我們閉關一天,把演講魅力提升了至少5個Level | 100 種團建玩法

公司完成部門重組沒多久,一百多人分布在全國各個城市,互相名字對不上臉。

HR 小姑娘到崗不過兩三個月,對公司和人員了解多少?你心裡沒底。

忽然有一天,團隊大部分人呼啦啦涌到了同一座城市,難得的機會,你敢不敢放手讓 HR 搞一場團建?

實際準備時間已經不到一周了。

放權去做,她們可能會給所有人帶來驚喜。

媛午 & 茜茜

媛午,寶寶樹 Base 顧問團隊的企業文化與培訓經理,負責部門文化搭建、培訓、考核等;

茜茜,VP 助理

大家會趴在地上扮演一條蛇

光著腳跑來跑去模仿鴕鳥

我想不管團建的形式是什麼

它更多的意義在於

如何讓每個人都打開自己

去接納新的夥伴、吸收新的知識

展現不一樣的自己,讓團隊更有凝聚力

Q - 百場匯 A - 媛午 & 茜茜

01 一個突來的決定

Q:為什麼要做這次團建式的培訓?

A:我們部門在 4 月底、5 月初進行了組織架構的調整。調整之後,非銷售角色也會跟客戶進行溝通、談判,但是大家可能欠缺良好的表達、溝通的能力和技巧。因此我們一直想找一個機會,通過一種特殊的形式去培養、提升大家的這種能力。

寶寶樹是全球最大的母嬰平台,恰巧在 7 月 19 日至 21 日,上海有一次大規模的母嬰展 CBME。華北、華東、華南三個大區的團隊,會有 40 多名顧問來參加,同時寶寶樹也會在上海召開今年第一次線下發布會。

這樣一個契機,給我們提供了一次大家面對面交流、能夠現場培訓的機會,因此就有了這一次在上海的團建。

▲三地團隊難得相聚

Q:寶寶樹的顧問團隊是怎樣一個團隊?

A:我們部門全稱叫「客戶商業解決方案部」,是今年 5 月份剛剛重組完成的,改變了原有的銷售模式。顧問的身份更加明確,他們不再是單純地作為銷售,而是更多地為客戶解決問題、解決客戶的需求。

改組之後,人員上也發生了一些變動,很多同事彼此都是「只知其名,不知其人」的狀況,有機會讓全國各地的同事相聚在一起,這對我們來說非常難得。

02 新人 HR 面臨的挑戰

Q:這個團隊的成員有哪些特點呢?

A:根據我們這兩個月對這個團隊的觀察,發現特點還是挺明顯的。

因為寶寶樹是做母嬰的,所以團隊里女生特別多,私下裡問很多人都已經是有娃的辣媽了,但完全看不出來,85 後、90 後非常多,特別青春活力,適合快節奏高效的工作。她們很多人自身就是寶寶樹用戶,因為有了孩子之後,會更了解媽媽們的需求,能切身理解用戶,知道用戶想要什麼。

▲寶寶樹顧問團隊中,大多是青春活力的女生

Q:對於你們兩個剛入職不久的新人,組織這次團建培訓,最大的困難在哪裡呢?

A:可以說是困難重重。

首先,我們都是新人,到這個團隊也不過短短兩三個月,對部門、同事和團隊文化都不夠了解,對如何把我們的想法和團隊的需求結合起來也沒有很大把握,所以要不斷地請教我們的同事。

第二,時間非常緊張,決定做這次培訓是 7 月 5 日,但由於大家即將要奔赴展會了,實際討論籌備的時間也不過一周。

第三,我們希望一切都能用最低的價格來實現,如何用極為有限的預算做出讓大家滿意的效果,對我們來說也是一個很大的挑戰。

03 在百場匯發現「巨幕演講訓練」

Q:你們考慮了哪些方案?

A:我們是以培訓去搭載團建的,必須讓大家有所收穫。但我們不想做規規矩矩的培訓,如果一個講師站在講台上,拿著激光筆,一頁一頁翻著 PPT,講解一些理論知識,大家一定坐不住。

事實上,我們不久前組織過這樣一次集訓,連著聽兩天課,大家都很累。所以這一次,我們想找一種新的培訓方式,能讓大家充分互動起來,玩的同時還能學到東西,激發潛力。

Q:怎麼想到了戲劇式的培訓呢?

A:說來非常巧,因為我們想先確定場地,再找培訓老師,就打開了百場匯 App。然後在頭圖輪換的地方,看到了「巨幕演講訓練」,看完介紹我們非常興奮,認定這就是我們想要的形式。

▲「講故事」是現代社會每個人的的必修技能

Q:這種培訓方式正好契合了你們的需求?

A:「巨幕演講訓練」針對的是現在流行的 TED 演講,它更關注的是如何表達更好的自己。如果能讓大家在大舞台上獲得不錯的表現力、肢體的放鬆性、控場能力,那麼在日常生活、工作場合就會更加遊刃有餘。

顧問這個職業,需要能夠更放鬆自信地表達自己的想法。我們團隊是新組建的,也有一些新鮮血液加入進來。很多人都有這樣的困擾:自己心裡想的明明是 A,但不經意間表達出的就是 B,總是不可避免地在 A 和 B 之間,出現偏差或不完整。還有一種情況就是想法很好,但表達方式有欠缺,不能抓住對方的注意力。

基於這一點,我們希望能通過這次團建,幫大家激發潛力,獲得行為方式、表達能力上的整體提升,將我們的想法和提案,更完整、更藝術地展現給客戶。

04 上一整天課不覺得累

Q:實際培訓過程中,是怎樣一種體驗呢?

A:比起之前集訓時規規矩矩的座位分布,這次培訓擺成了魚骨型。培訓老師章瑋是中戲畢業,有多年主持人經驗,很會把控現場情緒,讓大家投入到這場活動中。每講解一個知識點,都會加入一個互動遊戲,這種形式大家都很樂意接受。所以培訓從早上 9 點開始,到下午 6 點,七八個小時下來,大家完全不會覺得疲勞。

▲魚骨型的座位布置

由於大家最初並不太熟悉,相處比較拘謹,早晨睡眼惺忪沒什麼精神,最開始的熱身是一個表演遊戲。培訓師出題目「水鬼」,由大家自由發揮,組成一組組定格的畫面,比如「水鬼的家」、「水鬼的婚禮」。大家在合作中迅速地解放了自己,創意也激發了出來,商量著擺出各種古怪的動作,氣氛很快就活躍起來了。

▲「水鬼們」漸漸入戲了,岸上的人還渾然不覺

培訓內容分為兩大部分,導演思維表演意識

很多人在演講時內容繁瑣、結構混亂、邏輯不通,而這個訓練是讓我們像導演把控自己作品一樣,去設計想要表達的內容,控制好節奏,改造自己的演講。在不同的情境下,有不同的結構模型,所以這部分更多的是理論。

其中,我們最關心的一個模型是適合新聞發布、項目路演這種推薦性場合的。培訓師講完模型後,帶領我們做了一個練習,就是按照導演思維的結構模型,在三分鐘內,把一瓶礦泉水推薦給別人。

▲練慣用導演思維推薦一瓶礦泉水

光有好的稿件和設計還不夠,好的演說,必須要有表演意識。我們做了很多遊戲,都是幫助大家解放身心、打開自我、走出自己的舒適區,用感染力去吸引身邊的人。

▲忘掉自己身上的標籤,進入孩童的狀態

比如,培訓師在教大家如何消除緊張感的時候,有一個環節是讓每個人表演一種小動物,用體態神情去表現出這個動物的特點。平時大家很難有這麼放鬆的狀態,而在這次團建中,大家會匍匐在地上扮演一條蛇,光著腳跑來跑去模仿一隻鴕鳥,還有兔子、猩猩、企鵝…… 彼此之間還會交流打鬥,房間一下成了熱鬧的動物園。

▲一隻正在觀望獵物的蛇

還有一個讓我印象很深刻的遊戲——空手拔河。

培訓老師說,很多時候我們緊張,是因為不相信自己,不相信對手,不相信舞台。所以在這場無實物表演中,大家分成兩組拔河,手裡卻沒有一根繩子。大家必須去調動記憶和經驗,增強信念,投入到這場比賽中,去關注現場形勢的變化。而且這場比賽還有輸贏,最後不管贏了還是輸了,都要接納。

▲這就是傳說中意念對決

起初,大家並不相信這是一場比賽,經常笑場。但就像演員扮演一個角色,首先要說服自己,才能說服觀眾。進入狀態後的比賽非常逼真精彩,不管是參與其中,還是在一邊觀賞,都有種不可思議的感覺。

團建有很多種,拓展式、培訓式、旅行式…… 我想,不管團建的形式是什麼,它更多的意義就在於,如何讓每個人都打開自己,去接納新的夥伴、吸收新的知識、展現不同的自我。

05 為團隊「打開一扇窗」

Q:一天的活動下來,大家有哪些變化?

A:首先,大家對自己更自信了。在活動剛開始的第一輪自我介紹時,大家的聲音都很小,視線也比較飄忽,經常盯著天花板或地面,不和觀眾交流。

而在培訓之後,會拋棄之前這種「冷靜」的感覺,更多的運用肢體語言,調動能量,讓自己更有感染力。

比如有兩個女生,在表演一個故事的時候,不自覺地飾演了她們故事裡的多個角色,特別活靈活現,整個人的狀態和早晨完全不同了。

Q:這次活動給了大家哪些收穫?

A:首先是大家學會了很多表達技巧,去成為一個更有感染力的溝通者,有助於建立自己的個人品牌,並且在工作中做一個更好的信息傳遞者。

同時,這次活動對每個人來說,都是對自身潛力的一次挖掘,進行自我挑戰,實現了不止於表達上的自我突破。

從上海回來後,一些同事會對我說,這次團建最大的收穫在於「認識了很多人」——大家發現朝夕相處的同事,展現出了和以往不同的狀態。

大家在互動的過程中,就好像「打開了一扇窗」的感覺,相信帶著這種感覺,下半年我們會獲得更好的成績。

▲不久前還陌生的同事,已經親密無間

Q:作為團建組織者,你有哪些收穫,哪些遺憾?

A:我們兩個人都是第一次組織這樣的活動,之前對團隊的情況還不太清楚,但是通過這次活動,通過對不同人的請教,每一次溝通都學到了知識。整套完成下來,不但對公司和團隊更加了解,對我們自己的執行能力也更自信了。

略感遺憾的是,為了節省開銷,場地上,最後只能找了一個中規中矩的酒店會議室,和我們心目中最初想要的效果有一定差距。還是更喜歡百場匯上那些有風格、有個性的場地,讓大家在培訓之餘,還能有更多的體驗。希望下一次能彌補這個小小的缺憾。

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