請遠離這些成為你工作和生活效率的殺手們

說到工作和生活效率這個事情,有時候是來自我們自己內部原因,有些時候確實來自外部原因。關於外部原因,相信下面的情況你肯定遇到過,也為此感覺到特憋屈過。

一在國內知名互聯網工作做R&D,俗稱程序猿的同學跟我吐槽時說,現在特別討厭和其他同事打交道,並不是因為大家品行或言語粗魯,而是對方工作起來的效率真是會傳染到其他人,像癌症細胞一樣影響、改變、吞噬身體其他部位的正常細胞。

整個工作的流程是,程序猿搞完一個應用開發工作,接下來由相應的測試人員對此應用進行測試,測試沒有問題此應用才可以上線。問題出在當測試人員測試時,發現有問題,程序猿就要快速介入查明原因、修改、發布,測試人員接著繼續測試。查明原因、修改、發布都是需要時間的,基本上會折騰0.5-1個小時。

最嚴重的一次,組內低效率的程序猿扼殺了組內其他3個人的工作時間。測試發現問題,程序猿查明原因、修改、發布,30分鐘過去了。測試再次發現問題,程序猿再次查明原因、修改、發布,30分鐘又過去了;測試再次發現問題,再修改,但是在發布時,發布機器出現了問題,每次發布時間需要1個小時。

為了不影響測試工作,他開始向其他小組同事求救希望加速發布時間,小組內其他人過來幫忙解決問題,但是一時半會沒搞明白,於是又一個同事被拉進來一起解決。由於發布服務是其他組在管理,所以整個過程組內消耗1個小時,組外找人消耗了1個多小時才搞定,2個小時過去了。

就這樣子反覆折騰,一個下午凈處於解決問題當中,測試人員的工作也因此被迫延誤,小組其他同事的正常工作也被打斷。當下班後其他同事問自己,今天真是忙死了,但是幹了什麼?好像什麼都沒做成,凈處理問題了。

其實這件事情很好解決,而且公司也做了規定,也是每個程序猿基本的職業素養,即只要在自己的電腦上反覆測試,確定沒有問題再發布,然後自己再測試驗證沒有問題後再交付測試人員,那麼接下來的工作都會非常順利,而且基本上測試人員很少會找開發人員說測試中有問題。

原本是一個人可以在適當時間內輕鬆做好的事情,非要把這個事情拖到下一個步驟,產生更多的交互過程。溝通本身是有時間成本的,一個人的工作效率問題導致其他人的工作被打亂,原本的效率也大大折扣。

有時你內心的反應會是,趕緊滾遠點,我還有一堆的工作還沒做完呢!

無論是工作還是學習,思考都是一個長時間的過程,中間被打斷,再恢復到前一個狀態時是需要時間的,有時候甚至需要重頭開始。這就是為什麼包括數學家、畫家在內的很多人在思考創作的時候永遠都是把自己關在一個工作室內,反鎖門,一天甚至兩天時間都不見其他人或者和人說話,有時候甚至連飯都不吃。

無論你是做什麼工作的,也無論你正在做什麼事情,在事情截止之前你都不希望自己被打斷,除非你正在酒吧等著撩妹子。然而事情肯定不會像你想的這個樣子。

每天一上班,你肯定會想到今天從早到晚就會有人紛至沓來找你,問你問題,找你解決問題。我每天早上6:30起床,然後來單位園區跑步時,我都會看到好幾個公司領導的身影。

他們來的很早,但是在進入辦公室之前會在小花園裡轉悠半個小時左右,翻出手機來看新聞、或拿本書閱讀。也會看到旁邊停著車內總有人會在裡面待上很長時間,抽支煙或聽音樂,直到工作時間點到了才離開車。

xxx這個問題你能給看下嗎?

xxx給看下是不是有什麼問題,怎麼頁面沒反應了?

xxx問你個問題,這個問題該怎麼破?

......

相信你對這些話非常熟悉,每當耳邊傳來這些聲音時第一反應是「天哪,怎麼又來了」。但很多時候礙於顏面都會去幫助對方解決下。一天遇到一個倒還是可以,可實際是會到很多次,來自同一個人或者不同人的。

下班後,你發現本該完成的工作,才做了一點點,這一天都忙活什麼了?好像沒做什麼事情,而且你還不得不加班來做那些剩下的工作,到頭來留給leader的印象是你這個人很差,做事情很慢。

工作效率低下的人真正的特點是一碰到問題就找他人解決,這簡直就是災難。即便當把提高效率的各種技巧方法放在他身上,比如列出每日工作學習清單,按照重要程度排序,高優先順序的優先解決,這些在他們身上,依然無法提高效率。

為了提高自己的工作效率,為了能夠把時間花在有意義的事情上,而不是浪費在替被人思考的事情上,請對這些真正的低效率者敬而遠之,同時最好的回應方式是:請你自己先思考下為什麼。


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