在10年機關老秘眼中，一篇工作簡報應該這樣改

有學員問我們：工作簡報應該怎麼修改？

工作簡報

第1期

XXX管理局 2017年5月2日

XX管理局以新思路新舉措完成完成

XX景區數據更新與完善工作

根據XX局長在xx會議上的講話精神與安排部署，以及近幾年來隨著我區經濟發展的步伐加快，使我局對XX景區的部分數據為過時或空白，而對開展平常的各類工作造成了十分被動的局面，因此我部門本月中旬專門組織了兩名工作人員下基層採集各類所需的數據。

先後以摸底、走訪等方式從XX景區管委會、XX鄉政府和XX管理局等有關單位共收集了287條數據，結束了我局對XX景區的數據空白與過時的歷史，使我今後的工作提升了效率，奠定了基礎。

德塞音老師說：1.既然是管理局的工作簡報，大題目就不宜寫某某管理局，可以換成你部門名稱，比如局數據中心高效完成**景區數據更新完善工作。

2.導語部分要素比較全，但順序調整一下，針對什麼問題，按照什麼要求，什麼時間以來，某部門開展了什麼工作，取得什麼成效。不要出現我字，替換成部門規範化簡稱。

3.重點需要完善的是做法和成效部分，收集信息肯定得有查賬簿、查票據、明查暗訪、核實可疑數據等手段做法，這方面寫完之後，重點分析287條數據，歸類梳理，分門別類提出完善的數據、對今後開展工作有什麼意義。

4.結尾應該加一段下部打算，數據完善後，某部門將利用數據做什麼等簡要說明。

弘文老師說：一、內容上體現不出「新思路新舉措」方面的內容，有哪些是新的思路、哪些是新的舉措？建議調整為：

XX管理局完成XX景區數據更新與完善工作填報填補管理數據空白

二、內容上，還是比較空：

1.建議體現出時髦的「大數據」內容，充分利用「大數據」來為景區發展管理服務。

2.建議再細說，如287條數據，分為哪些類，包含哪些內容，你部門逐一進行分析、梳理等

三、根據《黨政機關公文處理工作條例》，均用「抄送」，不再區分為：報、送、發。

方塘老師說：這一稿比上稿有了一定提升，看到了你的進步，希望再接再厲。不過，問題還是比較多，還得繼續改。非常贊同弘文老師和德塞音老師的建議。

在此，再提幾點修改建議：

第一，導語部分存在邏輯和語法錯誤。建議你按這個邏輯來調整一下。「為了完善我局xx資料庫，增強管理的科學性，按照xx要求，近期，我局對xx資料庫進行了更新完善，及時填補了資料庫的空白，收到良好效果」

第二，正文部分是核心，最好分條來充實，不要大而化之。可如此來構思。「本次數據更新工作歷時xx天，先後調研走訪xx部門，訪談xx人，共收集數據信息287條，達到了預期目的，產生良好效果。一是建立了數據更新的長效機制，與和相關單位建立了科學的信息數據更新方式和渠道；二是提升了我局工作人員數據採集的業務能力，為以後數據更新打下了堅實基礎；三是豐富了管理的數據信息，共收到287條信息，涉及xxx等x大類，為我局今後的管理提供了良好的參考；四是值得一提的是，在這次數據採集過程中，我們採用了xx等渠道和方式大大提升了工作效率。」這樣，把思維打開，借題發揮，一條簡單的信息，可以寫的高大上。

第三，最後，用一段來收尾。比如，「下一步，我們將按照xx局的要求，不斷創新工作方式，數據採集方法，樹立大數據思維，及時更新完善資料庫，為xx管理提供科學的數據支撐」。

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