怎樣做出讓領導滿意的極簡風格PPT？

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禪宗美學告訴我們，通過簡化能夠展示事物之美，詮釋有力信息。

——幻燈片演示專家 Garr Reynolds

1.極簡風格已成為趨勢

谷歌 CEO 桑達爾·皮查伊（Sundar Pichai）在2017年開發者大會上宣布：谷歌內部已經開始全面思考自家的產品，從過去的Mobile First，轉移到下一步A.I. First。而在這場演示中，也同時反映了谷歌對於傳統演示的重新思考。

讓我們看看幾張現場的照片吧：

注意到有什麼特點嗎？對，就是極簡風格。

例如，第一張幻燈片是主要產品的圖標和一段文字：1 Billion+ Users

接下來的幻燈片都是類似風格，一直到第12頁總共才有40個字。每頁幻燈片幾乎都是照片和動畫。而且就算是有文字顯示在幻燈片上，也是用很少的文字來描述這張圖片。

你可能已經發現了，不只是谷歌，近年來許多廠商的發布會都是這種類似的極簡風格：

而反觀我們做出的 PPT，畫風卻經常是這個樣子的：

2.為什麼我們容易做出字多的PPT?

許多人做幻燈片時，總有一股衝動，想用文字把整張幻燈片的每一個角落都填滿，感覺如果幻燈片里有空白的話，就會讓人覺得你在偷懶。

而條列式的幻燈片之所以興起，也許正是由 PowerPoint 帶動起來的。你看看PowerPoint 自帶的默認模板就知道了，無時無刻不在「引誘」你使用列表來展現文字信息：

以至於，連自己都懷疑，頁面上如果就剩最簡單的東西，不就浪費了功能如此強大的軟體嗎？不甘心啊！這原來全是微軟設的坑！

其實，PowerPoint 當初設計的列表功能，在設計上並不是不好。在這個功能出現前，可能更多人的幻燈片就是複製粘貼，文字密度更高，幻燈片內容更混亂。這種條列式的出現，至少可以讓幻燈片內容清楚有條理，方便接收信息。

不同的時代有不同的幻燈片代表風格，現在時代又進化了，觀眾需要的是內容更加可讀、更加美觀。

3.為什麼要用極簡風格？

1.大腦善於視覺記憶。華盛頓大學的生物學家 John Medina 曾研究過大腦處理信息的機制。他在著作《Brain Rules》(中文書名：讓大腦更自由）提到，「大腦有著難以置信的視覺記憶能力，如果你單純聽一段信息，三天之後你能記得的只有這段信息的10%。如果在你聽一段信息的同時，加上一張（合適的）圖片，三天後你還能記得65%。」

基於此，John Medina 的建議是：燒掉現有大部分 PowerPoint 傳統幻燈片，然後用很少的文字以及更多的圖片來代替。

2.極簡風格更有逼格。有人說，最好的設計不是無東西可加，而是減到無東西可減。舉個例子吧，西餐怎樣擺盤看起來才更誘人？答案是：盤子裡面的東西少放點：

3.保持一定的神秘感。追劇的粉絲最恨「劇透狗」，看片前盡量忍住不讓自己上豆瓣刷影評。因為看完劇透，整個劇就沒有神秘感了。演講也是如此，如果你把演講內容都放在 PPT 上，那麼觀眾就提前知道了你接下來要說的內容，無形中劇透了你的演講。PPT 越簡潔，劇透的越少，主講人就能保留越多的神秘感：

4.如何才能精簡內容？

1.少說廢話上重點！PPT 製作者要把閱讀和消化的過程提前完成，提煉出最核心的內容。老子的觀點可歸結為一個字：「道」，孔子的觀點可歸結為一個字：「仁」。精簡的內容讓觀眾一目了然。如果只是粗暴的複製粘貼，把閱讀的痛苦直接拋給觀眾，是對觀眾的不負責。製作者越辛苦，讀者才會越輕鬆。

製作 PPT 時先考慮一個問題，如果你是觀眾，頁面中哪些元素是可以不要的？去掉會不會更好？將一切可刪可不刪的內容，全都刪掉！

2.TED 幻燈片的三原則。Chris Anderson 在他的著作《TED Talks》中寫到：典型的 PowerPoint 幻燈片往往都有一個標題，然後下面帶有很多的條列式內容，長長的描述句子......這是讓你的聽眾失去注意力的最有效方式。

當我們看到前來 TED 的講者所帶的幻燈片里有這樣的內容，我們會為他倒一杯飲料，與他一起坐在計算機前面，然後友好地要求他允許我們進行：刪除、刪除、刪除。

具體操作時，需要遵循3個原則：

1）條例式中的每一條項目，最後都會變成單獨的一張幻燈片。

2）該項目原本的文字內容，精簡成一個句子，或直接用一張照片、動畫來取代更好。

3）刪除、刪除、刪除。

3.向高速公路的廣告牌學習。幻燈片演示專家 Nancy Duarte 建議把幻燈片想像成是公路上的廣告牌。當人們開車經過的時候，他們只需簡單的瞥一眼，就能明白廣告的內容。試想一下，你在公路廣告廣告牌上看過條列式的內容嗎？同樣的，你的觀眾應該將精力聚焦在你講的話上，幻燈片的內容只需要簡單的看一眼就夠了。

如何檢驗是否做到了精簡？ Nancy Duarte 提出了一個三秒原則：觀眾如果無法在三秒之內理解一張幻燈片的內容，就表示你做的太複雜了。

5.極簡式幻燈片適用於所有場合嗎？

極簡式幻燈片比傳統條列式幻燈片看起來更容易理解，更人性化，但適不適合所有場合呢？

答案是：看情況。

情況1：如果你的領導、同事都還在用傳統條列式幻燈片的話，你要不要這麼「標新立異」，恐怕要考慮一下。

情況2：如果你要做學術論文幻燈片，指導教授、評審教授接不接受這樣的幻燈片風格，一樣你也得考慮一下。

情況3：有些人習慣的從傳統幻燈片中吸收重點信息，甚至習慣直接從你的頁面中摘要重點，進行其他目的的再利用，那麼，你用這種風格的幻燈片反而會讓他們無所適從。

情況4：寫稿子的、做 PPT 的、上台講話的同時是一個人的幾率幾乎為零，當然培訓師除外。並不是每個領導都是喬布斯，可以脫稿侃侃而談，很多領導其實是把PPT當做講稿來念的。你在頁面上放個大圖，就整一句One more thing...等著挨批吧！

情況5：你花費N多腦細胞做的邏輯圖示，領導並不總會展開講（主要看心情），大部分情況是按部就班的念完頁面中的文字，點滑鼠，下一頁！

情況6：越是重要的場合，講稿的文字越需要推敲。領導講話前，Word 版本已經層層審閱多遍。至於 PPT 版本，領導級別越高，看的次數越少，正式演示前，可能就一遍甚至一遍沒看。曾經讓百度心煩的錯別字幻燈片就是個例子（錯字什麼的都看不出來，何況內容）。這種情況，PPT就是提詞稿，精簡不得。

情況7：這是最恐怖的，相信大家都曾遇到過，領導甩給你一份密密麻麻都是字的文檔讓你做成 PPT，並且告訴你已經定稿，一個字都不許刪！馬上交稿！

情況8：這是另類的情況，演講者故意為之，有幾頁就是為了不讓你讀，比如：