處渾身解數趕在12點之前完成任務。

時間寬鬆的時候，大家做事東一榔頭西一錘的，總是磨磨蹭蹭挨到最後一刻才急急忙忙的完成，最後的結果自然是馬馬虎虎。

這反映了一個非常奇怪的現象。增加成效有兩種順序互相顛倒的辦法

• 1 只做重要的事情以減少工作時間（80/20法則）
• 2 減少工作時間來做最重要的事情

最好的解決辦法是兩個一起用：

確定最重要的幾件事情（3件以內），用非常短的時間和清楚的截止時間來計劃它們。

因為，沒有確定好真正重要的任務就馬上開始做，那些不重要的事情就會變成重要的事情了。

一會兒取快遞、一會兒查看郵件、一會兒看看微博聊聊微信。時間被這些瑣事佔用，一天很快就過去了，重要的事情還沒什麼進展。

只有對高負荷工作量的有效限制，才會迎來高效和時間的自由。

二

浪費時間的事情批量處理。

有很多事情是可以集中在某個時間段來統一處理的。書中作者制定計劃，每天兩次查閱電子郵件。中午12點和下午4點，可以保證收到此前你發出郵件的大部分回復。

為了執行起來有效，在郵箱設置自動回復。記得把這個做法告訴你的老闆、同事和客戶。這麼做的好處是避免總被收到新郵件的提醒打斷工作，垃圾郵件那麼多，佔用你寶貴的時間。

給自己設定一個時間段，在這期間可以用來做點兒那些無關緊要的事情。

決定這麼做也許會在開始的時候讓人覺得你工作不負責任。不過沒關係，如果要做一件事並不至於毀掉你周圍的一切，那麼就試著去做，然後證明它是對的。

大多數人習慣在在你動手做之前就來勸阻，但是一旦你做了，他們就會猶豫，然後學著慢慢接受。如果事情造成的損失不太大或者有可能彌補，就不要給別人說不的機會。

三

學會建議，從小事情做起。

不再向別人尋求解決辦法，而是自己提出解決方案。

通常在向別人尋求答案的時候，都會被對方問到

「你的看法是什麼？」

「你覺得怎麼樣？」

這種沒什麼意義的來回拉鋸並不能解決問題，只會白白浪費時間。掌握主動權，直接告訴對方你的決定是什麼。

「我能給個建議嗎？」

「我建議……你認為呢？」

「我們去做……如果不行我們再做別的。」

在工作時接到電話，談話的主題總是容易在寒暄幾句之後跑偏，進入到一段無聊的對話。所以在接到電話的時候這麼做

「你好」

「你好，我是XX。我真在忙，請問你有什麼需要我幫助的嗎？」

「哦，那我待會兒再打過來吧」

「不，我還有幾分鐘，你現在說吧」

不鼓勵別人閑聊，也不要任由他們閑聊。營造一種時間緊迫感，讓對方立即進入主題。具體化，不講故事。

四

學會說「不」

專註於眼前的行動，實行拒絕干擾的原則。

「你有空嗎？」

「你能幫我做下這件事嗎？」

「不！不！不！」

試著說不，不要特意說謊，拒絕別人的這些要求並不會對你造成多大困擾。相反，這可以精簡那些浪費時間的事情，著手於更重要的事。

一個簡單的回答，「我真的不能；抱歉，我現在手上的事情太多了。」

不重要的事情做得再好，也不會變得重要；

耗時的工作並不等同於重要的工作。

也許目前的我們並不能像作者一樣，全世界到處旅遊，每周只工作4小時還有大把的鈔票。

但我們可以學習他高效率工作的方法，靈活運用到日常學習工作中，提高做事效率，跟低效說拜拜！

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感謝閱讀，我是戴蒙德

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