Life Hack + 文件命名：意義、要素與工具（更新中）

暫時寫一點兒先……我這個假的文科生寫東西慢，請見諒 ??

§ 一、意義何在？

俗話說「見字如面」，同樣的，從一個人對文件的命名，也可以側證其對細節的關照程度，以及對自己和他人的負責程度。

從 個人（Intrapersonal）的角度 來看，文檔算得上日常使用中接觸得最多的對象之一，而文檔名則是在最簡單的意義上充當了 內容提要 的功能。此外，文件名作為一項重要的元數據（Meta-Data）也是實現一些其他目標的重要前提：提高文件檢索效率、簡單意義上的文件區分和聚合……如果沒有這一點作前提，那麼 Spolight、Alfred 等的實用性，將大打折扣。

而從 與他人溝通（Interpersonal）的角度 來看，文件名充當了信息傳遞的「橋頭堡」功能。良好的命名，能夠讓受眾不太費勁地獲知文檔的標誌性信息，並減少在文檔命名上不必要的時間浪費。

Q：「現代軟體的搜索功能都超級強大的，通過關鍵詞直接搜索不就完了么？為什麼要費力氣統一文件名，收拾文件夾呢？再加上 Spotlight、Alfred 等神奇助攻，有這個必要？」。

A：① 如果文檔只是自己看，那當然可以不做文檔的規範化，但不幸的是——文檔常常要傳遞，而別人往往不知道關鍵詞；② 厲害如 Spotlight 和 Alfred，它們的元數據索引，有的時候，也會不正常（嘻嘻……；③ 如果元數據索引壞了，你還能快速地找到想要的文件么？

從 積累效應 來看，之所以要不厭其煩地強調其重要性，是因為它是一件積累效應明顯的事情：每天規範地重命名幾個需要留存的文檔，費不了你多大精力；但要處理積累一年的不規範文檔，就算是堅毅如愚公也該留下感動的淚水吧。

……

說了這麼多，其實最重要的原因是——我討厭亂糟糟的感覺，也討厭那種「卡殼」的糟糕感覺。

https://www.zhihu.com/video/886342582253260800

§ 二、目標

通過良好的命名及習慣的培養，所要達成的最基本目標是：「讓自己快速獲知」目標文件的關鍵信息 + 「讓受眾也能夠不太費勁地獲知」這些信息。

就 前一目標 而言，需要我們在對文件進行命名時，在保持文檔描述信息完整的前提下，儘可能地簡潔（不啰嗦）、準確（描述詞恰當，無歧義）、易懂（理解成本低）、不重（區分性強；該文件名在其所處目錄下，最好是唯一的）、不雜（可 / 易於排序）。

就 後一目標 而言，需要我們的命名方式儘可能保持邏輯一致性（減少他人修改名稱的必要），具備良好的傳遞性（理解上的低成本）。

此外，由於文件在功能上往往是前述兩種目標的結合，因此考慮 平衡 的問題。以文檔備註信息為例，可能只是自己看看，而不希望別人看到……這種信息，可以通過 Ghostnote | Contextual Notes Todo For Your Mac 等應用進行額外的標註，不讓其混雜在文件名中，給他人製造不必要的干擾。

§ 三、要素

在對文件進行命名操作時，有如下一些需要我們加以考量的東西。

元素：可以包括漢字、字母、數字、符號（例如下劃線 _ 或短劃線 - 等）。

描述詞：比如說，簡單如 [匯總]2017年度預算規劃-策劃部-張三-20170324，複雜如 The.Salesman.2016.BluRay.1080p.DTS.x264-CHD。

字元長度：儘管文件名可長達 255 個字元，但在保證描述性充足的前提下，應儘可能簡明。過短的標題，提示內容有限，而過長的文件名，則顯得冗長、無必要（註：長的文件名在外接顯示器上看起來可能還湊合，但在筆記本上則相當痛苦。

大小寫（英文）：對於不同的操作系統而言，文件名的大小寫的意義是不同的。Windows 和 macOS 是不區分文件名大小寫的，但 Linux 操作系統則相反。但考慮普通用戶很少接觸 Linux，所以大小寫的應用更多的是「視實際情況而定」。若僅從「辨識度」的角度考慮的話，全大寫閱讀起來很不友好，所以個人建議盡量少用全大寫。

特殊符號：由於某些字元具有特殊的含義（比如最常見的各類通配符），且不同操作系統 / 應用的編碼方式不同，為了避免出現文件的誤判及亂碼等問題，在對文件命名時，應盡量少用特殊符號。

縮寫：可以用關鍵詞，但是少用縮寫詞，畢竟不是誰都懂你的「行話」——舉個栗子，AV 在你那裡是一回事（Adult Video），在修電視的同學那裡，可能就是另一回事了（Audio / Video）。如果出於某些特殊情況，一定要在文件名中使用縮寫和特殊符號標記的話（尤其是當這些文件要發送給他人查閱時），最好新增一個「Readme」的文本文檔，簡單說明所涉及到的重要縮寫的「全稱」、「基本含義」、「使用 / 操作方法」等，以降低他人理解的門檻，避免出現誤解。

版本號：對於那些 經常需要修改 的文件，如簡歷，可以在文件名中加入版本號，方便快速地識別更改進度和內容——修改格式、排版等，改小版本，如 Version 1.2；修改實習經歷等，改大版本，如 Version 2.0。

排列順序：按照內容的優先程度排序，需要突出的內容前置。如，需要突出狀態情況，可使用 [更新中] 長沙小龍蝦研究分析報告-2017-08-30。

操作人：如果文檔協作不是通過 Google Suit 等應用實現，從而可以追溯每次改動的操作人的話，建議在文件名中加入姓名，如「哈爾冰佛教學院招生筆試成績-待發布-陳澤棟」，減少「被甩鍋」的風險。

§ 四、工具

哎，道理我都懂，但是重新整理太費時間……

我就知道你會這麼說。

待更新