PPT用的不多但又必須，到底該怎麼學？

「製作PPT並不是高頻的需求，長期來看還是一直需要，您覺得以怎樣的方式來學習比較合理呢？」

西風，你這個問題很棒，我先說我的看法。

對大部分人來說，PPT不是一個高頻的需求，但時不時卻要用到，其實大家需要的是「必要時能過關」。真正要用到能力的時候能有好的審美，取巧的技藝和方式讓自己又快又好完成PPT。

——

這其中有幾個能力要掌握：

1.內容的邏輯梳理能力

如果你不是一個純粹的設計師，那麼幾乎你做的所有日報、包括給客戶看的資料等等，你都要參與內容的梳理和設計，正所謂「巧婦難為無米之炊」，如果你連文字圖片都沒有，就別談做設計了不是嗎？

這個內容包括：「最單純要出現的文字、圖片、整個文章的章節結構」。只有把所有的素材先確定下來，這時候我們再考慮設計才有價值，否則到頭來可能全部都得重新推翻。

所以第一個能力，要求的是你要有「清晰梳理幻燈片講述內容，並能獨自將文字稿轉化為邏輯和結構非常清晰的內容，並準備好幻燈片內需要出現的圖片、音樂、視頻素材，為下一步的製作確保內容基礎。」

——

2. 內容的可視化設計能力

那麼當你把大概 80% 的文章寫出來之後，你就開始可以著手你的幻燈片設計了。

你要做的是將你的必須出現在幻燈片的文字提煉出來，然後對它進行一定的整理，把整個幻燈片都用內容分頁填滿。

但還遠遠不足，因為這樣子只是把一個 Word 文檔搬到了 PPT 上，這時候我們真正開始考慮設計的問題。

因此第二個能力，要求的是你要「對自己的內容有一個很好的判斷，明確知道自己的內容需要怎麼樣的設計進行傳達，也對自己想要做出的幻燈片的最終效果有一個明確的預期和基本審美」。

——

3. 軟體的具體實操能力

這幾乎是最容易解決的能力，其實在幻燈片製作中也是最不重要的能力，學起來也最快，身邊隨便抓一位同事過來都可以諮詢到怎麼做，但是真正難的是前面兩點。

但是大部分人都最關注這一點，反反覆復都覺得是自己的技術不夠強，一定還有更高級的手段自己沒有學會，但其實內容就這麼多。

在幻燈片這種不是以操作為主導的設計軟體中，想法遠遠比操作更重要，特別是下載模板協助自己的是，真正可以說是只有你想不到的，沒有你做不到的。用自己的製作想法主導模板的選取，這是很關鍵的一個能力。

所以第三個能力，要求的是你要「能有軟體基本操作能力，可以目的地搜索模板，確保模板設計和內容契合，並能讓整個幻燈片形成統一風格」。

本文由「湯帥」發布，2017年7月17日。

點贊告訴我已閱，下方評論去留言互動。