在大使館辦委託書公證,如何填寫《委託書》《公證認證申請表》表格

按駐日本中國大使館的要求,辦理委託書公證時,需要提供下列資料:

1、護照及護照照片頁複印件  nn2、《在留卡》原件及正反面複印件  nn3、填寫《委託書》(單人委託書、雙人委託書 此格式僅供參考)  nn4、填寫《公證認證申請表》n

其中,關於第3項的《委託書》和第4項的《公證認證申請表》,對於初次填寫的人來說,難免會有所疑問。在此,特製作了一份樣本,以供有需要的同胞參考。

先看看《委託書》。

補充說明如下:

關於(1)委託人(2)受託人,請根據自己的情況如實填寫。

關於(3)委託事項,請盡量填寫具體內容,因為這裡規定了受託人的權利範圍。如果填寫內容太模糊(如填寫「辦理房產登記手續」等),受託人可能會無法獲得足夠許可權,致使無法完成相關手續。因此,最好的做法是,向辦理手續的主管單位索取委託書的樣本或確認委託事項的具體內容,保證委託事項所填內容的正確性。

關於(4)委託許可權,這裡可填 「有」 或 「無」,「有」就是說受託人可以轉委託權,委任第三者完成委託事項的內容;至於「無」,相信不說你也懂了。

關於(5)委任期限,大使館的推薦寫法是「從即日起至上述事項辦完為止」,當然,可以根據個人情況填寫具體期限,如「從即日起至2020年12月31日為止」。

最後是(6)委託人和署名年月日,表格上明文規定,「請在窗口辦證員面前用簽字筆簽名」。為什麼?辦證時的流程如下:

程序A. 在窗口遞交《委託書》表格

程序B. 辦證員確認《委託書》。如有問題,會塗改有問題的內容,讓申請人修改。

程序C. 申請人複印(帶有塗改液痕迹的)《委託書》原件,用指定簽字筆在複印件上簽名。

程序D. 遞交帶有正式簽名的《委託書》複印件。

之所以規定在辦證員面前用簽字筆簽名,是考慮到上述 程序B 和 程序C 的需要。

至於《公證認證申請表》,其樣本如下,如實填寫內容就OK啦。

題外話:黃金周里,本人到中國駐東京大使館辦理委託書公證手續,為了過進門安檢,排了接近200米的隊伍(題圖),很是懊惱。不過,辦手續時,六號辦證窗口的美女辦證員態度很好,而且總是處處為申請人著想,多番提醒,實在讓人感動,所以寫下此文,以表謝意!

參考閱讀:

中國駐日本大使館:申請《委託書》公證

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