我用廢了辦公室30000張A4紙，才能告訴你文檔列印的真理

02-02

有沒有遇到過這樣的情況，在開會前需要列印出數十份你準備的資料，可是列印完了之後，卻發現印刷出了失誤。

於是所有列印的作業都浪費了，我們又得重新列印一遍。既浪費了紙張、碳粉，還浪費了時間。

列印這點小事，為什麼總是做不好？你需要以下這些技巧。

【1】文檔太多？如何快速預覽文檔

有的小同學習慣不太好，沒有好好地給文檔命名。結果每次找文件，他的文檔都是一團糟。

一個個打開真的太麻煩了，怎樣從一大堆文件中快速找到自己想要的那個呢？

我們可以開啟快速預覽窗口。

文件資源管理器-查看-預覽窗格

（Win7下是組織-布局-預覽窗格）

預覽窗格的本事可沒這麼簡單，它能夠預覽的文件格式非常豐富。

不但可以完美預覽多媒體文件，它對Office辦公文檔都有非常好的支持。

不用打開就能查看內容，既方便又節約時間。

我們從小被教導勤儉節約的美德，看到文檔最後一頁才幾行字，這樣列印太浪費紙了，良心不禁隱隱作痛。

如果內容不允許砍掉的話，那就只能是調整頁面或文字了。

手動調整太麻煩，有沒有什麼辦法可以一鍵減少一頁呢？

還真有懶人福音。

列印預覽編輯模式-減少一頁

word是怎麼做到的？其實就是通過略微縮小字型大小和間距，在儘可能不影響觀看效果的原則下，縮少了一頁。

注意，這個功能平時是隱藏的，可以在上方選項卡任意處右鍵-自定義快速工具欄，在所有命令找到列印預覽編輯模式。

如果不能字型大小實在是不能減小了，可以將頁邊距縮小，使頁面能夠放下更多的內容。

列印常常遇到一個情況，打出來的第一頁會被疊到最底層，最後一頁卻在頂層，每次一張張的調整頁序浪費不少時間，那麼我們為什麼不反過來打呢？

文件-選項-高級-列印-逆序列印

一份文檔要印刷n份的時候，印表機有時候是一份打完重複n遍，有時候又是打了n張第一頁，再來打n張第二頁直至最後一頁。

其實是忽略了一個列印排序的調整。

文件-列印-調整

其實並不是所有的列印作業都需要輸出得那麼精美。

如果你的稿件並不是要提交給老闆、客戶，僅是內部的交流，那麼你還可以選擇草稿質量來列印。

文件-選項-高級-列印-草稿質量

以比較低的解析度列印文檔，不但降低耗材費用，列印的速度也會提高，清晰度一般不會有什麼問題，不會影響正常的閱讀。

如果僅僅是想列印出來看看版式、整體效果，那麼我們還可以將多個頁面打在一版上。

文件-列印-每版列印n頁

你所要做的就是根據自己的稿件情況、需求進行調節就好了。這個功能能為你節省很多紙張和碳粉消耗。

即便現在流行移動辦公，無紙化辦公，紙質文件仍然沒有淘汰。

在正式的會議場合、合同文件，或者是需要嚴格保密的文件，絕大部分時候我們依然使用的是印刷文檔。

要是花幾分鐘學會列印，也不至於造成過多的浪費了：）

歷史文章：

把王者榮耀卸了吧，這30個App才是你需要的（推薦）

PS這個野技能，居然能為我加這麼多Buff（推薦）

嚇死我了，我的Excel居然會動

10款手機App，讓你成為朋友圈的超級畫家

一周進步也為大家準備了一個超值福袋~

一次購買，永久使用

福袋包括16樣商品，包括5套精選收費模板，11套知識技巧小視頻（設計、辦公、溝通、神器等），更有寒假訓練營優惠券，此外還有超值大獎抽取。
詳情閱讀：這個福袋只要19.9，但你分分鐘賺回整個雙十一
鏈接購買：雙十一到了，我打算好好學習。