讓脾氣火爆的老闆秒變小綿羊,說之前她先這樣做的
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剛畢業那會兒,我其實是一個性子比較急躁的人,說話語速也快,跟跟打機關槍似得。
曾經還吃過一個虧:部門的一次工作總結會,我老想著早點發言完了就趕緊去處理工作的事情,因為有一個客戶的老總在等著要合同。
我滿腦子裡都是合同內容,開會一開始的時候沒聽清楚領導的要求。還想著常規是一周的工作總結彙報。
領導讓我發言問我的意見,我就噼里啪啦的把這周的主要工作內容要點總結說了,說完之後,領導看了看我,問:說完了?所以你對下月信息化展示活動的準備建議是什麼?
我頓時一臉懵逼,完了, 沒聽清。
同事們都轉頭看著我,憋得我一臉通紅。幸好本身這件事情我全程參與,定了定神,把自己的想法和建議再彙報了一次。
最後結果,我的建議不錯,大家採納。
但是很明顯,被領導看出來了我開會在走神,沒有聽清楚他的要求。
我到現在一直記得領導給我的勸誡:
你很有能力,但是性子急躁。你要學會先多聽別人說,不要先輕易的去表達自己的觀點,因為在不了解全部情況的時候就把自己的底線和想法拋出去,有可能會讓自己很被動。
從那以後,這句話我一直謹記心中,非常受益。
而在職場中,特別是新環境中,我們首先是需要成為一位非常好的傾聽者,不要在別人在講話的時候滔滔不絕打斷,或者從來不去體會別人講話的意圖,從對方的角度去考慮。
善於傾聽除了是一種禮貌,更容易讓你被信任和接納。
2
我今天要給大家講一個特別有用的職場交際方法,3F傾聽:
第一個F叫做 Fact:傾聽事實。
不用自己的想法和固有觀念對對方的話進行評判,客觀地接受對方談話中的信息。
通常人們在對方說話時,會依據自己的經驗,記憶和習慣去主觀的解釋和評判。
比如剛上班就受到老闆召見,心理下意識地想:我做錯什麼了嗎?這就是判斷。在沒有弄清楚老闆為什麼召見自己之前,就隨便猜測,有時會引起不必要的誤會和不當的言行。
老闆可能會因為你的誤解——大發雷霆。
相反一個好的傾聽者只會去關注「老闆有事找我。」先弄清事情本身是什麼。100%抓住事實,這樣會少走彎路。
第二個F叫做Feeling:傾聽情緒。
傾聽情緒是指在傾聽事實的同時,感知對方的情緒。包括感知對方的感情,與對方共鳴,還有把自己的感覺反饋給對方。
我們經常會將自己的想法跟感覺混為一談,這兩者之間的差異如下:
比如說:假設男朋友沒約定打來電話,會產生「他在忽視我嗎?」,「是不是不在乎我了?」這樣的疑問。
這不是感情,這是我們主觀的想法。如果表達此刻的感情,應該是「他沒有給我打電話,我感到很不安。」,「他沒來電話,我很生氣!」。
所以感情和想法是不同的。
傾聽的時候需要仔細觀察。除了觀察對方的語氣語調,還要觀察對方的表情和動作,因為表情和小動作是不會騙人的,人的情緒放鬆的時候,身體也一定是舒展的,但是一旦緊張的時候,手腳眼神肯定會有一些細微的動作,比如手心緊握,或者用手去摩擦雙腿,眼神比較飄忽,不敢直視人,等等。你只要仔細觀察,一定會發現的。
觀察後我們帶著好奇心,可以試探性的去提問,
我剛才看到你好像在做什麼…
你剛才有提到什麼什麼事情…
我感覺到好像是這樣的,你覺得對不對?
多問對方几個這樣的問題,我們就能夠去明白第三個F
Focus:傾聽意圖(動機)。
傾聽意圖/動機指的是把握對方真的想要什麼,真正的意圖是什麼。有些人不擅於表達自己的意圖時,說出來的話跟真正的想法會有很大差異。在意圖不明確時,更需要正確把握確認。
用耳朵去聽事實,用眼睛看情緒,用心感受對方的真正意圖。
學會總會先問別人問題:
您請先說,我再說,怎麼樣?
你還有別的問題需要補充嗎?
你剛剛說的意思是這樣的嗎?
我能不能再確認一下?
第一是為了給別人機會更詳細的說出自己的想法,表達對對方的尊重。
第二是方便你去判斷他的真實想法和需求,給自己思考的時間,找到更好的應對策略。
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記得有一次同事聚餐,大家提議吃火鍋熱鬧,但是團隊小王因為最近拉肚子不敢吃辣的,但是她本人比較內斂,又不好意思說出來掃大家的興,所以很勉強的說:你們決定就好啦,我無所謂哈。
這個時候,我作為團隊的負責人,需要照顧到對方的感受,就應該仔細去傾聽和觀察對方的話語,因為小王的回答是非常勉強的,肯定有什麼難以開口的原因。
可以詢問他:「小王,除了吃火鍋,你還有別的提議嗎?可以推薦一下。只要可以大家一起熱鬧開心的地方就行啦。」
所以,不管跟同事、客戶還是家人,我們一定要多學會傾聽,學會觀察。
誤會將減少,工作更順利,感情更融洽……
而你呢?
一定會慢慢成為一個同事喜歡,老闆欣賞,客戶滿意,下屬敬佩的人。
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