技巧(08)開班會、搞競賽?會PPT就夠了

【特別提醒:本效果利用觸發器可以更簡單的做出來,具體做法請看評論區以及知乎的這個問題答案:如何做到讓ppt的圖標點擊後消失?在線等!? - 布蘭卡的回答】

--------------------下面是原文-------------------------------

利用PPT來開展班會活動相信各位老師和同學們都有所了解。但是你知道競猜、問答比賽活動所需要的選題系統,靠PPT就可以製作出來嗎?

因為我也不太清楚「選題系統」這樣的稱呼是否合適,所以這裡還是給大家解釋一下:

什麼是所謂的「選題系統」呢?比如主持人手裡有10道題,參賽的選手需要每人從這10道題裡面選擇1道題來回答。選手選擇哪一題,主持人點擊相應的番號,就會進入到該題的題干界面。

如果只是要達到這個效果,一個簡單的「超鏈接」就可以完成了,我記得我在06年剛剛接觸PPT時很快就無師自通了超鏈接的使用,根本不需要專門出一篇教程。

BUT...

選題系統的特殊,特殊在於假設某道題已經被前面的選手選答了,那麼當下一個選手來進行題號選擇時,已經被選過的題目番號應該全部隱去,如:第一個選手選擇了第6題,那麼第二個選手在選擇的時候應該只能看到1、2、3、4、5、7、8、9、10的題號;第二個選手如果選了第4題,那第三個選手應該只能看到1、2、3、5、7、8、9、10題。

對於PPT的製作者而言,由於無法預料到每一個選手會選擇哪一題,所以根本不可能事先編排好番號隱去的順序,只能建立一個「響應式」的系統,這就需要一點小技巧了。

下面正式開始我們的教程:

一、製作靜態頁面

靜態的選題頁面很簡單,大家可以根據自己喜歡的風格來繪製。我上次為學院理論教研室舉辦的比賽製作的PPT,整體模仿的是IOS的風格,所以選題界面也就模仿了iPhone的撥號界面:

【比賽開場的首頁】

【選題界面】

相信上面這一頁大家都能看出來怎麼做的吧?就是繪製一個正圓,複製為10個,分兩行,每行5個就行了。然後最底下一個綠色的矩形,然後打字。比較簡單,如果在製作過程中有遇到問題,後台留言就好,這裡就不多說了。你也完全可以自己設計一個自己喜歡的界面,不一定要參照我的來。

二、製作題干頁面

將題目1-10的題干頁面製作好,因為不是選擇題,沒有選項,所以只需要題干就好。不過呢,為了能夠返回到選題界面方便下一位選手選題,我們還得製作一個返回按鈕。這個很簡單,契合IOS系統,做一個HOME鍵就OK了,一個圓形,一個圓角矩形就可以畫出來:

當然了,如果你選擇製作其它風格的答題系統,也可以使用返回箭頭、房子圖標等來製作這個返回按鈕。

三、建立超鏈接

1、首先建立選題界面到題干頁面的超鏈接,注意每一個番號對應的題干頁面是不同的。拖黑番號數字,右鍵,點擊「超鏈接」:

2、在彈出的對話框中,首先點選左側「鏈接到」區域里的「本文檔中的位置」,然後在中間的幻燈片列表中選擇第一題的題干頁面。為了避免建立超鏈接時混淆不同頁面,PowerPoint還提供了預覽窗口,這樣你就知道你選中的「幻燈片XX」具體是哪一頁了:

3、同樣的,在題干頁面對返回按鈕「Home」鍵也設置超鏈接,鏈接的位置當然是剛才我們的選題頁面了。值得一提的是,PowerPoint中不能對組合進行超鏈接設置,所以如果你把「Home」鍵中的圓形和圓角矩形進行了編組的話,需要分別對兩個形狀都設置超鏈接:

為什麼不能只設一個呢?因為那樣滑鼠點擊的面積就太小了——只設置圓形,滑鼠放按鈕中間時就點不到,反之只設置圓角矩形,在按鈕邊緣又點不到,所以需要兩個都設置一下,這樣不管點按鈕的哪個位置都能激活超鏈接跳轉。如果覺得麻煩,有個小技巧也能達到同樣的效果——在按鈕上方繪製一個透明的(注意不是無色,是透明度為100%)形狀,對這個形狀設置超鏈接即可。

現在請你按F5播放幻燈片,然後試著點擊一下剛剛設置的超鏈接,看看跳轉是否可以正常進行。

四、關於文字超鏈接的特性

在PowerPoint中,對文字和文本框設置超鏈接是兩種不同的效果。

拖黑文字後設置超鏈接,超鏈接設置之後會變成藍色,點擊後會變成紫色,且帶下劃線,這個效果在你退出PPT之前會一直生效。即便你ESC結束放映,然後再F5重新放映,點過的鏈接都始終是紫色:

而如果對文本框設置超鏈接(右鍵點到文本框邊框上進行設置),則點擊前後文字顏色都不會變化,也不會出現下劃線,整體效果會更好:

但是,在這個例子里,我們恰恰要利用超鏈接點擊前後變色的特性來完成我們想要的效果,所以前面在「建立超鏈接」一步才選擇了拖黑數字設置超鏈接的方法。

我們這樣設想:既然點擊過後的文本超鏈接始終呈現成紫色,那如果我們能將紫色變為頁面背景色,點過的鏈接就可以變為和背景一樣的顏色,看起來不就像是「消失了」一樣嗎?

五、修改超鏈接的顏色

現在,大家不妨試一下,設置了文本超鏈接之後,還能不能通過文本顏色的設置來改變默認的超鏈接藍色文字呢?看看下圖,文字已經設置為橙色了,可超鏈接文字仍然還是藍色,絲毫不為所動……

哎呀……如果不能改顏色的話,我們剛才設想的效果就無法實現了啊!

不用著急,顏色是可以改的,只是不是這樣改。點擊「設計」選項卡,展開右側變體功能區的下拉菜單箭頭:

然後選擇「顏色」-「自定義顏色」:

在彈出的窗口,就可以設置「超鏈接」和「點擊過後的超鏈接」二者的顏色了:

將超鏈接設置為黑色,已訪問的超鏈接設置為背景色(根據自己選題頁面的背景色來定),這樣就可以做到點擊前可見,點擊後不可見了:

上圖為GIF圖,如果不動請點鏈接:動圖效果

六、去掉超鏈接下劃線

超鏈接的顏色雖然改了,但點擊之前有條下劃線看起來還是很不爽,如果你也像我這樣有強迫症的話,可以畫一個與背景同色的小矩形將其擋住(下左圖為了讓大家能夠看到這個小矩形,我臨時設置了輪廓色):

好了,大功告成,看看效果吧,是不是點過的題都會隱去?

上圖為GIF圖,如果不動請點鏈接:動圖效果

學會了嗎?如果還有什麼問題的話,歡迎到我公眾號Jesse後台留言!

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本文轉自我的公眾號Jesse1981,目前公眾號的小技巧系列已經寫到了39期,除此以外還有OK插件、PA插件、賽課課件製作實戰案例等系列教程。知乎上因為直接複製圖片無法顯示,又不支持動圖,很多內容需要重新編輯有點花時間,而且本來我開專欄就比公眾號晚很多,所以轉載更新會稍微慢一點,想看更多或者想和我交流的,歡迎來公眾號找我,謝謝大家的支持!

作者:Jesse1981

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