長久工作都會枯燥,如何學會搞笑地對待那些索然無味的事?

作者:七芊

來源公眾號:七芊職場物語(ID:qiqianZCWY)

如果說做人一定有什麼好品質,那我覺得非搞笑莫屬。這裡的搞笑不是單純意義上的幽默,也不是粗魯庸俗的耍寶,而是詼諧地對待一些本來無趣的事情,把它變成有趣的,你可能從始至終都未必多喜歡,但是依然可以全神貫注地把這件事情堅持下去,做出成績,到最後培養出堅定地責任感,克服情緒化。在這生活和工作的折磨里,每個人都需要這樣詼諧的能力。—— 七芊

一直常駐北京人民廣播電台,做一場職場節目的常駐嘉賓。

和主持人江夏老師共同聊聊職場話題。

每次我會帶一位職場朋友一起來聊一些奇妙的職場故事。

昨天的節目中,我和聯想集團的資深運維經理火星源,一同聊了「如何把枯燥的工作做得有趣」這個話題。

這個話題上,火星源一定是有發言權的。

過往一段時間平均每個月她都會向我講幾次不想乾眼下這份工作的情緒,然後悄然升職高級專員,高級經理。晉陞速度如同火箭一般。

我很佩服她的一點正是在於此,即便不喜歡的事情也可以高效率的深度完成。談如何把枯燥的工作做得有趣再合適不過。

火星源是我的大學學姐,先後畢業於日本御茶水大學,美國德克薩斯州最好的大學德州農工大學。讀書時代是不折不扣的學霸。

畢業之後,她在美國一家高校任教,校方承諾,只要她堅持工作三年,就可以拿到美國的綠卡。

她覺得那樣的生活索然無味,於是想回國工作,尋求新的發展。回國後一段時間,她發現自己很不適應當下的社會工作,這種無法融合的原因很大程度上來自於社會分工過多,而自己並不知道自己的優勢可以從事什麼工作。

優勢很多的人本來就難以定位。火星源有長達五年的留學經歷,英語,日語,西班牙語都很好,個人能力自不必說,演講主持做事的能力都很強。我們最初見面的原因,也是因為我早年有一些關於行業的積累和研究,正好與她想從事的行業有交叉。為此成為了非常好的朋友。

通過一番對比,也考慮了實際的利益需求,她最終選擇了現在的工作。然而,這是一份與她之前的經歷完全不同的,深入技術層面的工作。用她自己的話說:學了這麼長時間的文科,到最後卻在做著理科的工作。

面對完全不擅長的事,她如何能剋制情緒做好?

昨天的節目里,她提到了如下兩點方法:

1 變向看待不喜歡的事情,找准鏈接點,與感興趣的領域進行強鏈接。

火星源現在的工作多數是和歐洲的一些運營廠商打交道,數據,技術,幾乎都是她不懂也不感興趣的地方。

然而她將項目拆分,哪些屬於數據層面,哪些屬於外語層面,哪些屬於新的知識領域。

三項拆分之後,她發現了一個重要的現象:

就很多時候,我們以為討厭的工作里潛藏著我們覺得有趣的東西。

這點我也深有體會,早年在搜狐做關於sdk方面的業務,需要對接渠道供應商,在此之前從未接觸過,也和自己未來的發展方向不符合,於是心生倦怠,產生了排斥心理。

但是後來發現這項工作的商務合作可以和很多感興趣的領域相連接。sdk簡而言之就是一串播放器的代碼,只要獲取到這樣的安裝包,可以在任何軟體上獲取平台內容。傳統的合作只是對接一些枯燥的渠道供應商。

找准感興趣的點,與自己感興趣的領域進行強鏈接,進而衍生出和很多公司機構的合作。比如當時和途牛等知名公司進行商務合作。

了解了很多關於旅遊,娛樂方面的內容。

所以找准可以過度的點,跨界,強鏈接往往是儘快做出成績的好方式。

2 機械的工作,整合工作量,爭取一勞永逸

火星源說:自己的工作曾一度處理數據表格。用excel逐一排查,最無聊的時候需要肉眼鑒別。

這讓她一度覺得很枯燥。但是她很快發現了一條道理:

枯燥的工作才是積累技能的時候。

確實如此,試想一下,我們從小到大的學習過程,重複性的模仿往往是技能加深的最好過程。比如記單詞,公式時候,反覆抄寫的過程,往往是加深記憶的時候。

只有把枯燥的過程做熟練,才能衍生出高效率的方法,否則永遠是在淺嘗輒止的學習,無法實際應用起來。

火星源在最初處理這些枯燥的表格時,浪費了很多時間,半個月後,她發現了處理表格的高效方法,應用一些excel的技能,得以節省時間。

因為我對火星源的具體工作並不了解,所以無法寫的非常細緻。

這點上結合我自身的經歷,也非常同意她的看法。

我剛工作的時候會做很多枯燥的媒介的工作,比如聯繫媒體,這種方式往往不是通過供應商,而是完全依照我們的數據表格,人對人的維護。

這樣機械的工作,每天要對接很多媒體的記者或者管理人員,每天都要與之詳談。最初覺得這份工作非常浪費交流成本,很無力。

為了能夠儘可能縮短這部分的時間,減少因為浪費時間帶來的焦慮。

我用了四個辦法順利解決了機械工作的問題

1 統一文案

聯繫任何媒體和KOL的時候,統一一個口徑和文案,表達清楚聯繫的目的及可以給對方帶來的利益,留好聯繫方式。

這點上節省很多時間,不需要逐一去敲字聊天。

2 量化

每天聯繫多少人的數量量化。為了確保每天有20人順利回復我,我必須每天聯繫40個人。當然了40個人的聯繫工作,複製粘貼的工作應用統一文案的方法,大概一個小時就可以完成。

3 口訣法

因為剛工作的時候在做互聯網讀書方面的工作,涉及的媒體和KOL種類龐雜,非常多。

為了做好分門別類的工作,我把很多人的名字和公司名稱編成口訣。每天總結一下編一首打油詩。

這種口訣法有利於我們把我們工作內容量化的同時,非常有利於提煉信息。在當時,這項技能幫助我了解到很多公司的相關信息,能夠在第一時間說出很多公司的近期在座的項目都有什麼。

4 復盤

不管和人交往還是做工作,一定時間一定要復盤,只有復盤,才能維持穩定的關係,才能夠在技能層面有所提升。

過去很信奉一句話:一項工作你永遠比不過真正熱愛它的人。

但是工作一段時間,我發現,人對自身的認知可能並不準確,換句話說可能過於狹隘地判定了自己喜歡什麼與不喜歡什麼。

陰陽兩極,陰極包含在陽極之中,陽極也包含在陰極之中。所有的工作也是這樣,喜歡的包含在不喜歡的之中,不喜歡的也會包含有你感興趣的內容。

所以,我發現,其實我們不需要有多麼熱愛一項工作才能做好,只要能夠具備一定的方法,有充分的耐心。即便是不喜歡的事情也可以完成的很好,到那個時候會發現自身很有成就感,慢慢可以改掉情緒化的毛病。

一個人一生都在忙於做自己的定位卻沒有做好一件事。


七芊,職場作家,前愛奇藝市場公關經理,新書《你怎樣過一天,就怎樣過一生》上市,得到古典,祝小兔,師北宸等知名作家一致推薦。

關注職場中的態度人與有趣事,分享實用的職場學習信息。

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