關於時間管理,或許你正在做一件很可笑的事
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01
09年上班時,我有很嚴重的拖延症。
老闆周一叫我做個PPT,我要拖四天,周五開始做,下午交貨。
我的效率就是這麼高,我想。
但前四天,我都是在極度的煎熬中度過,並發誓下一次一定要馬上開始。
然後,周而復始。
02
我不能這樣下去了,我又開始這樣暗示自己。
於是我學習了很多時間管理的方法,比如柳比歇夫比如四象限比如GTD,並且學習過程中堅信本來就很高效的我有了這些技巧,一定能登上人生巔峰。
然後——你們一定都猜到了,然並卵。
結論:
所謂的時間管理,是建立在不拖延的條件下,如果有拖延症,再牛逼的時間管理方法也是然並卵。當然,完全不拖延不可能做到,但至少不是嚴重拖延。
03
直到,我遇到了番茄工作法。
相比其他方法論,用番茄工作法來戰拖是最佳的——我不能強制自己長時間做事直到這項任務完成,但是,如果只是以25分鐘為單位的小時間段呢?
於是,利用番茄工作法,我克服了拖延症。
這就是我一直推薦時間管理初學者利用番茄工作法的原因。
04
為什麼不向初學者推薦其他時間管理方法?
從源頭說起。
時間管理,其實應該分兩個層次,一是時間,二是管理。
所謂時間,是能夠擁有自主把控時間的能力,通俗一點就是你不能有太嚴重的拖延症——拖延症每個人都會有,並且不能完全克服,適當的拖延其實是有利的。你能夠按照任務的進度去一項一項完成任務,即任務的縱向執行不會遇到自身因素上的干擾。
所謂管理,是建立在前一個層次的基礎之上,能夠橫向管理多項任務,能夠對任務的輕重緩急一目了然,並以此安排自己的日程。
很多的時間管理方法直接跳過第一個層次,就開始講管理,學習再深,實踐再多,也是然並卵。
番茄工作法不一樣,在專註於縱向執行的基礎上,配合將時間分割成小單位的特性,能提供對任務的統計和預估,這也是我認為番茄工作法所帶來的,其他方法不能比擬的優勢。
然而,80%以上的人對番茄工作法的理解並非如此,這些人只知道不就是25+5分鐘的時間分割么?
於是,我們建立了Pomonote公眾號,希望將正確完整的番茄工作法理念帶給更多人,並讓大家養成習慣。
05
我對時間管理的另一個認識,在於這只是一個很重要的輔助技能,而非一個人的核心技能。
因為時間管理並不能幫你主動完成任務,比如你是一位銷售人員,你的核心技能應該是對行業和產品的高度認知,以及你所獨有的銷售技巧。而時間管理,只是建立在你核心技能基礎上的一種輔助技能,並且,這種輔助技能將對你的人生起到非常重要的作用,但它並不能主動幫你完成任何任務。
對於大多數個人來說,既然是一項輔助技能,為什麼要花大量的時間和上萬的費用來學習?一場短期、足夠幫你養成時間管理習慣的課程和活動,足矣。
把大量的時間耗費在學習如何進行時間管理上,有比這更可笑的么?
公眾號Pomonote:番茄工作法、效率和閱讀
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