會後總結材料怎麼寫?無從下手怎麼辦?

有學員問我們:作為省會城市,協助省廳籌備「無違建」工作現場會,主要是各市縣總結過去的成績,領導發言和參觀我市的示範村居,會後要寫總結材料。以前沒有承接過這些全省的會議,還有省領導參加,對於總結也無從下手,不知道大概要寫哪裡塊的內容,個人想了下,主要想到以下幾塊。一,如何協助省廳籌備現場會;二,現場會的感受或體會;三,籌備中或「無違建」不足之處;四,會後各部門各單位的落實情況。不知道各位老師覺得我的提綱怎麼樣?還有哪些地方需要修改或補充的,謝謝!

澤宏老師說:建議突出這幾方面:概述現場會開展的情況(圓滿舉行);主要做法(怎樣周密部署、精心組織);主要體會(成功的關鍵點)。另外,下筆前充分研討下,聽取各個會務組的工作做法和體會,以把握總體情況,總結提煉成功做法。同時,百度找些「」舉辦大型會議活動工作總結」,進行參考,開拓思路。

隨風老師說:一、首先要明確是寫現場會組織情況總結、還是現場會落實情況總結、或者是協助省廳籌備會議情況總結,明確這些按總結的格式寫就行了。

二、省級會議在地方召開,省級主辦會議方應與地方共同做好下述籌備工作:一是選點、考察,確定現場;二是確定會議稱、日程、會期,出席領導,與會人員範圍;三是邀請領導出席,起草講話材料、彙報發言材料;四是會場及現場布置,會場服務;五是出席領導、與會人員食宿安排、乘車安排,是否接送站等事項。如果總結,上面的工作都應涉及到,因為總結無非是干好什麼、寫什麼而已。

三、如果是代表省廳總結,突出省廳在選點和指導方面的工作,也要點到地方的支持、現場的精心籌備等工作。如果協助省廳的總結,突出現場的打造、與會人員的組織保障等方面的工作,也要點到省廳的指導和幫助打造現場等工作。無需寫會議落實情況。

四、最後可以寫一下籌備會議的體會,幾條即可不要花太多筆墨。要注意會議部署過程中一些細節的銜接、會務保障方面的工作,在材料中要有體現,因為現場會的成功,會務組織的成功關鍵在細節、在各階段的工作銜接順暢。

另外,在中央八項規定出台後,在會風方面有明確要求,在材料的寫作中要注意不要出現違反八項規定的做法和問題。

弘文老師說:此類現場會會後總結材料,主要寫會議取得的成效,組織籌備工作的主要做法及經驗,過程中存在哪些問題,以及今後打算等。

因此,可為:

一、精心組織,會議取得圓滿成功

此次會議的成效

二、創新謀劃,會議籌備較好完美

從組織領導、前期準備、制定方案、參觀選點、後勤保障等方面,說說如何籌備的。

三、精益求精,總結經驗再創新高

總結存在不足,提出下步打算。

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