想靠做PPT掙點外快？這篇乾貨不要錯過！

02-03

許多小夥伴都會諮詢我，自己的PPT技術還不錯，能接PPT定製嗎？

今天諾記就來說說，關於PPT定製的一些經驗和個人思考。

PPT定製行業現狀

首先說說定製行業的現狀吧：

高級別PPT定製，比如大型商業發布會，因為設計眾多商業機密，而且要求極高，所以通常只會委託專業的設計公司。價格一單數十萬不在話下。

中級別PPT定製，比如小型演講，小型發布會媒體會，基本也是由設計公司或者專職的個人工作室承擔。價格數萬元左右。

而日常的彙報、演講、例會這類基礎的PPT，則更多的是由個體的PPT愛好者，小型工作室完成的。價格從幾百到幾千不等。而本文主要針對的是這類個體、兼職的PPT愛好者。

PPT定製的門檻高么？

想知道自己的技術能不能達標，最簡單的辦法是去看看那些定製高手的作品，刻意去模仿。我相信很多人其實是能模仿出來的。能模仿出來，說明你基本在技術上已經達標了。

可是事情沒那麼簡單。可是做PPT不僅僅是靠技術，還有更多的要求。比如應對客戶的反饋：

「還不夠大氣，希望高大上一些。」
「過於青春了，希望穩重一點。」
「布局有點死板了，能不能活躍一些？」
「第48頁還是不太好看，再調調？」

這些都是最常見的用戶反饋，如果是你面對這些反饋，你知道該自己接下來該怎麼做嗎？所以一個好的設計師不光要有技術，還得有理解力（聽懂客戶的需求），溝通力（溝通難點與困惑）和思路轉化的能力（把抽象的要求轉化為具體的設計）。

所以會了技術操作只能算是敲門磚，更多的能力是要在實踐中不斷總結和磨練的。

需要準備作品集嗎？

我去星巴克喝咖啡，每次我說到大杯的時候，服務員都會把杯子拿起來問：「你想要用的這種杯子嗎？」原因很簡單，因為正常思維中的「中杯」在星巴克被叫做「大杯」。

這事在PPT定製中也是一樣，你以為的「簡潔風格」，和客戶心中的「簡潔風格」可能完全不是一個東西。而最能避免誤解的方式，就是多扔圖，少說話。

所以我建議剛準備進行定製的朋友最好準備一套自己的作品集，而且裡面最好包含不同的風格。比如我的好朋友湯帥，他就經常在文章中附帶他的作品集，當你看過他的組品，就會對於他的專業有直觀的認識。案例比言語形容更有衝擊力。

但如果你只是剛剛入行，沒有那麼多的作品，或者以前作品不便公開。也最好做一個包含不同風格的「案例庫」，裡面可以是PPT，也可以是圖片。畢竟只有當用戶看到案例的時候，才能確定這個風格是不是它想要的。

如何和客戶溝通需求？

有的新人在剛開始接觸定製的時候，溝通東一榔頭西一棒子的，比如先談好了總價，後來才發現工作量較大，臨時加價，讓客戶感覺很不專業。

所以要逐漸總結出溝通的模式和話術。我通常的詢問順序是：

1. 主題、頁數、交稿時間（確認時間是否足夠，不夠不接）

2. 內容情況（如果還是文本，就需要預留文本精簡和梳理的時間，如果已經做成PPT，工作量會小很多）

3. 設計風格需求（案例溝通，進一步確認工作量）

4. 提出報價或預算

5. 製作小樣或者確認風格

另外隨著經驗的增多，還可以總結出一些應對客戶的常見話術，比如對於價格有疑問如何應對；對於作品有修改需求如何應對；付費方式如何進行等等。

客戶從哪裡找？

能力說完了，準備工作做完了，剩下的一個大問題客戶問題。

其實如今針對PPTer的平台已經挺多的了，常見的有PPTstore、稻殼兒、演界網、變色龍、豬八戒、淘寶……

之所以把淘寶放最後，是因為對於沒有運營經驗的個人來說，是很難從淘寶獲得流量的。由於商家太多，新店家無論是通過銷量排序還是價格排序，都很難讓用戶搜到你。再加上如今競爭激烈，而且管束越來越嚴，比如保證金限制，商品門類限制等等。對於缺乏經驗的個人來說，我並不推薦淘寶開店。

最後平台是一方面，朋友介紹是另一方面。你要儘可能的讓周圍的人知道你有這項業務，敞開大門做生意。而且大家還可以結成小團體，互相推薦客戶，互利共贏，抱團取暖。

為什麼客戶總是不夠？

其實以上的平台很多人早就知道，可是卻還是感覺用戶不夠。一方面，可能的確是因為初始階段流量較少，另一方面還可能是你對優質客戶挖掘的不夠。

先問大家一個問題：中低級別的定製，是個人掏錢多，還是公費報銷多？

顯然是個人用戶掏腰包的比較多。因此客單價肯定不會太高，這是你必須接受的事實。

那怎麼辦？！既然開源無望，那就節流吧！在客單價無法提高的情況下，工作量越小，我們工作的性價比越高。如何降低工作量呢？

通常，我們每次完成一單定製，都要完成一單定製需要經歷以下的環節：

1. 尋找客戶

2. 了解需求

3. 溝通風格

4. 達成協議

5. 開始製作

6. 反饋修改

7. 完稿結算

如果你不斷的尋找新客戶，就需要一遍遍地經歷這7個步驟。但是如果你不斷服務的是一名老客戶呢？你會發現7個步驟瞬間就變成了4個：

1. 了解需求

2. 開始製作

3. 反饋修改

4. 完稿結算

更棒的是，由於彼此有合作經驗，這四個步驟的進行會比新客戶流暢太多。於是我們發現，對於兼職設計師來說，性價比最高的選擇就是：找到優質客戶，充分挖掘，長期服務。

因此我們可以重新反思：對於兼職設計師來說，什麼是優質客戶？ 有機會穩定長期合作的客戶。也許客單價並不高，但是隨著頻率的增加和效率的提高，在不佔用過多時間的情況下，依然可以給你提供穩定的現金流。更重要的是，可以幫助你接觸更多的行業信息，成為專業化的人士。

以我自己來說，我和許多個人客戶合作超過3年，最長的達到5年。而這些長期客戶都是我逐漸篩選，挖掘出來的。他們為我提供了難以想像的幫助。到後期，雙方的合作都變得非常默契：

對於設計師來說：你收到的文檔全是按照你的喜好排列和提交的；每一個需求點都以你熟知的方式標記好，你的時間安排和生活習慣都可以得到照顧，所有的相關資料你都有，所有老闆的喜好你也清楚，有的放矢，清清楚楚。

對於客戶來說：你不必擔心風格不合適，不必再溝通價格的問題。你不必發送大量的歷史文件，也不必解釋某個任務的來龍去脈。每月從工資中拿出一小部分，就僱傭了一位高效、專業、而且還不交社保的秘書。

兼職設計師的努力方向

最後說說我談談關於兼職設計師未來發展的看法。

兼職設計師和專職設計師相比，有一個巨大的優勢——行業優勢。由於還有本職工作，所以更了解企業內部的需要，更了解行業內部的知識。

定製PPT對於內容理解的要求其實非常高。如果你讀不懂PPT的內容，或者不懂行業內部的規矩，就必然無法做出合格的美化。你不妨留意一下，只要專業性稍強點的PPT，做得都不會太好看，為啥？因為專業水平高的，PPT技術不夠；PPT技術夠的，專業水平不行。

這就給設計師們提供了個佔領細分領域的機會。而當你可以在細分行業的足夠深入的時候，也許就可以考慮出來單獨發展了。

最後的總結：

PPT作為常用軟體，自然有龐大的群眾基礎。大項目有專業公司負責，而日常的小項目則需要更多的個體互相合作。沒錯，就是互相合作，一定要謀求雙贏。這篇文章其實就想把自己的思考和經驗分享出來，幫助想入行的PPTer了解情況，少走彎路。

不知不覺又寫了一篇字數不少的長文。其實原本寫得更多，快5000字…… 只不過，如果篇幅太長了擔心有損閱讀體驗，所以暫時就說這麼多吧。感興趣還可以去看看其他人寫的關於定製的文章，比如我的好友，如今也是專業的演示設計師湯帥（知乎專欄），就寫過很多此方面的文章。

昨晚家中斷網了，現在才更。如果你喜歡這篇文章，歡迎分享，點贊。

諾記。

2017.3.13

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