無印良品是怎麼用員工提高內部效率的?
許多連鎖店店面多,常常出現相同問題重複浪費人力與時間的情況,而無印良品僅僅靠這幾招避免了這一情況。
員工手冊,大家都可以更新
後來在公司的內部網上,做了一個員工內部提案的平台,一線的任何員工,店長也好,店員也好,都可以通過平台一起完善一個工作手冊,手冊內容與店面執行內容相關。
一線員工可以通過內部網站,向公司提出他的見解,然後由區域經理確認,再由公司總部確認,之後馬上就把這個東西編寫到最新的手冊裡面,同時要求公司的工作流程做相應的改變。
而無印良品是一個國際化的企業,雖然這個手冊是在日本被提出來的,但是必須要在全球統一化。所以每一個國家,都要有自己的一個員工手冊。企業的經營本身有很多當地的特點,所以員工手冊大概只有一半的內容是全球通用的,剩下的一半要根據各個國家的情況進行修訂。全世界的各個國家都有自己的員工手冊,而且各不相同。
這個員工手冊的實行很好地提高了公司的內部效率,極大地節省了人力和時間。
輪崗培訓,把人才放到最合適的位置
無印良品是終身僱傭制,有人才委員會這樣一個體系,一個大學畢業生,大概22歲,畢業之後進到公司,大概要在公司干40幾年,要通過崗位教育、輪崗等各種方式來培養他。而這個就要通過人才委員會來實現,這一塊的培養能佔到整個人培養的80%。
無印良品的員工在公司裡面受到的培訓分三個構成,分別是10%、80%和10%:
10%是工作手冊學習的佔比,是基準,最簡單基礎的事;80%是通過在公司崗位上的培訓,即在工作現場內,上司和技能嫻熟的老員工對新員工們通過日常的工作,對必要的知識、技能、工作方法等進行教育的一種培訓方法;最後10%就是對員工的專門培訓,公司內部培訓課程,這三部分構成了無印良品對員工的教育。
那麼無印良品的領導層如何培養?如果說來了100個新員工,最後有可能成為領導的只有20%,如何培養或挖掘出這20個人?通過公司的各種輪崗、調崗的配置,崗位配置來培養。
公司里非常重要的崗位要培養後繼人才,這是人才儲備。比如說銷售本部的本部長,能夠擔任這一職務的人如果能佔到公司人數的10%。這種是儲備用的明天的人才,是鮮有存在的員工。這是第一類人才,潛能高,表現也很好。
第二類人才能力稍微低一點,是合格,但是表現、評價結果非常好。這些人能夠成為公司一個非常重要的中層,是部長級的儲備,其實也最多佔到公司員工的10%左右。
第三類人才是能力很高,表現合格,這種人才就叫課長級別的人才侯選。
但絕大部分,60%左右員工是第四類人才,是非常普通的員工,但是非常重要。第五類人才是需要對他進行特別關照的,需要通過改善他的工作能力的員工,一般在公司裡面佔到5%,最多不會超過10%。
松井認為,人才配置就是讓什麼樣的人去什麼樣的部門,不僅對公司業績有很大的幫助,還有益於個人成長和發展。
另外人才培養委員會在當時還有一個工作,公司在日本的中層幹部中,有20%的人會有機會到海外去學習輪崗,學習海外的經驗。確實,既然已經決定了要進行全球化,這一步是必須要做的。
海外輪崗促使全球各個公司和總部的聯動變得更加密切,這些中層管理者,在學習輪崗的同時,不僅獲取了豐富的經驗,還能夠直接解決海外公司海外店鋪上的問題,很好地增強了中基層的管理能力金和海外店鋪問題的妥善解決。
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