過完年進入戰鬥模式,花半小時學點讓效率飆升的硬知識(附實用模板)

春節基本算結束,相信很多朋友已經開始投入到學習或工作中。

給大家分享一些對效能提升有幫助的技巧,我把一些可以格式化為表格工具的部分做成網頁,可以複製粘貼到印象筆記中使用。

實用工具表格大全(支持印象筆記)

實用工具表格大全-支持印象筆記

SMART原則

當需要定年度工作目標或員工績效目標的時候,可以考慮使用SMART原則,這可以讓目標管理更清晰。

S 代表具體 (Specific):目標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標;

M 代表可度量 (Measurable) :目標要量化,考核時可以採用相同的標準準確衡量;

A 代表可實現 (Attainable):目標要通過努力可以實現,也就是目標不能過低和偏高,偏低了無意義,偏高了實現不了;

R 代表有關聯性 (Relevant):目標要和工作有相關性,不是被考核者的工作,別設定目標;

T 代表有時限(Time bound):目標要有時限性,要在規定的時間內完成,時間一到,就要看結果。

更詳細的說明見:SMART原則 - MBA智庫百科

SWOT分析模型

SWOT分析法(也稱TOWS分析法、道斯矩陣)即態勢分析法,20世紀80年代初由美國舊金山大學的管理學教授韋里克提出,經常被用於企業戰略制定、競爭對手分析等場合。

通過SWOT分析,可以把資源和行動聚集在自己的強項和有最多機會的地方,讓戰略變得明朗。

S 代表優勢(Strengths)

W 代表劣勢(Weaknesses)

O 代表機會(Opportunities)

T 代表威脅(Threats)

更詳細的說明和使用案例見:SWOT分析模型 - MBA智庫百科

四象限法則

由美國管理大師《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬·柯維提出,可能源自艾森豪威爾的十字時間法則,所以又叫「艾森豪威爾法則」。

艾森豪威爾是美國第34任總統,陸軍五星上將。

這個法則把工作按照重要和緊急兩個不同的維度進行劃分,基本上可以分為四個「象限」。

處理順序:先做緊急又重要的事,然後是重要但不緊急的事,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。

這個法則可以解決事情優先順序排序的問題,非常實用。

更多解釋見:時間「四象限」法 - MBA智庫百科

戴明循環

又叫做PDCA循環或質量環,是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特於1930年構想,後來被美國質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,並加以廣泛宣傳和運用於持續改善產品質量的過程。

P (plan) 計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。

D (Do) 執行,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的內容。

C (check) 檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。

A (Action)糾正,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,並予以標準化;對於失敗的教訓也要總結,引起重視。對於沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。

詳細解釋見:pdca_360百科

5W2H分析法

5W2H分析法又叫七何分析法,是二戰中美國陸軍兵器修理部首創。簡單、方便,易於理解、使用,富有啟發意義,廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助於彌補考慮問題的疏漏。

W(What) 是什麼?目的是什麼?做什麼工作?

H(How) 怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

W (Why) 為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?造成這樣的結果為什麼?

W(When) 何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?

W(Where) 何處?在哪裡做?從哪裡入手?

W(Who) 誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

H(How much)多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

更多解釋見:5W2H分析法 - MBA智庫百科

其他模板和清單

除了上面的一些分析方法,還有一些工作和生活中常用的模板。

會議記錄

問題思考清單

每日計劃模板

每周計劃模板

晨間日記模板

佐藤傳,日本明治大學文學系畢業,多年鑽研各種學習方法,在自我激勵、自我成長和自我提升方面有著豐富的經驗。

他寫了《晨間日記的奇蹟》這本暢銷書,曾佔據亞馬遜暢銷書排行榜第1名,對於GTD愛好者應該不陌生。

他所倡導的「晨間日記」——每天早上用3分鐘寫日記,在日本引起了熱烈的討論,很多知名的企業家、管理者、著名演員等成功人士,都通過寫晨間日記的方法,培養自己做事的計劃性、執行力以及對於未來的夢想。

以上所有模板:實用工具表格大全-支持印象筆記

使用方法:滑鼠選中需要的模板,粘貼到印象筆記或者Word中使用。你喜歡的話,也可以列印出來用。

總結

根據三重心智模型,智商分為自主心智、演算法心智、反省心智。

自主心智對應要提高的是技能

演算法心智對應要提高的是知識

反省心智對應要提高的是思維

這三個裡面,思維是最難獲取和鍛煉的,但獲取後很多事可以跨學科通用的。

所以,無論是四象限法則、SWOT分析、PDCA循環、SMART法則都值得深入學習研究,並在實踐中摸索應用。

最後,祝大家新的一年裡,工作順利、學業有成,不斷精進。

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