善用良器：幫你有效管理時間的7種武器

時間管理很重要，但是，這已淪為了一個爛大街的主題。

我們都聽說過「時間管理不得不知的99個技巧」，在手機上裝過這個那個時間管理App，我們往往花了很多時間去學各種管理時間的技巧，學了十八班武藝卻樣樣稀疏。最後，學習時間管理的時間，卻淪為浪費時間的元兇。實際上，我們需要的是一個系統化的時間管理解決方案。

高效能人士有7個習慣，高效管理時間的人，或許也需要7種武器。它們合而為一，打造出你自己的時間管理系統。時間管理，是個人的管理學，和公司管理一樣，需要從「認識自己」出發，再針對自己的弱點去錘鍊基本功，再管理多任務，讓自己忙而不亂。我們要構建讓你長時間高效的機制和環境。最後，長期的行動堅持，成為自己的習慣。這時，時間管理的能力，才會成為你的一部分，才會成為你的力量。

這篇文章，就是要給大家介紹幾個趁手兵器，每個武器乾淨利落地解決一個時間管理的敵人。

1 認識自己 | 時間都去哪兒了？

利器：RescueTime

必備指數：☆ （時間感極強的1%可以省略??）

預算：0元

下載鏈接：http://www.rescuetime.com，支持Mac、Windows電腦及Android手機，不支持iPhone(iOS的系統安全策略決定)

很容易知道「爸爸去哪兒了」，很難知道「時間去哪兒了」。

天天累成狗，回想一天，好像也沒幹幾個活？

天天加班，年終總結的時候卻好像沒有什麼拿得出手的工作，自己都想開除自己！

每個人都是同樣24個小時，但是，不同的人使用同樣的時間，效果卻是天壤之別。我們的時間都去哪兒了？很多時候，我們只有模糊的感覺，缺乏對時間的認識。而我們如何度過時間，就是如何度過自己的人生。芒果台幫孩子找到爸爸，RescueTime幫你找到時間。一句話介紹它的功能：

它是自動化的時間開支統計解決方案，是你的時間管理私人醫生。

安裝軟體，開機自動運行，後台自動統計你的時間開支。你使用了哪些工具？瀏覽了哪些網站？分別耗費了多少時間？這些工具和網站所耗費的時間，是有益成長的生產力和學習？還是必要的娛樂休息，還是你咬牙切齒、希望克服的時間黑洞？它全部自動統計。

相信我，安裝使用後你可能會收到一個大大的驚嚇(千萬別讓老闆看到)，而不是驚喜：

你並不像你認為的那樣努力，你專註工作的時間並沒有那麼你認為的那麼多；你遠遠低估了你浪費時間的超能力：花在淘寶、知乎、微博上的時間遠超想像……

RescueTime，會將你的時間開支，按照性質(商業、設計&創作、溝通&日程規劃等)分門別類，不同活動對應不同的生產力狀態(非常高效，高效，中性，干擾，非常干擾)，最後給你的時間使用情況打分：生產力值(productivity pulse, pp值)。

一個指標，簡潔明了！

除非經過刻意訓練，大腦對時間的主觀感受是不準確的。學習的時候度日如年，玩耍的時候卻是白駒過隙。

一旦養成記賬的習慣，大手大腳花錢的習慣就有所收斂；同樣，一旦養成記錄時間開支的習慣，你就會更愛惜你的生命。

就像古人說的：人，一定要認識自己(Know ThySelf)。認識到自己病入膏肓，才不會諱疾忌醫。時間診斷，是治療時間管理頑疾的第一步。?

2 打造內功 | 刻意練習番茄工作法

利器：Forest

必備指數：☆ （早就具備極強專註力和耐心的學霸可跳過）

預算：iOS端12元，安卓端免費

下載鏈接：iOS App Store或安卓軟體市場

番茄工作法非常簡單，就是將人的工作學習時間分成時長25分鐘的工作時間和時長5分鐘的休息時間。一個25分鐘的工作時間稱為一個番茄。我今天做了8個番茄，就是我完成了8個25分鐘的番茄時間。番茄的唯一目的就是幫你：

錘鍊專註力，刻意練習，打造時間管理的基本功。

市面上的番茄工作法App遠超100個，但是，我要推薦一個最可愛、最簡潔、有遊戲化加成的利器。

Forest是台灣大學生開發的，中文叫「種樹」。這個app的口號，是「保持專註，拒當低頭族」。這個軟體有三大特點，

首先，它很萌。每一個番茄時鐘，就是種下一棵種子；完成一個番茄，樹苗就長成為充滿生機的可愛小樹。用你專註工作的25分鐘來澆灌App里的生命之樹。

其次，治療手機成癮。在番茄25分鐘之內，思想任何的出軌，離開App去刷手機、看朋友圈，樹苗就立刻死給你看！每一天，你能看到自己到底種活了多少樹，種死了多少樹。長期堅持，你就能在這個浮躁的時代，用自己的專註，種出一片茁壯的樹林。而且，你種樹掙得的積分，可以讓Forest團隊在遙遠非洲為你種下一棵真樹（我已經種了5棵真樹啦，全體小能熊學員種下的樹接近1000棵）。你看，不但治好自己玩手機的毛病，讓手機省電，還能做公益！

曾經有人說，最好的飯局就是去吃麻辣小龍蝦，這樣就沒人玩手機，可以安心講話聊天了。但是，現在，不用每頓都吃小龍蝦，也可以好好說話。一家人聊天休息時一起種上樹，任何一個人離開App去玩手機，大家的樹全死掉！而且，它還有好友比拼機制！！像我的一個朋友，他經常會打開App，然後驚呼起來：「啊！XXX竟然一大早就種了一棵樹，我一定要比她強」。是的，Forest的量化和遊戲化非常贊！

3 多任務管理 | 你也該有一個「私人助理」

利器：一頁紙GTD

必備指數：

預算：0.1元（根據紙張質量，略有浮動）

知道自己的時間去了哪兒，錘鍊了專註力，然後，我們都得面對一個殘酷現實：忙！

上班的時候，你雄心壯志，想專註去做好那兩件重要不緊急的關鍵任務。但是，不斷有這人找那人找，不斷有任務降臨，你要麼成了「救火隊長」，累到「身體被掏空」，要麼被「五馬分屍」，時間被撕裂，領導客戶同事下屬每個人都有事讓你干。這時，你需要的是一套有效管理多任務、讓你「忙而不亂」的機制：

GTD

GTD，全稱是Getting Things Done，是美國人發明的一套任務管理系統。它的本質是幫你去做好多任務管理，讓你能不用腦子去記事情，只要每天打開日程，它比你的私人秘書更可靠。GTD能克服時間焦慮，讓你清空大腦，輕裝上陣；還能將「重要不緊急」的長期目標與當前短期時間安排協調起來；用好GTD，高效應對工作中80%的非創造性活動，然後將節約出的時間和精力，用來死磕那20%的核心任務。

GTD的落地工具，經典的有Mac上的OmniFocus，PC上的http://Doit.im。但是，很多人會發現，學習時間管理，最浪費時間的，就是學習這些複雜工具，學習曲線陡峭，還不斷有新東西出來。結果，我們不斷在嘗試找到那個完美軟體，卻浪費了大量精力。即使存在那個完美軟體，卻因為人本身的不完美而無法用好。完美軟體中的完美計劃，卻一再延期，接著就是GTD系統的大崩潰。

經歷了10年自我實踐和1500名學員輔導案例，我才發現，GTD的另一個極簡而實用的選擇，就是用一頁紙來搞定！儀式感更強，反饋更簡單有效，無法像軟體中那樣輕易地更改到期日，持續拖延，自我欺騙。關於「一頁紙GTD」的具體介紹，我的時間管理課程中有落地方案和打卡監督的社群。

4 心流體驗 | 長時間高效工作的節奏

利器：主動降噪耳機+古典音樂

必備指數：☆☆

預算：豐儉由人，量力而行

你總在等待去阿拉斯加看鱈魚躍出水面，在等待去梅里雪山看金絲猴爬上樹尖，在等待去尼泊爾和背包客端起酒杯坐在篝火旁。抬頭是不著邊際的憧憬，低頭是不知道還要加班到何時的PPT、報表和文案。一年只有10天年假，何時才能真正放飛自我，找到那種天人合一的心流體驗？

世界充滿了「喧嘩與騷動」。尋找心流的終極體驗，有人需要焚香撫琴沐浴更衣。但是，在地鐵和公司，操作難度有點大~~

但是，你只要有一副主動降噪耳機（請轉發本文給你家的財務大主管），不論在很多人口頭創業的星巴克，在腳不點地的地鐵八通線，哪怕坐高鐵飛機，打開你最喜歡的音樂，你就是自己世界的國王，專註在你自己的國度。

我們需要打造一個讓自己長時間專註、耐心地做好一件事情的心流環境。古典音樂有利專註，主動降噪的大耳機或小耳塞能排除外界雜音。哪怕廣場舞大媽在你身邊放起神曲，你也有自己的主觀時空。每次我在咖啡店寫文章或準備課程，我就會戴上耳機，打開那張我聽了100遍的專輯。每次聽這個專輯，就像立刻按下一個開關，進入專註工作和學習的心流狀態。開機就超越全國95%的用戶，這種五星級神機的體驗，非常讓人上癮。

關於音樂，推薦巴赫、莫扎特、柴可夫斯基的作品（不能聽帶歌詞、咚次噠次的那些哦）。最推薦馬友友演奏的《巴赫大提琴無伴奏》(Bach: Unaccompanied Cello Suite)，我就聽了100多遍而已。在喬布斯家的廚房，馬友友曾經為他演奏此曲，喬布斯當時就「淚流滿面」，感動到哭。

你也應該試一下。

5 快速充電 | 改善休息，抵抗外部干擾

利器：隔音耳塞+遮光眼罩+頸部枕頭

必備指數：☆

預算：從淘寶到MUJI，50~200元

看到手機電量只剩1格了，你焦慮嗎？

還有更焦慮的，你忘了帶充電寶！

但是，一天當中，你卻不知道你的電量還剩幾格。你有沒有配備一套快速充電、滿血復活的裝備，給疲憊不堪的自己隨時充電？

辦公室的午間休息，一堆中年婦女嘰嘰喳喳在講別人壞話，還有人在用手機外放無聊韓劇…… 你不願意加入，但想休息也休息不了。

這個時候，你只需要掏出3M耳塞一塞，柔軟舒適的眼罩往下一拉，整個世界馬上就清凈了~~ 立刻進入快充模式！

如果再配上一個柔軟舒適的頸枕，你的生產力充電寶效果double！中午休息一番茄，下午三四點小憩一下，立刻電量滿格！

6 制度建設 | 尤利西斯也不靠意志力

利器：SelfControl等斷網軟體

必備指數：☆

預算：0元

下載鏈接：Mac端 http://selfcontrolapp.com ，PC端 RescueTime也有同樣功能

希臘神話里，尤利西斯是半人半神的英雄，不但有鋼鐵的肌肉，更有鋼鐵的意志力。但是，他也不靠意志力來抵制誘惑。

打完特洛伊戰爭回老家，他路過海妖的地盤。這些海妖化作美女，唱歌誘惑他們，他讓手下拿繩子把自己捆在桅杆上，自己用蠟把耳朵封起來(敲黑板。此處是知識點！請豬八戒同學好好學習)。所以，不管海妖怎麼誘惑，身材窈窕，輕歌曼舞，靡靡之音，不管自己多麼心嚮往之，但是他耳朵聽不見、身體過不去，最後,他成功戰勝了誘惑。

互聯網「很黃很暴力」，工作很累很無力。只要能讓我們暫時不用幹活的，都可以成為我們的興趣。知乎、豆瓣、微博……，一個個有趣的靈魂，在這些網頁上遊盪。

人性懶惰，喜歡輕鬆有趣，害怕走出舒適區。抵制誘惑，已經成為我們普通人必須修鍊的一門技藝。但是，抵制誘惑，只能靠意志力，靠蠻力嗎？

不！我們需要一個幫自己克服人性弱點的機制，需要「尤利西斯的繩子」，「SelfControl」(自我控制)，就是這樣的一根繩子。

只要打開SelfControl。只要能心一狠，「我要控制自己，我要寫論文！！！」，一咬牙一跺腳，點一下按鈕，世界就清凈了，干擾網站都打不開了，退出軟體沒用，關機重啟也沒後悔葯。

當你下決心努力時，記得帶上這根尤利西斯的繩子，別再白白浪費意志力。

7 你是產品 | 為創造者製造良器

利器：保密

必備指數：

預算：0元

收益：無窮大

看到這裡，你應該已經發現，時間管理的底層機制，是人性。

時間管理，不能簡單停留在技巧和工具層面。我在這裡介紹工具，是因為我個人實踐了近十年，從產品經理的角度研究使用了上百個工具之後精挑細選，而且在「在行」平台幫助了超過1500名學員。它們是普遍適用的，基本上每個人都需要，都有用的。

我的原則，就是每個工具就要用最好的，1個工具乾淨利落地解決1個問題。而不是說這個App漂亮，那個logo設計的好，然後又不斷嘗試新出的工具。工具能做到的，永遠只是解決人的部分問題。難題背後，最重要的答案，往往在工具之外。我們小能熊的工具觀就是:克制+極致。在工具和技巧層面克制，在工具背後的思維和學習後的實踐上做到極致。長期堅持，才能從改變行為，到提升思維。

時間管理的底層是人性。那麼，管理時間，我們的終極目的是什麼呢？

蘋果在20年前說過，we make tools for these kinds of people。

我們，為創造者創造良器。

集齊了龍珠，召喚的神龍在哪裡？第七個終極武器是什麼？

就是你自己。

作為知識工作者，我們都在創造一個產品。這個產品，就是你自己。

你要剋制加極致地使用這幾個利器，窮其一生，打造那一個終極產品。

在這一年中最好的季節，找一個PM2.5小於30的日子，在清晨第一縷陽光灑下時，走出家門，帶上耳機，聽柴可夫斯基第一鋼琴協奏曲，感受空氣、陽光和自己。你會得到如同冰水灌入脊髓一般的體驗，感動顫抖之後，一生無法忘掉。

找到這種感覺，找到你自己，打造終極產品，這才是時間管理的終極兵器啊！