知行帶你逛OA年會!行政關注的都在這裡……
2017年度中國現代辦公行業年會(以下簡稱「OA年會」)於9日至11日,在河南鄭州國際會展中心舉行。
此次OA年會邀請了業內近200家廠商參與,彙集了國內幾乎所有OA產業相關的企業、渠道、零售、客戶代表等相關人士。
知行作為企業行政互聯網交流平台也受邀參與了此次的活動,同時還在現場與大家做了深度分享。
回歸知行為行政夥伴們前來挑選優質OA商的目的,今天我們將要與大家分享在此次OA大會上的所見所聞。
當然,都與行政息息相關。
Lets go!
場景一:列印
列印複印設備,依然是這次OA大會的主角,行業發展這麼多年,不管是在理念還是技術上,都有了很多新的探索。
1.佳能:金融行業信息安全化與環保
在本次OA年會上,佳能作為辦公領域最重要的廠商之一,攜影像輸入、輸出的全產品線及解決方案亮相此次展會,以「輕鬆商務 自在佳能」為主題,以教育、金融、醫療、政府、圖文製作5大業務為場景化應用,打造輕鬆、高率的辦公體驗環境。
其中佳能彩色數碼複合機系列產品特殊的人臉登陸功能及保密列印功能進一步保障信息安全,此外佳能(中國)還推出了更適合金融領域的高速掃描產品,為金融用戶的安全文件掃描工作保駕護航。
除了不斷推出各類符合行業標準的辦公產品外,佳能(中國)還致力於推進環境保護事業的發展。
佳能於2016年被正式授予綠色供應鏈五星級評價證書,成為首家獲得五星評價的企業,也是電子電器產品中第一家獲得評價證書的企業。
秉承「共生」的企業理念,佳能(中國)在產品設計、生產、銷售、回收再利用以及企業運營的各個環節融入綠色節能環保理念,儘可能降低對環境的影響,在一定程度上有利於協助企業行政在綠色辦公上做出加分項。
2.理光:一款T恤直噴印表機
理光作為日本著名的辦公設備及光學機器製造商,世界五百強企業,列印自然不用多說。
所以這次值得一提的是10月剛發布的新品,樂褆(RiTee)數碼直噴印花機——一款體恤直噴印表機。
目前樂褆(RiTee)先進的直噴技術可將A4幅面的圖像輕鬆列印棉含量50%以上的紡織品(即T恤、包、襪子等)上,印刷品質足以比肩十萬元機的品牌專業設備,據說5分鐘就能夠列印一件,且質量比傳統印製T恤效果要好。
理光在核心業務基礎上創造新介質列印,率先為小型辦公及SOHO用戶乃至普通消費者設計了適合他們的產品。
這對於行政而言,採購企業文化衫等棉織類用品時,可以有技術參考幫助。
3.租掌柜:企業設備租賃大勢所趨
共享經濟體現在資源更節約、方式更靈活自由、服務質量更有保障等,租賃在共享經濟的環境下是一種天然的,可以保證更高質量、更高品質服務的商品。
在美國,59%的企業辦公設備採用租賃方式獲得,24%的企業辦公及IT設備採用融資租賃;在歐洲,63%的IT類上市公司採用租賃模式,辦公硬體資產輕量化。
企業設備租賃對於行政日常管理及企業的優勢在於:
這是一種非常靈活的資產管理模式;不用一次性投入很多的費用;節約企業的管理精力;不再需要專人不再需要企業有特彆強的資產賠付能力,提升行政人員的管理效率。
能夠大幅度縮減辦公設備的採購成本及維護更新成本。
場景二:會議室
從2016年開始,傳統視頻會議廠商份額逐漸下降。隨著音視頻技術和雲技術的發展,雲視頻會議的出現大大降低了企業成本,提高企業溝通效率。
具體來說,傳統視頻會議的硬體MCU已逐漸退出了歷史舞台,而採用x86架構、虛擬化、雲服務的雲視頻會議成為主流,而會議室內的配套設備也開始引起企業關注。
1.小魚易連:雲視頻會議的好處
雲視頻會議結束了對專線的依賴,轉而使用公共互聯網和移動互聯網帶寬,用音視頻演算法解決信號傳輸問題。而普及型的智能會議終端,也大大降低了部署和使用的門檻。
雲視頻會議對於行政來說,它需要具有的優勢:
一體化的智能視頻會議硬體;擁有完全自主知識產權的音視頻技術;構建於阿里雲和亞馬遜AWS的運營商級全球SaaS服務;混合雲的部署方案不但滿足了信息安全的要求又能夠靈活提供各種音視頻服務,而且還能夠與原有的傳統視頻會議系統融合對接,最大限度的保護先期投資。
2. maxhub:解決會議效率低下的問題
「會議頻繁,卻效率低下」這個問題往往困擾著許多企業。
問題的主要原因在於會前準備不足、會中控制不當、會後跟進不實三個方面,所以,如何解決這些問題成為提升會議效率的關鍵。
會議室設備的行政在選擇時也需要這樣的優勢:
打破單一顯示功能的產品邏輯,硬體設備、多場景支持,通過電容+電磁觸控技術滿足書寫場景、展示場景、協同場景。
高質量顯示、觸摸書寫、無線傳屏,設備可精準識別手與筆的操作,筆寫時不受手掌及其他物體的干擾,支持多點觸摸,可以很好地配合軟體使用。
兼容多種遠程會議軟硬體及豐富的辦公應用,陣列麥克風能有效地實現遠距離拾音,在遠程會議的過程中,即使坐在會議室的後排,與會者也能清晰交談。
智能會議平台將為企業會議帶來改變,幫助解決企業會議中常見的溝通不順暢、信息不對稱、傳遞性不強、異地協同低效等問題,也將推動企業會議由傳統模式向高效平台化模式升級。
3.會易達:輕鬆搞定會議音響問題
會議室的音響是行政夥伴的痛,傳統的大件設備不僅組合硬體多,而且日常不方便維護。
而現在,會議音響一體機的發明能夠對傳統音視頻來一次革命性升級,免安裝、易使用,高效率、全功能的All-in-one設計成為它的最大優勢。
並且可獨立使用滿足會議擴聲需求,為企業會議室帶來化繁為簡、專業高效的全新視聽體驗。
4.益塗:打造有趣、開放、充滿創意的辦公空間
人與人的關係及交流模式有所變化,辦公模式將有所變化,辦公空間設計又將如何滿足這種變化?
納米新材料牆面解決方案供應商Hipaint益塗是全球書寫牆領導品牌,不止具有強大的書寫、投影功能,更能協助行政們更好的運營辦公空間。
適用行政的日常使用場景:
1.用塗鴉牆取代白板,無論是在會議室還是日常休閑區,都能降低部分辦公成本及提高室內移動溝通效率,讓員工隨時隨地都能利用牆體溝通演示;
2.用書寫塗鴉牆替代企業文化牆,更新靈活,能夠更快的適應企業品牌形象,配合企業活動進行宣傳。
3.即時投影功能隨時隨地都可以做功能演示,不受投影幕布的限制。
對於我們行政來說,最大的好處是塗改書寫牆容易安裝改造,能夠低成本運用。
聯合辦公空間FUNWORK
場景三:智能辦公
說起智能辦公,大家的印象往往是大改造,小軟體,但其實現在智能辦公也能通過加裝一些小硬體+軟體就輕鬆達成。
極企:一鍵開啟 智能辦公
極企是國內智能無線辦公的領導者,在無線智能路由器中運行移動OA,以智能辦公硬體和軟體相結合為企業用戶帶來高效的智能移動辦公體驗。
其中,以下幾個模塊將很好的為行政夥伴展開對輕量型智能辦公的理解:
1.可視化空間管理與智能訪客網路:能夠幫助行政很好的進行空間的數據的可視化管理,以及訪客網路與內部網路的隔離。
2.智能節能方面:智能照明+智能溫度自動調節空調功率,用電量、溫濕度、PM2.5的監控,綜合管控能夠很好的進行辦公節能。比如:動態一鍵的改變燈光顏色和亮度。
3.智能辦公場景方面:集中在會議室以及列印、雲儲存、考勤、門禁幾個場景。比如:WIFI無感考勤,人臉識別門禁,會議室綜合管理系統等。
以上這些模塊及功能,都值得行政夥伴們在做整體智能辦公空間改造中去注意及考量,結合自身企業情況,選擇適合自己企業的場景做進一步的加分項,讓辦公智能化輔助員工自己也能給創造更舒適的環境。
最後
感謝OA協會、眾辦網邀請知行參與此次活動,知行願與大家一起共謀辦公設備行業的共同發展。
知行也將繼續為行政夥伴服務,持續關注並分享未來大行政的發展動態。
行政的路上,知行將繼續同行。
以上
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