超級實用的小功能，再次顛覆你對office的三觀

大家好，我是大夢。

在多數人的印象中，Office就等於Word+Excel+PPT，甚至很多同學還時常會把WPS誤以為是Office，實際上兩者相距甚遠。

Office最早出現在九十年代初期，不過在當時Office還不像現在是統一的安裝包，而是單獨發售，比如Word、Excel等。

相比二十五年前，這個改變了我們辦公方式的系列產品也發生了翻天覆地的變化，Office逐漸成為了行業標準，還增加了譬如：Outlook、Visio等許多極具生產力的應用。

這篇文章的目的也是想讓大家更深入地了解Office，這款跨時代的產品，究竟是怎樣影響我們每天的工作、學習的。

【1】Office的強大超乎你想像

說起表格、文檔，也許許多人會有刻板印象，認為表格、文檔都是不美的，一點也不性感的，只是為了應付工作而存在的。

如果一旦抱有這種想法，那麼自然做出來的會是這樣：

也許應對工作已經足夠了，但其實可以更好。

Word在多數人眼中也許只是一個簡單的文檔工具，但卻有人用它繪製出了iOS 7 的主界面：

還有人用Excel強大的計算能力，模擬出了遊戲。

還有人用Excel強大的計算能力，模擬出了遊戲。

總之Office是非常強大的工具，而怎麼去用完全取決於你。

【2】這些也是Office

現在的Office除了Word、Excel、PPT外，還有許多非常好用的系列。比如我們可以使用OutLook來管理郵箱賬戶、收發郵件等。

關於Outlook和郵件的使用技巧，可以查看上周的推送：

一天收到上百封，HR會先看誰的郵件？

使用Visio我們可以輕鬆繪製出各種複雜的流程圖。尤其是Visio2013更新後，自帶的模板就十分好看。

當我們需要快速展示內容時，可以使用最新的Sway來完成，或者創建相冊、個人故事等。

值得一提是，雖然Sway屬於Office，但Sway卻可以免費使用，Win10內置的商城中就可以直接下載。

當然做筆記怎麼能少的了Onenote，畢竟這是目前最強大的筆記工具。

關於Onenote使用技巧的文章，我們也會之後持續推出。

除了這些，Office還有這些：Access、Publisher、Communicator、InfoPath和SharePoint Work space等。

【3】80%的人都不知道這些Office小工具

很多人用Office都只是用到簡單的功能，但其實在每一個工具的背後，都會有許多非常好用的功能。

比如在Office的應用商店中，就有很多非常好用的小工具。

1、Gliffy Diagrams

我們可以用它模擬visio繪製流程圖，非常好用。

官網地址：http://www.gliffy.com

2、Pro Word Cloud

Word的一個載入項，用來製作文字雲效果不錯，直接在Office內就可以完成，非常方便。

3、有道文檔翻譯助手

如果我們在閱讀大段外文材料時，可以選擇打開，實時的翻譯功能效率很高。

4、Pickit Free Images

也是Office商城裡非常好用的一個小工具，我們在工作時可以直接調用裡面的圖片、icon等素材。

5、高級二維碼編輯器

平時我們在製作PPT時經常需要使用各類二維碼，以前都是用第三方轉換而成，但現在其實直接在PPT內就可以完成。

Word、PPT、Excel的插件有所不同，喜歡探索的同學可以自行去研究一下。Excel的小插件是最多的，也是效果最好的。

特彆強大PowerBI也是在Office的應用商店中。我們可以用它快速的實現信息可視化。

另外Excel，還可以使用：方方格子，這個插件，功能也十分強大。

我們可以自定義工具箱，而且方方格子的宏收納箱還提供了大量常用宏及函數，很多時候我們就不用自己寫了。

相信用excel的夥伴一定都會經常頭疼列印的問題，經常調錯導致列印錯誤，但是方方格子的Diy工具就直接把列印功能做了出來，非常方便，還可以選擇很多模式。

還支持直接提取身份證信息。

收納箱中也提供了許多函數模板可以直接使用。

【4】寫在最後

Office技巧系列文章，之前推送過許多，但最終我們發現，一切都回歸到對軟體、工作本身的認識上去，我們需要什麼效果、軟體提供了什麼功能，哪一種才是最合理的解決方式。

不論用什麼方法，解決問題即可，但說不定轉換一個角度，你就能發現一個軟體性感的一面。

希望有助，順頌時祺。

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本文作者

@大夢Power

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