文字多的幻燈片該如何修改

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經常做PPT的朋友，都會遇到一個頭疼的問題，就是字太多了，密密麻麻，排版上很困難，不容易做到美觀。

遇到這種情況，大神都喜歡教你如何去提煉關鍵詞，如何去刪減。但有時候，文字是領導要求必須放的，一個字都不能刪減。這個時候，我們該怎麼做才能讓PPT顯得美觀大氣、易於閱讀。

這就是這篇文章所要研究的內容。

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通過研究，我發現多文字的PPT，經常會出現下面三個問題。

1、頁面沒有層次感，通常是正文加標題。

2、行間距、段間間、頁邊距存在嚴重問題。

3、全文沒有提煉重點。

4、缺乏必要的留白和點睛修飾。

下面我們通過具體的案例來分析一下。

這張PPT確實非常的辣眼睛，它存在著很多問題，比如誤用字體，背景太花、沒有重點等等。

接下來，根據這些問題，我們來美化一下。

首先是標題

這個標題用的是宋體，不夠商務，用在這裡不合適，我們改成微軟雅黑或者思源黑體。

其次，標題沒有修飾，顯得太空，我們可以增加線條進行修飾；除此之外，還可以用淡化的英文進行修飾。

其次是正文

正文使用的是宋體，短時間不易被識別，在閱讀上存在可讀性的障礙，比較保險的就是微軟雅黑或者思源黑體。

其次，行間距和邊距存在著問題，該正文行間距太小，顯得很擁擠，建議行間距為1.2-1.5倍之間。

關鍵詞沒有提煉和凸顯，也沒有進行可視化的處理，該正文的是以時間順序進行書寫的，所以我們可以以時間為主線，將內容串起來，最好的辦法就是用時間軸。

最後是圖片

我們可以將圖片進行放大處理，這樣整頁PPT會因為圖片顯得更有衝擊力。

最終的效果

我們再來看一頁，比如下面這頁，讓你進行美化，你會怎麼做？可以先思考一下。

思考中............................

我們先分析一下它的問題，這是一頁典型的word式幻燈片。

首先，標題用的宋體，還不加粗，導致標題內容不夠凸顯；

正文內容堆在一起，顯得很擁擠，有一種窒息感；

背景太花哨，對正文干擾很大，建議去除；

關鍵信息沒有做凸顯處理；

左右頁面距不一致，看著很不協調。

針對上面這些問題，我做了一頁修改稿，這是比較常用的一種處理方式。

今天的內容就是這樣了，希望你喜歡。

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