一封好的cover letter是怎樣煉成的

本文是一位朋友發表於自己的微信公眾號上，老徐跟其聯繫後，獲得轉發的權利，將其發表與此，供大家一起閱覽。

講真，虹姐來美國之前，根本就沒聽說過cover letter。剛來美國的時候申請實習，手裡只有一張留學中介給翻譯的英文簡歷（而且還字巨大，經歷少的可憐，一眼看上去如同中年程序員頭髮一樣稀稀疏疏的）。後來網申的多了，發現很多職位都要一個叫cover letter的東東，這才知道cover letter和簡歷一樣，是在美國職場混江湖的標配。

Cover letter就是求職信，說白了就是表白書。比如你看上一妹子，要跟人家表白。咱又不是霸道總裁動不動就能承包個魚塘什麼的給妹子，不能只說一句「我看上你了」就指望人家非你不嫁吧，得跟人家說明白你為什麼喜歡她，她為什麼要跟你好吧？

換成跟公司表白其實也是一個套路啊！Cover letter就是要告訴目標公司這麼兩件事：

1. 為什麼你對這個職位感興趣 (why you are interested)

2. 為什麼你和這個職位很匹配（why you are a good fit）

第一點好理解，畢竟咱是在表白。第二點未免有點矯情了不是？不是有簡歷呢嗎！我的經歷和背景全在上面一清二楚的列著呢，匹不匹配HR和Hiring manager（就是這個職位的直繫上司）30秒掃一眼簡歷不就一目了然了嘛？為啥還要我吭哧吭哧寫封信啊？

如果說你的經歷是一部電影，簡歷就是劇情介紹(trailer)，而cover letter就好像是影評。劇情介紹只是描述故事，但是影評幫你從簡單的看劇情，升華到了解通過劇情導演想向觀眾表達什麼樣的價值觀，這個升華就是cover letter應該起的作用。

這也就是為什麼說一封好的cover letter不該只是重複簡歷上的內容。你到豆瓣讀影評，發現跟百度上的劇情介紹一個字都不差，你不也得翻個白眼罵個娘嘛。那就不要怪HR看到你照搬簡歷的cover letter直接負分滾粗啦。

那怎麼升華？

影評是升華電影的主旨，而cover letter是將個人的經歷升華到通用的技能，以及該技能能給未來的老闆帶來什麼價值這個靈魂高度上，這才會是一篇打動人的cover letter。

還不明白？咱舉個栗子。

比如你曾經幫教授做過一個研究項目，你的工作是用Excel收集整理數據，以支持教授的論點。在簡歷里，這個經歷就是一個bullet point：

Collected and organized data to support the research project.

如果你在cover letter里也只擺這麼一句：

I helped my professor organize data for his research paper。

不覺得很不痛不癢且很多餘嗎？人家看簡歷已經知道你干過這件事啦！如果改成：

Through my research experience with Professor XXX, I gained solid data analytical skill and become an expert on Excel and VBA. Moreover, I was able to work with massive unstructured datasets and extract useful insight from it. I believe these skills are critical for the Business Analyst role and I am well prepared to bring them to the team and add value to the clients and the company.

同樣一個經歷，咱不只是平鋪直敘的說自己做了什麼，而點出了自己在這個經歷中獲得的transferable skills：data analytical and Excel skills。最後咱還點出了這兩個技能為什麼很重要，因為你招聘的這個職位需要嘛！我不僅知道你想要什麼，還都給你切好塊兒撥好皮送到你嘴邊了，你一張嘴就能咬上，你說如果你還不選我，你四不四sa？

對自己經歷類似的總結升華的說法還可以用這些句式：

I gained first hand knowledge of the challenges of operating within a global firm.

My role provided me with the opportunity to impact [Current Company』s] global innovation strategy, while also ensuring my recommendations were instantly implementable and results driven.

Growing a student organization from scratch instilled in me leadership, teamwork, and people skills that I believe are a great asset for a consultant.

In addition to my exposure to the technical skills required for a position within marketing, my past experience has prepared me to be a strong and innovative leader within the marketing profession.

核心思想說完，虹姐就手把手教大伙兒cover letter每段都應該寫些什麼，怎麼寫。

首先說格式。Cover letter要按正規的商務信件格式來處理哦。

正規英文商務信件的格式又是啥？

別著急，咱們從抬頭說起。貼心如虹姐，把抬頭的格式都列在下面的圖片里啦!（哎怎麼會有這麼盡心盡責不圖分文回報的原創公眾號主啊，不加粉轉發加打賞真的會怪自己一輩子吧！）

信的抬頭最好是寫給一個具體的人，比如HR或者hiring manager。如果是個少見的名字安能辨其是雌雄，就把人家整個的名字寫上去就好。如果實在是不認識任何人，就寫Dear Hiring Manager就好啦！

第一段：埋下伏筆

很多同學覺得第一段不重要，隨便寫個I am interested in the position就可以了。

又圖樣圖森破了不是？

還記得虹姐簡歷中階里提過的「左上角原則」嗎？簡歷的上半身比下半身重要，左邊比右邊重要，一頁紙橫豎各折兩道，最重要的信息應該出現在左上角。

對Cover letter也是一樣啊，第一段是HR一定會讀的（說不準是唯一會讀的）部分，雖然不能放下所有重要的信息，但是要把最勾引人的東西放在第一段，就好像周播的韓劇總是在女主角要開車衝下懸崖了的時候給你掐了（好吧虹姐承認看過《來自星星的你》之後就再也沒看過別的韓劇了。。），吊你一個星期的胃口，雖然你知道肯定死不了吧，但還是想看下去不是嗎？

虹姐推薦第一段包括以下幾個信息：

1. 簡要介紹自己（學生？工作？），如果你們在哪裡已經見過，要刷一下存在感，提醒一下對方。

2. 如果你路子廣，和這個公司的其他人已經networking過，要提一下這些connection。

3. 點出為什麼你對這個職位感興趣。

以下是一個不錯的範例：

My name is XXX and I am currently a Graduate student in the YYY Business School of ZZZ University/an Analyst at AAA Company. I was recently introduced to your firm via BBB （Contact at Firm）and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Company-Specific Info.]. I am interested in pursuing an Investment Analyst position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.

這個版本勾人的地方在於你那個獨特的contact，以及你通過contact對公司的了解，你的申請一下子就比剩下那999個海投的cover letter要有分量的多。

除了上面這個說法，還可以這麼說：

Through my research of your firm, as well as conversations with XXX at your New York office atrecruiting events, I believe certain characteristics of [firm name] are a goodfit for my strengths and values.

或者

After speaking with several employees across the firm, I strongly believe that [Firm Name]』s business model and culture of innovation have built a firm that is both an industry leader and a great place to work. I would add value to [Firm Name]』s team because my professional and academic careers have prepared me to execute complex projects, manage high-stakes relationships, and provide strategic advice to help my clients grow.

這些都是不錯的說法，大家拿走隨意用。

第二段：賣身 (Sell Yourself)

這個部分其實不用拘泥於一段，兩段也是可以的，主要任務是介紹自己的背景經歷，但不能簡單的平鋪直敘，把自己所有的經歷都按時間順序羅列上去就萬事大吉了。要像剛才講到的，把簡單的經歷升華成靈魂的高度。

寫這段的時候，你要從招聘公司的角度去思考：你有大大小小辣么多經歷，哪些經歷對他們最有價值？哪些經歷可有可無？那些有價值的經歷又有價值在哪裡？能給招聘公司帶來什麼好處？想回答好這些問題，一是需要你細細的去讀job description，把關鍵詞找到，找到你的經歷里最對應的，寫在這一段里。二是去跟公司內部的人networking，最好是在招人的這個組的人勾搭上，從他們嘴中獲取最直接的信息：老闆想招什麼樣的人。然後再把自己的經歷死命往上面靠。再次強調，這裡不應該是平鋪直敘你所有的經歷，而是有選擇的把最相關的經歷展開寫。

下面給大家分析幾個比較好的例子。

While working as an Analyst at the University of XXX Student Managed Fund this summer, I analyzed the domestic and foreign competitors and developed a framework for investing in that industry, which I used to create my industry report and company analysis of my best idea, Lululemon Athletica Inc. (Ticker: LULU). I leveraged interviews with management teams, industry experts, customers, and sell-side analysts to develop an understanding of the value drivers and economic structure of the apparel clothing business. As a result of my report and ability to articulate my thesis to portfolio managers, our funds purchased LULU. These skills combined with my prior consulting experience, CFA study (passed Levels I and II), and coursework at University of YYY are a great fit for what you are seeking in an Investment Analyst at your company.

主人公申請的是Investment Management職位，對於這個職位最重要的就是stock picking experience和skills，是真刀真槍的幹活，扯別的虛的都木有用，所以主人公著重拓展寫了他最相關的一個經歷：在student fund做analyst的經歷。在詳細介紹完自己做了哪些分析工作之後，ta還告訴我們他的工作的impact：他推薦的股票被portfolio manager買入了。這之後就是一句高濃度的升華：我有這些stock picking的實戰經驗，加上我有CFA，加上我的教育背景，你說我是不是可以驕傲的喊一嗓子「還有誰？！」

如果你是轉行，那你過去的經驗可能不是那麼相關，這裡你應該側重展現你那些transferable skills（虹姐在簡歷高階里提到過這個概念，大家回復關鍵詞「簡歷」可以去查看那篇文章）。下面這個例子就很好。

主人公想申請的方向是investment banking，但是他目前的工作是在內部審計，非常偏會計，和投行業務並不相關。這時候如果只描述自己的日常工作肯定是死路一條的了，主人公巧妙的找到幾個投行工作要求的transferable skills，來展示自己即使沒有相關經驗，但是相關的能力已經具備了。

I am an Associate in the Internal Audit Department at [current company』s name], where Iwork closely with team members to audit the Finance and Credit Divisions. I analyzed accounting and financial data, documented audit reports and communicated results to the senior team and clients. My work required an eye for detail, as well as analytical and engagement management skills. I gained the trust of my group』s Vice Presidents very quickly and was tasked with managing my own projects from inception to completion. I believe the skills I have acquired from working in internal auditing be valuable in advising and helping clients achieve their financial and strategic objectives and will be a good fit for the role of an Analyst at Company XXX.

主人公在風馬牛不相及的經驗里生生提取了幾個投行很看重的transferable skills：attention to details, analytical thinking skill and being able to work with senior management。注意這裡Ta並沒有羅列自己做internal audit具體的工作，做了哪些項目，因為那些和投行工作沒有半毛錢關係，而把重點放在兩份工作都共同的軟技能，最後再來一個總結升華，感覺立馬高大上了好多有木有？這個技能轉行的同學一定要練好才是。

第三段：總結收尾

最後，我們要再次重申咱對公司對職位是真愛，你想的我都知道，你要的我都有，選我就對了。別猶豫，來吧！

這個範例就不錯：

My past experiences and education have prepared me to deliver real value for [FirmName]』s clients. I have attached a copy of my resume for your review, and I would welcome the opportunity to further demonstrate my interest in the position by discussing my skills and background with you in more detail at your convenience.

你是不是以為虹姐肯定會說：傻孩子（摸頭），肯定有人讀啊，不然人家要cover letter做什麼？

可實話講，這個真的不好說。

很多職位雖然要求cover letter，但是真的不見得所有的人都看。大多數HR有時間看完所有簡歷就很不錯了，哪有時間去看cover letter呢？

那什麼時候cover letter才會被讀到？

當你的簡歷和職位很匹配的時候。

咱舉個栗子。說給你介紹一妹子，你第一反應是什麼？必須是先看照片看顏值啊！不用跟林志玲似的，但至少也得先入的了咱的法眼，再談背景家庭性格愛好這些其他信息，對吧？

在求職里，簡歷的匹配程度就好像是顏值，cover letter就好像是這些其他的信息。如果你簡歷上的經歷和職位八竿子打不著，對於HR來說就是去相親拿到了鳳姐的照片，10秒直接滅燈『可惜不是你』音樂起走好不送，絕對不會有人想再看看你的檔案考察一下你會不會是內在美，所以你的cover letter自然不會有人讀了。但當你簡歷上的經歷和職位匹配程度很高，基本就是拿著宋仲基的照片去相親，人家哈喇子流一地當然願意更仔細了解你了，這個時候你的cover letter就變得很重要了。

所以說，如果你真的糾結寫cover letter太耽誤時間，不如有的放矢的選擇一下。對於那些你覺得背景特別匹配的職位，你就是林志玲，你就是宋仲基，一定要用心寫cover letter，十有八九會被讀到；對於那些海投拼人品的職位，如果cover letter不是強制要求的，可以試試跳過，節省一些時間。

1. 越小的公司越有可能讀你的cover letter。小公司收到的工作申請少，HR或者hiring manager更有精力仔細讀每份申請。

2. Hiring manager比HR更有可能讀你的cover letter。很多時候（尤其是大公司），HR會在面試前把面試者的resume和cover letter統一發給hiring manager（就是招人的老闆）。當然不能保證每個hiring manager都會仔細去讀你的coverletter，但是被讀到的幾率還是挺高的，尤其如果hiring manager想準備面試問題，ta可能會從你的cover letter中找更多的信息。

3. 對於書面邏輯表達要求高的職位，會尤其重視cover letter。虹姐採訪過的那位在buy-side做equity research的吳彥祖男神就曾經說過，他們招聘的時候是一定要讀cover letter的，因為cover letter不僅體現了書面表達能力，也能體現申請人的邏輯思維能力：能否把自己的經歷總結到位。這個能力也是做equity research很核心的一個能力。對於這種職位，就不能輕易忽視cover letter。反之，如果你申請的職位是偏數理，對技術要求高的，cover letter被重視的幾率可能就會小很多。當然這裡說的也都是一個概率，每個hiringmanager都有自己的習慣，沒有什麼是絕對的。

據說，GMAT寫作想拿高分，一個訣竅就是在規定的半小時之內寫夠400字以上。判作文的一看分量這麼實誠，不管寫的怎麼樣，寫作基本功應該沒問題，分數就低不了。咱中國同學母語非英文，直接現場即興飆英文很難上400字，唯一的辦法就是用模板。考試開始，一看到題目，不用動腦子先開始噼里啪啦打模板的開頭，一邊打字一邊再構思具體內容填什麼。最後模板加內容上400字就容易很多了，而且結構清晰，如果你觀點再表達的到位一些，不需要華麗的詞藻，上5分也基本沒問題了（滿分6分）。

說了這麼多就是想說，寫cover letter也是寫作，所以模板也會有一樣神奇的功效啊。讓咱每個職位憑空寫一封求職信出來真能要了咱老命，但如果根據自己經常投的幾類職位，選取相關的經歷做幾份模板，之後再根據每個職位略微調整，這樣不就能節省很多時間和經歷了嘛？比如如果你是學金融的，想同時申請investment banking，investment management和trading相關的工作，你就可以準備3個模板。每份模板的第二段根據這三個方向選取的不同的經歷，比如investment banking可以著重找financial modeling, team work, hardworking, detail oriented相關的經歷，investment management可以著重寫投資，市場分析，analytical相關的經歷，而trading可以注重寫quantitative skills, programming等相關經歷。

最後，關於模板虹姐推薦幾個小竅門。每一份模板在製作好之後存成read only，這樣就不會在之後投某個工作做具體修改的時候被誤存掉。每份模板里需要customize的部分用紅色標註，以提醒自己不要忘記根據公司的具體職位進行修改。當然，改過之後要全文通讀一遍，不要犯低級錯誤陰溝里帆船，比如要填公司名字的地方卻還留了空白，那寫的再情深意切的cover letter也白瞎了。

關於Cover letter就是這樣啦！有什麼問題歡迎留言。