你有試過用純文本做任務管理嗎?

拿出一張紙,把你接下來 24 小時內需要做的事不分先後、一行一條記在上面,然後抬頭看屏幕,想像有一個文本編輯器(也許你想到的是 Windows XP 的「記事本」)窗口,裡面就是你所寫的事項。

這就是 TaskPaper,一款獨樹一幟的純文本任務管理 App。雖然相較於其他任務管理工具來說有點小眾,但這並不妨礙我們來推薦它。恰恰相反的是,TaskPaper 比絕大多數任務管理工具更容易上手、更適合多數人,只要你會打字,你就能無障礙地入門 TaskPaper。

簡單的界面背後,TaskPaper 支持強大的快捷鍵、搜索語法和腳本拓展(所幸你一竅不通也不影響入門);它適合的人群非常廣,從不需要任何附加功能的用戶,到快捷鍵玩得飛起、語法爛熟於心的 Geek,這歸功於 TaskPaper 最根本的性質——純文本,永遠好像白紙一張,就意味著上手零難度,後期無限量。

Simple things should be simple, complex things should be possible.——Alan Kay

追求簡單、允許複雜,這是好工具的特點,作者 Minja 正是因為簡單而結識 TaskPaper,因為複雜、可定製最終與它成為拍檔。本教程的寫作中,他也將努力做到簡單和複雜的統一,授人以漁亦授人以漁,方法與現成工具兼具。

作者介紹

Minja,數字遊民生活方式實踐者,多年遠程工作與學習經歷。長期挖掘任務管理與自動化工具的潛力,探尋深度、個性而實用的工作流,追求「今日事今日畢」的行動目標。

用 TaskPaper 做好任務管理

TaskPaper 是一個好的任務管理工具,從簡單的買菜清單,到複雜多變的團隊項目,它都能滿足,作為 TaskPaper 式(純文本)任務管理的實踐者,作者 Minja 從中受益匪淺。鑒於面向國內讀者的教程實在屈指可數,便寫了《用 TaskPaper 做好任務管理》這份教程。

局限於折騰工具、沒有直視實際需求可能會鑽入牛角尖,但是脫離工具講方法論則是空洞而缺乏營養的。這本教程將會以作者的經歷為基礎,總結出任務管理中常見的需求,充分挖掘 TaskPaper 的實力,幫你更靈活地應對任務管理。

如果你對基於對基於圖形界面的任務管理厭倦了;如果你更喜歡在電腦上做任務管理;如果你想嘗試用純文本做任務管理;如果你想獲得現成的 TaskPaper 搜索語法和現成的 TaskPaper 自動化動作。那麼這份教程可以幫到你。

提示:本文所指的 TaskPaper 是一個 Mac App,第三方客戶端則遍布幾乎所有平台。但 Mac 上的官方版本是功能最完善的,本教程也主要介紹它。如果你並不打算在 Mac 上使用 TaskPaper,請謹慎購買此教程。

通過本教程能獲得:

  • TaskPaper 從基礎到的進階的使用方法;
  • 在更多 App 里運用 TaskPaper 的純文本任務管理方法;
  • 現成的 Workflow 和 Automator 動作;
  • 現成的自動化腳本;
  • 現成的 Task Paper 主題;
  • 本教程作者會不定期提供與 TaskPaper 搭配使用的自動化腳本(AppleScript 腳本、JavaScript 腳本、Automator、Workflow 和 MailScript)思路和用法。

如何訂閱

售價 ¥ 39

點此鏈接 可直接跳轉至欄目訂閱頁面,由於少數派 iOS 客戶端尚在審核,我們推薦你先通過網頁進行購買和閱讀。

為了讓那些之前沒有下載過 App 的新朋友目前能夠先用上 App,我們啟用了一個臨時版本以供使用,該版本所有功能基本正常,已適配 iPhone X,但是,無法在 App 內購買付費欄目。有需求的同學可以填寫 ??表單申

限時福利:在 2017 年12 月 30 日前訂閱本欄目,可以獲得由 數碼荔枝 提供的 TaskPaper 8 折購買優惠。(優惠信息請在本欄目《歡迎你,來和我們一起用 TaskPaper 做任務管理》一文中查看)

TaskPaper 在官網原始售價為 26.99 美元(約 210 元人民幣),「數碼荔枝」提供的優惠購買價格為 99 元,訂閱本欄目的用戶在 「數碼荔枝商店」購買可享受 8 折優惠。

欄目大綱

序章:TaskPaper 原理

  • 基於純文本,更快更直觀
  • 沒有提醒也能做任務管理
  • 別具一格的同步方式

第一章:易用如紙筆,卻無比靈活

  • 適合普通人使用
  • 因為純文本,所以簡單,更能百變
  • 應對變幻無常的任務
  • 複製粘貼一樣批量處理
  • 實踐:每日清零

第二章:簡單使用

  • 基本元素
  • 實例:Daily Plan

第三章:定位和過濾

  • 通過列錶快速定位
  • 標籤和搜索

第四章:在更多平台上使用 TaskPaper

  • 純文本的可能性
  • 預覽:Files
  • 收集任務
  • 管理任務——你需要專門的客戶端
  • 創建提醒
  • 其他有趣的用法

第五章:批量操作、自動化和複雜項目

  • 創建任務展板
  • 任務展板為工作中心
  • 及時停下任務

推薦閱讀:

Tim Cook 是怎麼做到早晨三點起床,然後以飽滿的精力持續工作一整天的?
效率與勤奮是否矛盾?
高效做事的五個原則
那些每天只工作5個小時的人,到底是怎麼做到的?
怎麼樣能更高效的獲得資訊?

TAG:任务管理 | 效率 | 高效工作 |