過完年進入戰鬥模式，花半小時學點讓效率飆升的硬知識（附實用模板）

02-04

春節基本算結束，相信很多朋友已經開始投入到學習或工作中。

給大家分享一些對效能提升有幫助的技巧，我把一些可以格式化為表格工具的部分做成網頁，可以複製粘貼到印象筆記中使用。

實用工具表格大全（支持印象筆記）
實用工具表格大全-支持印象筆記

SMART原則

當需要定年度工作目標或員工績效目標的時候，可以考慮使用SMART原則，這可以讓目標管理更清晰。

S 代表具體 (Specific)：目標要清晰、明確，讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標；

M 代表可度量 (Measurable) ：目標要量化，考核時可以採用相同的標準準確衡量；

A 代表可實現 (Attainable)：目標要通過努力可以實現，也就是目標不能過低和偏高，偏低了無意義，偏高了實現不了；

R 代表有關聯性 (Relevant)：目標要和工作有相關性，不是被考核者的工作，別設定目標；

T 代表有時限(Time bound)：目標要有時限性，要在規定的時間內完成，時間一到，就要看結果。

更詳細的說明見：SMART原則 - MBA智庫百科

SWOT分析模型

SWOT分析法（也稱TOWS分析法、道斯矩陣）即態勢分析法，20世紀80年代初由美國舊金山大學的管理學教授韋里克提出，經常被用於企業戰略制定、競爭對手分析等場合。

通過SWOT分析，可以把資源和行動聚集在自己的強項和有最多機會的地方，讓戰略變得明朗。

S 代表優勢（Strengths）

W 代表劣勢（Weaknesses）

O 代表機會（Opportunities）

T 代表威脅（Threats）

更詳細的說明和使用案例見：SWOT分析模型 - MBA智庫百科

四象限法則

由美國管理大師《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬·柯維提出，可能源自艾森豪威爾的十字時間法則，所以又叫「艾森豪威爾法則」。

艾森豪威爾是美國第34任總統，陸軍五星上將。

這個法則把工作按照重要和緊急兩個不同的維度進行劃分，基本上可以分為四個「象限」。

處理順序：先做緊急又重要的事，然後是重要但不緊急的事，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。

這個法則可以解決事情優先順序排序的問題，非常實用。

更多解釋見：時間「四象限」法 - MBA智庫百科

戴明循環

又叫做PDCA循環或質量環，是管理學中的一個通用模型，最早由休哈特於1930年構想，後來被美國質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來，並加以廣泛宣傳和運用於持續改善產品質量的過程。

P (plan) 計劃，包括方針和目標的確定，以及活動規劃的制定。

D (Do) 執行，根據已知的信息，設計具體的方法、方案和計劃布局；再根據設計和布局，進行具體運作，實現計劃中的內容。

C (check) 檢查，總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。

A (Action)糾正，對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，並予以標準化；對於失敗的教訓也要總結，引起重視。對於沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環中去解決。

詳細解釋見：pdca_360百科

5W2H分析法

5W2H分析法又叫七何分析法，是二戰中美國陸軍兵器修理部首創。簡單、方便，易於理解、使用，富有啟發意義，廣泛用於企業管理和技術活動，對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助，也有助於彌補考慮問題的疏漏。

W（What） 是什麼？目的是什麼？做什麼工作？
H（How）怎麼做？如何提高效率？如何實施？方法怎樣？
W (Why) 為什麼？為什麼要這麼做？理由何在？原因是什麼？造成這樣的結果為什麼？
W（When） 何時？什麼時間完成？什麼時機最適宜？
W（Where） 何處？在哪裡做？從哪裡入手？
W（Who） 誰？由誰來承擔？誰來完成？誰負責？
H（How much）多少？做到什麼程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？