我們和 PowerPoint 的愛恨情仇

簡評：PPT 可以稱得上最偉大的軟體之一。

在所有人的職業生涯的某個時候，我們都會發現自己坐在一個黑暗的房間里，眼睛眯著眼睛看著他們面前的一個巨大的白色屏幕，閃爍著幻燈片。

Microsoft PowerPoint 是世界上最無處不在的演示工具。有些數字表明，這個無所不能的演示軟體已經安裝在全球超過 10 億台電腦上，每天可能會產生有高達 3000 萬的 PowerPoint 演示文稿。

有些用戶是熱情奉獻者，及時不在工作的時候，也會使用 PPT。

最近的研究生本·維爾齊安（Ben Velzian）在 Tinder 上被約了。在試圖決定他們應該在哪裡見面時，Velzian 發送了他的預期日期的 PPT 和相關事項。

所以不可否認這是一個令人上癮的，強大的工具。但它是否超過了它的銷售日期，正如一些批評者所指出的那樣？

數十億和數十億

PPT 是出生在一個矽谷的溫室，20 世紀 80 年代的軟體公司 Forethought Inc。這個項目最初命名為 Presenter，在 1987 年首次在蘋果的 Macintosh 電腦上發行。鮑勃·加斯金斯（Bob Gaskins）是 PPT 背後的男人。

加斯金斯說「我知道，在 80 年代初，每年在美國就有多達十億，十億張的演示幻燈片，但是它們都是用手工製作的，而且幾乎沒有人使用電腦來這樣做。」

「我清楚地知道，這裡有一個價值數十億美元的巨大應用，一旦我們所擁有的計算機發生革命，就可以在計算機上完成。」

加斯金斯製作了它，但當時是很難賣的。該軟體不能在任何現有的個人電腦上運行。任何想要使用它的人都必須購買一台新機器。

即使如此，為了能夠使用 PowerPoint，人們首次購買了個人電腦，Wired 雜誌記者和技術作家 Russell Davies 說「電腦和 PowerPoint 軟體的成本要比每年製作幻燈片的花費少。」

民主的工作場所

戴維斯解釋說，在 PowerPoint 之前，人們使用幻燈片，高架投影儀和醋酸纖維薄膜向 team 傳達信息 - 但是任何創建演示文稿的人都必須派人去找他們的材料，花了很長的時間去做，很難做出更改，而且花費如此昂貴，只有組織里最資深的人才能做到。

戴維斯說「PowerPoint 使組織中的每個人都能站起來說出自己的想法。」

但是，雖然 PowerPoint 塑造了革新和民主化的工作方式，但也有另一個意想不到的結果。

倫敦大學金史密斯學院文化教授馬修·福勒（Matthew Fuller）說，在 PowerPoint 越來越受歡迎的同時，中層管理人員正在受到大規模的批評。

他認為，這是有聯繫的，PowerPoint 讓更多的人分享他們的想法，它也同時暴露了中層管理者的缺陷，並且不經意間導致了人們從這些曾經的幻燈片的中心慢慢分流。也許他們的想法在某種程度上可以看作是他們自己的瑣事。

需要更多的幻燈片

PowerPoint 賦予我們力量，將創意帶入辦公室和教室，並幫助我們成為主持人，但同時也被指責為過分簡化了想法，使我們不能從清晰的思維中分散注意力。

Sarah Kaplan 是多倫多大學羅特曼管理學院的管理學教授和人類學家。她工作的一部分就是在工作中觀察人們。她注意到，他們不是在會議上要求新的分析或見解，而是要求更多的PowerPoint 幻燈片。

她說「我注意到大多數人都是通過製作 PowerPoint 來制定戰略。幻燈片本身成為了最終目標，而不是嵌入 PPT 其中的想法或分析。」

卡普蘭說，像亞馬遜的傑夫·貝佐斯（Jeff Bezos）這樣的一些首席執行官已經禁止了 PPT 的使用。貝佐斯認為「我想很多人都覺得，PowerPoint 成了這樣一個過程的符號，他們失去了內在的思想，這就是風險。」

悲慘的後果

1986 年 1 月 28 日，美國國家航空航天局太空梭挑戰者在升空時僅僅飛行了 73 秒便發生了爆炸，造成全部 7 名機組人員死亡。美國統計學家，信息設計師愛德華·塔夫特（Edward Tufte）最著名的幻燈片式評論家之一引用了這種悲劇，這是對這種表現形式危險性的生動和可怕的說明。

造成太空梭的失事的主因在升空之前，曾放在 PPT 里展示出來過，但遺憾的是它存在於一堆其他信息當中，並沒有收到重視，實際上它相當於被隱藏了。因此錯過了修改導致了悲劇的發生。

幻燈片式的視覺呈現可以讓非結構化的信息呈現出豐富的信息，所以看起來像是一系列的重點，只不過是一種表象。換句話說，即使我們不知道什麼是重點，我們也知道自己在說什麼。

但不管如何 PowerPoint 是有史以來發明的最成功，最久遠，最有影響力的軟體之一。

因此，在全世界黑暗的房間里，我們將繼續參加健康和安全課程，銷售活動，會議和講座，人們勇敢地試圖將他們所知道的內容凝聚成幾張幻燈片，只有少量的爆點以及俗套的段子才能抓住聽眾的心。

原文：Our love-hate relationship with PowerPoint

極光日報，極光開發者旗下媒體。

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