讓他人滿意 想細一點好嗎?

有一家單位,請人去講講他的一些工作經驗。而這個人,已經很久沒有干這份工作了。他動了一番腦筋,從記憶深處,把需要的東西挖了出來,再整理了要點,準備了事例。不料到了該去那一天,這家單位卻給這人打電話說,改在三天之後,三天後又打電話,再改時間後才算完。

這個被請的人就是我。這家單位的難點是,人員流動大,不容易到齊,電話中也是這麼說的,並表達了歉意,我也理解。但如再而三,我就想撤銷不去了。

本來我是不想去的,把記憶中的東西喚醒激活,還需要從對方的特點和當前的需要來整理,費勁。推辭不掉,只好答應了,也準備了,卻不能依約成行。前後大約有一周的時間,影響了我安排其他事,還讓我處於上不上下不下的狀態,好比深井提一桶水,提了一半,既不讓提出,又放不下去,讓人不能放鬆。

可能是對方想問題比較粗疏,沒有把自己的安排想清楚,更沒有想到安排的不確定,給他人帶來的影響和問題,這在辦理事涉他人的事務中,是大忌。畢竟,相比之下,自己是可控的一方,他人是難控的一方,弄得不好,就會把事情辦砸了。

即使想得細,由於事情變化的不確定性,有時也會出現不好辦的情形,也許這次也是這樣,但細一點會減少這種情形,卻是肯定的。有時候,即使想得細,也會有想不到的地方,這就需要增加日常的觀察和個人的體驗,去想到去做到位。

有一家位處邊遠地區的知名企業,工作以嚴謹聞名,企業內部有個不對外營業的招待所,不算豪華,但收拾得很整潔,一進去,看什麼地方,都好像是纖塵不染。那天我到得很晚,住下後第二天早晨,管事的來了,問住得如何?我說好啊,可惜有一事不到位。因為人熟,他以為我開玩笑,就問什麼事啊?我說這個加蓋的毛毯灰重,上床後一動,就覺得灰往鼻孔里鑽。他驚愕了。

其實很簡單,房間里的各類用具中,唯有這個毛毯,髒了是看不出來的,平時如不注意晾曬拍打,積灰就會越來越多,加上客人少,毛毯要冬天才用,就更不易被發現,就算髮現了,往往也是有業務往來單位的客人,顧及情面,也不好說。他們自己又不在這裡睡覺,就難以發現了。

還有一次, 我到一個縣裡去,縣招待所大概是上世紀六七十年代房子,房間里連衛生間都沒有,縣裡安排我在一私家酒店住下。縣裡說起準備搞一下招商引資,並說到準備請哪些人來,其中有一個客商是我知道的,年紀大,行動也不太方便,睡覺還講究卧具。我說,客人如來了,安排住什麼地方,縣裡的人說,就這家酒店。我說,那你得讓自己的人在這裡先試住一下,他說怎麼啦,我說這個床上的枕頭髮硬,睡上去有一股汗味,把枕套取下,枕芯汗漬斑斑,得換。住一下,各樣東西都用一用,才能發現問題呀。我還說,由於某些機緣,我還住過一些條件相當好的酒店,有時也會發現問題,比如衛生間有多個龍頭,其中一個,手一碰,那開關就掉下來了。要是有這些問題,就不敬客了。

說起來,這些都是小事。可是在職場之中,這些事真的小嗎?卻未必也。


推薦閱讀:

五十歲的「不合格」
如何組織一次成功的團建&OUTING
如何糾正上司的失誤決策?

TAG:职场 | 工作 | 公共关系 |