你有試過用純文本做任務管理嗎?
拿出一張紙,把你接下來 24 小時內需要做的事不分先後、一行一條記在上面,然後抬頭看屏幕,想像有一個文本編輯器(也許你想到的是 Windows XP 的「記事本」)窗口,裡面就是你所寫的事項。
這就是 TaskPaper,一款獨樹一幟的純文本任務管理 App。雖然相較於其他任務管理工具來說有點小眾,但這並不妨礙我們來推薦它。恰恰相反的是,TaskPaper 比絕大多數任務管理工具更容易上手、更適合多數人,只要你會打字,你就能無障礙地入門 TaskPaper。
簡單的界面背後,TaskPaper 支持強大的快捷鍵、搜索語法和腳本拓展(所幸你一竅不通也不影響入門);它適合的人群非常廣,從不需要任何附加功能的用戶,到快捷鍵玩得飛起、語法爛熟於心的 Geek,這歸功於 TaskPaper 最根本的性質——純文本,永遠好像白紙一張,就意味著上手零難度,後期無限量。
Simple things should be simple, complex things should be possible.——Alan Kay
追求簡單、允許複雜,這是好工具的特點,作者 Minja 正是因為簡單而結識 TaskPaper,因為複雜、可定製最終與它成為拍檔。本教程的寫作中,他也將努力做到簡單和複雜的統一,授人以漁亦授人以漁,方法與現成工具兼具。
作者介紹
Minja,數字遊民生活方式實踐者,多年遠程工作與學習經歷。長期挖掘任務管理與自動化工具的潛力,探尋深度、個性而實用的工作流,追求「今日事今日畢」的行動目標。
用 TaskPaper 做好任務管理
TaskPaper 是一個好的任務管理工具,從簡單的買菜清單,到複雜多變的團隊項目,它都能滿足,作為 TaskPaper 式(純文本)任務管理的實踐者,作者 Minja 從中受益匪淺。鑒於面向國內讀者的教程實在屈指可數,便寫了《用 TaskPaper 做好任務管理》這份教程。
局限於折騰工具、沒有直視實際需求可能會鑽入牛角尖,但是脫離工具講方法論則是空洞而缺乏營養的。這本教程將會以作者的經歷為基礎,總結出任務管理中常見的需求,充分挖掘 TaskPaper 的實力,幫你更靈活地應對任務管理。
如果你對基於對基於圖形界面的任務管理厭倦了;如果你更喜歡在電腦上做任務管理;如果你想嘗試用純文本做任務管理;如果你想獲得現成的 TaskPaper 搜索語法和現成的 TaskPaper 自動化動作。那麼這份教程可以幫到你。
提示:本文所指的 TaskPaper 是一個 Mac App,第三方客戶端則遍布幾乎所有平台。但 Mac 上的官方版本是功能最完善的,本教程也主要介紹它。如果你並不打算在 Mac 上使用 TaskPaper,請謹慎購買此教程。
通過本教程能獲得:
- TaskPaper 從基礎到的進階的使用方法;
- 在更多 App 里運用 TaskPaper 的純文本任務管理方法;
- 現成的 Workflow 和 Automator 動作;
- 現成的自動化腳本;
- 現成的 Task Paper 主題;
- 本教程作者會不定期提供與 TaskPaper 搭配使用的自動化腳本(AppleScript 腳本、JavaScript 腳本、Automator、Workflow 和 MailScript)思路和用法。
如何訂閱
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限時福利:在 2017 年12 月 30 日前訂閱本欄目,可以獲得由 數碼荔枝 提供的 TaskPaper 8 折購買優惠。(優惠信息請在本欄目《歡迎你,來和我們一起用 TaskPaper 做任務管理》一文中查看)
TaskPaper 在官網原始售價為 26.99 美元(約 210 元人民幣),「數碼荔枝」提供的優惠購買價格為 99 元,訂閱本欄目的用戶在 「數碼荔枝商店」購買可享受 8 折優惠。
欄目大綱
序章:TaskPaper 原理
- 基於純文本,更快更直觀
- 沒有提醒也能做任務管理
- 別具一格的同步方式
第一章:易用如紙筆,卻無比靈活
- 適合普通人使用
- 因為純文本,所以簡單,更能百變
- 應對變幻無常的任務
- 複製粘貼一樣批量處理
- 實踐:每日清零
第二章:簡單使用
- 基本元素
- 實例:Daily Plan
第三章:定位和過濾
- 通過列錶快速定位
- 標籤和搜索
第四章:在更多平台上使用 TaskPaper
- 純文本的可能性
- 預覽:Files
- 收集任務
- 管理任務——你需要專門的客戶端
- 創建提醒
- 其他有趣的用法
第五章:批量操作、自動化和複雜項目
- 創建任務展板
- 任務展板為工作中心
- 及時停下任務
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