請教這種需求適合用Excel還是Access？

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用來記錄每天的生產數據，數據分為很多不同的部門，不同的部門下面又分了很多不同的細分項目，這些基本上每天都要登記數據，每天一行，但是可能有N多列。
基本上都是數字，很少有文字評論
每個部門/項目/子項目都有獨立的excel表格，我目前使用的是一個總表，用來匯總其他分表內的主要數據，並通過編好的公式和圖表每天彙報生產情況。

目前覺得Excel很好用，而且我也會用。但是一些同事說，Excel不專業，我們需要一個更專業的資料庫，簡單點的就行，比如Access。
我從沒用過Access，在網上查了一下，Access用來記錄數據並查詢的效率是很高的，但是目前從我的角度來說，需要的是對數據進行分析統計，以及製作圖表。我覺得Excel在這方面的功能，包括數據計算和透視圖等功能都很方便。
而且Excel 2013有一百萬行，足夠我們用幾千年了。在這種小數據量的情況下，各種查詢函數完全可以應付。Access的好處可能就是大家共用一個資料庫，來回引用數據方便一些。
大概就是這麼個情況，想請教一下兩個都用過的同學，是否應當採用Access來處理今後的數據？我使用的匯總表的每日輸出報告表內，全部都是公式。整個匯總表內的公式數量至少數千個，刨去某些lookup等查詢函數，還是有很多實質性的計算類和條件類函數。而且Excel的公式可以拉取複製。如果使用Access，這些公式如何處理？我聽說Access的函數庫很弱。

Access是資料庫，也就是說，比較適合儲存源數據，在你需要分析的適合，可以從access導出到excel進行分析。千萬不要把access當做適合自定義的分析工具，它只是一個數據存儲系統。

其實更加專業一些你可以裝個MySQL.這個資料庫是免費的。

不過如果過往數據都是在excel里的話，顯然access更好一些，因為導入會非常方便。

其實如果能把excel當做資料庫用，也是可以的。這需要VBA進行編譯，最終也可以實現多電腦共享資料庫。系統自帶加密的安全性雖然不敢恭維，但是如果你會編譯的話，應該也能自己進行安全性的加強。

一般官方把access定位於原始數據的存儲，而excel則定位於數據的分析和展現。兩者定位不同，用途自然不同。

看題主的描述，你們的數量還是非常少的，excel2013竟然夠你們使用幾千年，這樣算下來每天數據才一兩條，這樣的數據量真的用不著ACCESS。

用access最大的好處還是可以建立cs結構，多頭訪問集中存儲，通過建立客戶端分發給各個部門的使用人，各自填寫後彙集在資料庫裡面，你就可以不用再收集excel文件來集中數據。

你可以用excel連接access裡面的表，進行常規分析。

另外還可以開發報表界面，讓各個部門很方便的查詢曾經填寫過的內容。

說得更直接一點，access可以充當一個資料庫應用的敏捷開發工具，要求不高的話幾乎可以零代碼開發滿足日常工作的數據軟體，這就不是excel可以做到的。

你可以關注一下Excel2013的 Power QueryPower Pivot 應該可以解決你的問題，我也是最近發現這幾個Power BI的功能好強大

要專業oracle呢……

玩笑，真的推薦mysql 和 access