過了這麼多年，我終於學會跟Office說再見
文 | 小鬼
幾天前，妹妹借我的電腦看一個文檔，她說姐：為什麼你桌面連個 Word 都沒有？我才想起來 Word 已經不知道在電腦的哪個角落塵封已久 。我的日常工作幾乎都是與文字相關，討論選題、收集素材、寫文章、修改、發布····以前，我和我周圍的人也是 Word 的重度用戶，每次寫完東西都要發郵件給同事、上傳到區域網、網盤；用 QQ 或者微信討論文章和選題；每篇稿子至少保存了十幾個版本。我們甚至給稿子創造一套命名方式，從「初稿」到「打死也不修改之終稿」，密密麻麻地佔據了整個電腦屏幕，最後把自己逼瘋····
直到發現還有在線文檔協作這麼個玩意兒，從此就沒怎麼打開過 Word。
其實在線文檔協作不是什麼新鮮技術，但國內用破解版 Office 的依然大有人在。個人使用就不講了，一些不小的公司也都用盜版的。（為我大微軟心疼一秒） 可以這麼說，許多公司的文檔協作工具，還停留在史前時代。
然而，脫離史前時代並不是一件容易的事，就像當年大不列顛人民打到家門口時候我們還在高喊著「閉關鎖國」。讓已經使用習慣盜版軟體的人們為看不見摸不著的雲服務付費，就如同被媷羊毛一般心痛，雖然這兩年已經改善了很多。當然也有一些公司非常重視生產力工具的運用，例如此前因為被阿里收購站上風口浪尖的豌豆莢，單就對「工具提高效率」的認可，豌豆莢確實比國內很多企業要開放很多。事實上是，市面上現有的文檔編輯服務已經很成熟了，包括微軟革了自己的命的 office 365、廣受好評的 Google docs，印象筆記等等···除了印象筆記個人筆記本的色彩比較濃厚，這些產品無一不是主打文檔協作編輯的功能。但今天的主角另有他人——它叫 Quip。
一個不怕死機斷電斷網的 Quip
簡單來講，Quip 是一款文檔在線協作工具，支持多人同時在線協作，可以看到小組成員在文檔上修改過的所有記錄，還可以隨時參與討論。
從設計精神上來說，如果說 Google drive 是以檔案為主的雲端協作平台，則「 Quip 」是以「人的溝通」為主的雲端協作平台。——電腦玩物《 Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台》
更為實時的歷史記錄。Quip 的歷史記錄欄位於左側，不像 Google docs 一樣被默認隱藏，它實際上是一個動態窗口，除了最基本的編輯歷史：
添加、刪除、改動了哪些文字；
還包括成員所做的一切動作：
查看、共享、發言、評論、點贊···
更加註重討論這件事。討論是協作中必不可少的環節，可這一點在其他文檔協作工具中都被忽略了。Quip 與其他在線協作產品的不同，就在於它強化了討論。聊天窗簡直無處不在，但是你又覺得一點也不覺得它多餘。你可以針對整個文檔發表自己的看法；也可以針對某段話，某幾個字添加自己的評論。被添加評論的地方呈現高亮狀態，當你打開這段評論的時候，你會發現這居然也是一個獨立的聊天窗，可以針對被評論的內容展開討論，而所有的討論都會記錄到左側的動態欄裡面，一覽無遺。
你還可以給某一位成員發私信，當然聊天內容不僅限於工作（壞笑
在工作當中，大部分時候文檔只是一個中間產物，它需要不斷地腦暴、創造，不斷地討論、修改。它是流動的，它需要互動。Quip 做的事情，就是把討論互動的過程融入文檔編輯當中。
用收件箱代替文件列表。剛開始使用 Quip 的時候，它給我的印象大概類似於文件夾，裡面整齊地排列著每個小組的文件。時間長了我發現，果然和外面那些賤貨不一樣啊~ 它的主頁不是排列整齊的文件，而是一個簡化版的收件箱，包含了最新動態消息，我幾乎都是通過收件箱進入最近正在使用的文檔的。
不得不說，它正在逐漸改變著人們的習慣，額···或者不能說改變，是人們被傳統文件夾壓抑了許久的習慣被喚醒了，Quip 通過這種方式，讓人們優先關注最近有變動的任務與內容。它的收件箱包括：
「正在被修改的文件的通知」
「某個文件的某個最新批註」
「討論區的最新動態」
另外，你可以根據自己的喜好決定它要告訴你哪些內容，意思就是，我不想聽的時候就不要和叨叨了。
實時保存。上大學那會兒，第一學期學校不讓帶電腦，經常跑去圖書館用那些老爺機倒騰東西。依然記得電腦突然死機、斷電時的撕心裂肺；依然記得熬了幾個通宵的策劃案說沒就沒；依然記得每次跑到列印室才發現忘記帶U盤···現在，我終於可以忘記該死的【 Ctrl+S 】 了，也不用隨身帶著U盤了。
那麼問題來了，斷網了咋辦？在 Quip上，just continue！因為當網路恢復，你所有的工作又會被保存下來了。鏈接一切。我們都知道 @ 在很多地方是提到某人的意思，但在 Quip 裡面，@是一個快捷的插入和鏈接功能，可以利用 @來插入圖片、文件、電子表格和表格，可以通知某人，可以鏈接到其他文檔。
與 Office 365 和 Google docs 相比，Quip 的編輯功能也許沒那麼強大，只能進行簡單的排版，也無法代替前者 。但它的目的不在於排版優美的紙質文件的輸出，而是作為內部長文字和信息溝通協作的生產力工具，減少郵件和會議。
用13個人的力量創造出改變百萬用戶的產品？
能造出如此講究高效和懂溝通的產品，它背後的團隊必然也是一支追求效率的團隊。果不其然，當 Quip 已經發布到8個平台的時候，它的團隊只有13個人，只有13個人！咳咳，包括兩位創始人 : )
這簡直太不可思議。
大多數人都不知道，Quip 的創始人之一 Bret Taylor ，曾是 Google Maps 的聯合創建者，Facebook 的 CTO，並負責點贊按鈕。而另一位創始人 Kevin Gibbs ， 曾是 Google 工程和產品的負責人，並將 Google 的 App Engine 推向市場。
Quip 的官網這樣介紹他們的老闆——創建和領導創建了一些最具創新性和最成功科技產品的兩個書獃子。
很棒的一句總結。
Quip 是一個極客文化和工作融合得最好的公司。在公司的運營和產品研發方面，他們不斷地開發五花八門的工具，比如能夠收集錯誤的儀錶盤；能夠去除 bug，檢查軟體狀態的工具；能夠自動化執行各種複雜和繁瑣任務的腳本··· ···這大大地加快項目研發的速度。同時，他們給商業團隊也開發了一系列的內部工具，憑藉這工具，他們可以快速處理客戶出現的任何問題。
這種專註於工具化的方式，大大地降低了他們運維的成本。持續不斷地內部整合，讓產品能夠保持健康狀態，按鍵式部署腳本能把每次發布簡單化。Quip 的系統警報也不會經常響起，早期工程師 Edmond 曾經在 Quora 寫下了他在 Quip 的經驗，他在一年裡只在半夜中被叫起來 2 到 3 次。所有在工具化的投入使得團隊能夠不斷開發出新的產品，而不是將時間花在維護舊的產品上。工具能隨著時間的遞進不斷給予你回報 。
Edmond 說道。
另外一方面，Quip 的成員們都盡量避免用電子郵件來交流技術問題，除了進行代碼檢視，以及發出一定級別的警報時才會用到。因為對於工程師來說，會議和郵件就是噩夢。
Quip 團隊其它關於提升效率，以及最大程度地讓公司透明化的實踐和努力數不勝數，他們不僅自己開發各種生產力工具，在日常工作中也使用其他公司提供的雲服務，比如 Slack 和 Dropbox 。從他們身上，我們也許可以這麼認為：只有本身對工具和效率有追求的，並且一直在踐行的團隊，才能創造出好的產品。
另，Quip 已於2016年的8月份被雲服務巨頭 Salesforce 以7.5億美元的高價收購，得益於大數據、內容與通訊手段的全新整合，Quip 在 Salesforce 的企業服務鏈條上也將被賦予更加重要的使命。參考：Quip是怎麼使用Quip的？——http://SDK.cn編譯
Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台——電腦玩物
13 個人的工程團隊將 Quip 應用到 8 個平台上，怎麼做到的？—— tech2ipo
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