macOS Sierra Essential Training: Outside In（六）—「Essential Applications」篇（完）

◎ "用最好的軟體，省最多的時間。"

一、Alfred 3 with PowerPack

簡介

• 免費版、收費版

• 網站

• 快速啟動應用

• 簡直就是「神器」，強烈強烈推薦！

基礎功能：快速搜索本地程序、返回搜索引擎結果、查詢詞典、查找聯繫人、查找文件、剪貼板管理、音樂控制等。

剪貼板：通過快捷鍵（我個人設定的是雙擊 Control ? 鍵）調出剪切板，隨後通過點擊即可進行快速粘貼，非常方便。

我最喜歡的幾個 Workflow：Hide Desktop、Kill Process、Uninstall with CleanMyMac 3、Download Subtitle、F.lux、Show Desktop 等。

參考鏈接

• Packal：Workflow 下載

• 少數派：《從零開始學習 Alfred（上）：基礎功能及設置》（強烈推薦）

• 少數派：《它已不僅僅是一款 Mac 效率啟動器：Alfred 3.0 新版詳解》

• 少數派：《OS X 效率啟動器 Alfred 詳解與使用技巧》（需要注意其中的「自定義搜索」部分）

• 觸動力：《效率搜索工具 Alfred 的基礎使用方法》（強烈推薦）

二、OmniFocus 2

簡介

• 收費

• 網站

• 著名的 GTD 應用

Tab 鍵：在 OmniFocus 2 for Mac 中，添加一個新任務的過程可謂「如絲般順滑」，而這在很大程度上得益於 Tab 鍵的加入——單擊 Enter 鍵新建一個任務，隨後點按 Tab 鍵即可依次填寫項目、上下文、推遲至、到期等（註：無需離開鍵盤的感覺真是極好的！）。

學習：OmniFocus 2 學習上的難點在於去熟悉那些「看上去很複雜，但實際上卻比較簡單」的概念，如透視（Perspective）、聚焦（Spotlight）、推遲（Defer）等。一旦熟悉了這些概念，後續學習曲線將迅速變緩。

使用：用好 OmniFocus 2 的關鍵在於——合理地分發任務：

• ① 筆記本的屏幕空間是有限的（註：即便是在外界顯示器的情況下，也是如此），因此最為理想的狀態是打開軟體後，第一眼就能夠看到最重要 / 可用的任務；

• ② 為了能夠更好地實現前一點，最好將那些「過於零散和單一」的事情交由其他應用處理。例如，將那些一次性的事務記錄在 Due 2 for iOS 上；

• ③ 在前兩點的基礎上，結合「項目」、「標記」和「顯示」，能夠進一步提升任務的「可見性 / 可用性」。

GTD 玄學？：雖然 OmniFocus （幾乎）是一款嚴格按照 GTD 的原則設計的應用，但你最好不要將 OmniFocus 作為唯一「收集想法」的地方，因為這樣做的最終結果就是——「一團糟」。就收集和整理想法而言，紙筆應該是最先考慮使用的工具——最便捷，最方便，靈活性也最好（註：可以之後再整理到 OmniFocus 等應用中去）。

參考鏈接

• 簡書：《OmniFocus 2 for Mac 的使用指南》（強烈推薦）

• Omni Group Support：《OmniFocus 2 for Mac User Manuals》（中文網頁版）（強烈推薦）（EPUB or iBooks Version Available）

• Lynda：《OmniFocus for Mac Essential Training》（授課時長：110 分鐘）（強烈推薦）

• 優酷：《OmniFocus Getting Things Done GTD》

三、OmniOutliner 4

簡介

• 收費

• 網站

• 大綱應用

優點：除了不能在線分享（和太貴）以外，OmniOutliner for Mac 實在是優點多多——豐富的模板、附件支持（可以是任何格式的文件）、錄音支持、聚焦模式、多級縮放等等。

樣式：拋開功能性不談，Omni 家的軟體給人的第一印象是——非常好看。如果你審美很好的話，可以寫出一份非常出彩的大綱（按：不過，使用默認的模板就可以創建出很好看的內容）。

錄音：當我們在上課（或聽講座）時，除了通過鍵入文字進行內容記錄外，還可以通過「錄音」將老師的授課內容錄下來——其一，相較於文字，錄音能夠完整地保存下授課內容，從而大大方便後期對文字內容進行增、刪、改；其二，相較於錄音，在後續複習的過程中文字要教於錄音更為方便（相當於是將錄音中有價值的內容進行了提取）。將這兩者結合起來，就足夠搞定「課堂筆記」這件事情了。

多欄：由於 OmniOutliner 可以添加多欄，因此它不僅可以寫單欄目的大綱內容，還可以寫多欄的「類表格」內容（僅就這一點來說，類似於 Office Excel 的表格列）。

導出：OmniOutliner 文件並不能像 Workflowy 那樣通過「分享鏈接」的方式與他人共享。當我們需要與他人共享大綱文件時，可以將其「導出」為「Microsoft Word（縮進）」（推薦）、純文本（含製表符）等格式文件。

WorkFlowy：雖然 OmniOutliner 在「記」上有著巨大的優勢，但在「呈現給他人」上卻不能「令人滿意」——如果將 OmniOutliner 大綱內容列印出來，要麼字體就太小，要麼就太大、在視覺效果上也不夠簡潔。如果你要將大綱內容分發給他人閱讀的話（比如，發給老師看的論文大綱），不妨在 WorkFlowy 中製作一份相同內容的大綱，並將其列印出來——在字體、間距等視覺效果上，要好得多。

參考鏈接

• Omni Group Support：《OmniOutliner 4.5.3 for Mac User Manuals》（中文網頁版）（強烈推薦）（EPUB and iBooks Version Available）

四、Pocket

簡介

• 免費（Premium 版收費）

• 網站

• 稍後讀（Read It Later）應用

使用場景：

• ① 平時寫文章，需要查閱很多很多網頁，使用 Pocket 將它們聚合在一起，方便後期進行篩選、整理、閱讀和參考；

• ② 偶爾看到感興趣但篇幅很長的文章，順手存入 Pocket 中「稍後讀」；

• ③ 當一篇你想看的文章所處的網頁環境比較差（例如，過多廣告）時，可以將其存入 Poclet 中閱讀以獲得更好的體驗…如此等等。

文章的處理流程：對沒什麼價值的文章進行刪除或歸檔操作，為有價值的文章加上星標 、存入「喜愛」文件夾，抑或將其中有價值的內容整理到自己的筆記應用（例如，印象筆記、MWeb、OmniOutliner 或 Scrivener）中去。

參考鏈接

• 少數派：《用 GTD 的方法結束稍後讀》

• 少數派：《這才是我想要的文章管理方式：稍後讀 Pocket 功能詳解》

五、堅果雲（或 Dropbox）

簡介

• 免費版、收費版

• 網站

• 雲同步應用

我個人最喜歡的國產軟體之一（另一款是 MWeb for Mac）。

功能和使用方式：類似於 Dropbox。當你向「同步文件夾」中添加（或刪除、修改）文件時，堅果雲會自動將其上傳至雲伺服器，並分發至其他已登陸設備。這樣一來，你個人電腦中的同步文件夾和雲端伺服器就總是能保持內容上的一致性。

協同辦公：在不同主體之間（實時）分享文件，普通的做法是使用 QQ、微信或百度雲等，但這些手段都只適合「不需要改動的文件」分享；如果某個 / 些文件需要不停更改 / 更新的話，使用前述辦法就得不停地「傳來傳去」，而使用堅果雲，卻能做到自動化的「實時更新」，非常方便。

版本控制（Revision Control）：即便是使用堅果雲的免費版，都支持保存文件一個月內的所有版本。這樣一來，即使你想要恢復到該文件的前幾個歷史版本，也毫無問題。

文件分享：堅果雲可以像其他網盤一樣方便地分享文件，並且，還支持設置分享範圍（任何人、所有註冊用戶、指定用戶）、過期時間、訪問密碼等。

WebDAV 介面：堅果雲是國內唯一支持 WebDAV 介面的網盤。利用該介面，能夠為那些支持該介面的應用提供文件同步服務，例如 OmniFocus、PDF Expert 2 等。

參考鏈接

• 少數派：《所剩無幾的國內網盤中，它可能是你的最佳選擇：堅果雲》

• 堅果云：《堅果雲功能視頻介紹》

六、1Password

簡介

• 收費

• 網站

• 密碼管理應用

功能：統一管理各類密碼、生成高強度密碼、密碼填充等。

比較：

• ① 與 Lastpass 等同類應用相比，1Password 的用戶界面要更緊湊，使用起來也更方便；

• ② 1Password 支持的密碼類別也更多，例如獨有的「軟體許可」、「資料庫」、「無線路由器」等；

• ③ 1Password 觸發密碼自動填充的方式也要更克制（使用 ? + 組合鍵觸發）。

圖標自定義：如果你對 1Password 的「獲取富圖標」功能感到失望的話（不能獲取或獲取圖標質量太差），不妨前往 iTunes Artwork Finder 尋找並下載高清圖標，並自行更換。

參考鏈接

• 少數派：《1Password for Mac 使用指南》（強烈推薦）

• 少數派：1Password for Family 簡明使用指南

• TidBITS：《Take Control of 1Password》

七、aText

簡介

• 收費

• 網站

• 文本輸入加速工具

文本片段（Text Snippet）：通過自定義縮略詞和文本片段，就能夠實現對特定內容（可以是文字、圖片或其他富文本內容）的快速輸入。例如，通過鍵入自定義的「qm@」關鍵字，快速插入個人郵件簽名（支持富文本和圖片）。

比較：

• ① 與 TextExpander、Typinator、TypeIt4Me 等同類應用相比，aText 在功能和售價上都絕對算得上「良心中的良心」；

• ② 與其他同類應用相比，aText 在中文輸入法下的「故障率」更低（註：為了進一步降低故障率，可以在文本片段的關鍵詞後增加特殊符號，例如在郵件的文本片段後增加 @ 字元）。

該開發者的另一款應用程序 XtraFinder（Finder 增強應用）我也非常之喜歡。

參考鏈接

• 簡書：《aText 中文語言包》

• 簡書：《Mac 里的文字輸入效率》（該文章中的一部分提到了 aText 用法與技巧）（強烈推薦）

• Youtube：《Typing Less with aText - Getting Started on the Mac》*

八、Boom 2

簡介

• 收費

• 網站

• 音效增強工具

調整以後，Mac 的音效和音量確實增強了很多，非常不錯！

參考鏈接

觸動力：《音頻增強軟體 Boom 2》

九、CleanMyMac 3

簡介

• 收費

• 網站

• 系統清理與管理工具

顏值：MacPaw 家的應用大都有著極高的設計品質，CleanMyMac 3 自然也不例外——界面真的非常之漂亮。

功能：系統垃圾清理（其實主要是緩存文件）、應用程序卸載、系統維護、隱私清理、系統登錄項目管理等。

參考鏈接

• 知乎：《@iBuick 關於「OS X 是否需要用第三方軟體（如 CleanMyMac）清理系統？」問題的回答》

• 少數派：《不僅想做系統清理工具，更要做你的貼心管家：CleanMyMac 3》

十、Google Chrome

• 免費

• 網站 *

• 瀏覽器

我最喜歡也用得最多的瀏覽器（根據 Timing for Mac 的統計，我大約有 1/3 的時間花在了 Chrome 上）；

豐富的擴展程序，令人愛不釋手：例如，Google Keep、Save to Pocket、1Password、AdBlock、微博急簡 WC、MaMa-HD、一鍵管理所有擴展、Download - Your Download Box 等。

搜索算符（Search Operator）：為了提高搜索的準確性，最好了解一些基本的搜索算符，例如，""、site:、filetype: …

參考鏈接

• Google Chrome Store：Hedgehog in the fog（霧中的刺蝟）*

• 少數派：《15 個提高 Google 搜索效率的小技巧》（強烈推薦）

• Oreilly: 《Google Power Search》

十一、HyperDock

簡介

• 收費

• 網站

• 窗口預覽與管理工具

個人評價：如果單論使用頻次的話，HyperDock 絕對是我每天使用最多的應用。

無盡的讚美：

• ① 精妙：它有很多巧妙且令人稱讚的功能，例如「將游標放在 Dock 欄應用程序圖標上，雙指在觸控板上下滑最小化窗口」等；

• ② 安靜：由於 HyperDock 是在後台自動運行的，因此，用久了會給人一種「系統自帶」的錯覺；

• ③ 異常穩定：在過去的一年中，它從沒崩潰過（一次都沒有）。

參考鏈接

• 少數派：《讓 Mac 也能擁有 Windows 的窗口預覽和管理體驗：HyperDock》（強烈推薦）

• Youtube：《HyperDock: Add app preview windows to the Dock on OS X》（強烈推薦）*

十二、Parallels Desktop 12

簡介

• 收費

• 網站

• 大名鼎鼎的虛擬機應用

特性：相較於需要重啟才能運行 Windows 系統的 Boot Camp 而言，Parallels Desktop 能夠將 Windows 當成一個應用來運行。因此，也就既不需要重啟，也不需要給 Windows 單獨劃分一個分區，甚至你都不用將系統安裝在 Mac 的內置磁碟上（註：將 Windows 安裝在移動硬碟上也可以的），簡單方便。

收費策略：Parallels Desktop 的付費升級策略一直是為人詬病的，以至於經常能夠看到「你可能是正版軟體的受害者」之類的評論。如果你有意購買其正版，不妨在 PD 放出 「PD + 其他應用」的 Bundle 時購買，這樣會比較划算一些。

個人用法：我使用 Parallels Desktop 安裝 Windows 10 家庭版，主要是為了使用 Microsoft Office 365。

參考鏈接

• 簡書：《Parallels Desktop 調教（上）PD 的配置介紹》（強烈推薦）

• 簡書：《Parallels Desktop 調教（下）虛擬機的優化》（強烈推薦）

• 簡書：《Windows 10 虛擬機的設置和調整》（強烈推薦）

• Parallels Desktop Support：《Mac 虛擬機安裝 Winows 10》

十三、PDF Expert 2

• 收費

• 網站

• PDF 閱讀、標記和編輯應用

評價：PDF Expert 2 有著「由內及外」的優秀體驗——在內，它有著不俗的文檔打開 / 翻頁速度和強大的拓展性；在外，它有著簡潔漂亮的用戶界面。

最令我喜歡的一點是：通過 WebDAV 介面將 PDF Expert 5（iOS 版）和我的堅果雲綁定起來，就能夠實現兩個平台之間更改的自動同步，非常省心（註：對於學術文檔的管理來說，我更推薦使用 Papers for iOS + Papers 3 for macOS）。

Adobe Acrobat Reader DC：雖然 PDF Expert 2 很強大，但在打開某些文檔（尤其是從學術資料庫中下載的中文論文）時，可能會遇到亂碼、缺失元素或版面出錯（等）情況（註：這種情況並不是 PDF Expert 2 所獨有的，在預覽、PDFpen Pro 中也都有這種情況，大概是和編碼或字體有關）。此時，使用免費的 Adobe Acrobat Reader DC 打開即可。因此，我個人還是建議大家安裝一個 Adobe Acrobat Reader DC 備用，官方下載地址

參考鏈接

• 少數派：《技巧：PDF Expert 雙向同步文檔的兩種方法》

• 少數派：《從 PDF 最佳閱讀器，到 PDF 最佳編輯器：PDF Expert 2 新版》

十五、PopClip

簡介

• 收費

• 網站

• 文本增強應用

我個人最喜歡的幾款插件：Show in Finder、Run in Terminal、Formatting、PDF Highlight、無格式粘貼…

參考鏈接

• PopClip 官方拓展（Extension）插件下載（目前已有超過 100 個免費的拓展插件）

• 觸動力：《文字擴展工具 PopClip》

十六、Magnet

簡介

• 收費

• 網站

• 窗口管理應用

特點：在 Mac 平台有很多（優秀的）窗口管理應用，但 「Magnet 是一個專註於窗口管理的好應用」。

參考鏈接

• Youtube：《Review: Magnet Window Manager for OS X》*

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