他和團隊越來越專業,但是運營的民宿卻關門了
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文:阿堅
「老狼」跟我說,他再也不想創業了,他想把自己苦心經營的那個民宿關掉不幹了。
「老狼」是我的一個房東朋友,他特別老實也特別大方,但是他的創業經歷也是特別坎坷。上大學以後,老狼」就喜歡上了旅遊,國內外大多數地方他都要走過一遍,並時常勸說我,世界那麼大,年輕的時候不出去走走,多可惜啊。直到有一次,在旅遊回來後,他說不想走了,不是因為走不動,是他要留下來干一件大事。於是乎,在所有人都摸不透的情況下,他東拼西湊借了一筆錢,把村東頭那個荒廢已久的老屋子給租了下來,並且請來了裝修團隊,對老屋子進行裝修改造,直到後來我們才明白,他確實在干一件大事。
他說,自己在旅途過程中住過各色各樣的民宿,在雲南,曾有一個民宿主跟他聊到深夜,讓他尋找到了自己想要的生活。於是回來後,他毅然而然地準備開一家民宿。他媽勸過他,他爸讓他別衝動,但是他還是悄悄地借了筆錢開展了創業生涯,我也時常會帶點茶葉去他店裡泡茶。
剛開始,民宿生意還是挺火的,正值節假日和周末,都會有不少城裡人攜家帶口的來村裡散散心或度個小長假.特別是五一長假的時候,民宿經常會出現爆滿的情況,他一個人總是忙不過來的。哥們幾個經常會跑去給他幫忙。但是,這樣也不是長久之計,於是,他大肆地招人手,隔壁村好幾個剛畢業的大學生也都過來這工作了,滿滿那成就感的他越來越固執,我勸過他,人手必須經過專業培訓,還有不要招太多了,他完全聽不進去。就在後面的一段時間,矛盾開始出現了。
他也開始向我抱怨說,那幾個「夥計」沒啥能力,只會做一些簡單的接待工作,「換燈泡」,「打掃衛生」,以及一些「網路推廣營銷」工作都得他自己動手,一肚子苦水。總覺得可能是缺少幾個相關專業方面的人手。於是,他又請來了「保潔阿姨」,「設備維修工」,「網路推廣員」等。這些人就崗後,他便安心工作了,他依然笑著說,人才得多,分工合理,團隊才強大。他卻沒有意識到單是這些員工的工資這又是一筆很大的開支
但是現實生活中卻依然很殘酷,大概年底的時候,很多員工卻頭也不回把工作丟下了,走人!他又開始愁眉苦臉了。我曾試探性地問過民宿的掌柜「靈靈」,他告訴我,旺季的時候很多員工忙到深夜,卻沒有任何績效補貼和獎金,待遇不看好,收拾行李走人,就這麼簡單。
今年,恰逢假日返鄉,又遇「老狼」。我問他民宿生意如何,他說,掌柜「靈靈」也辭職也走了,準備去城裡開家「卡通定製工作室」。他覺得生意難做,準備把民宿關了,不想繼續創業了。想休息一段時間。或許,到現在,「老狼」還沒搞清楚為何曾經風光一時的民宿經營狀況卻會卻落到如此下場。
這其中一大堆問題是從哪裡開始引發的呢?其實,就是沒有合理做到人力成本控制。這也將成為他後來創業一落千丈的致命彎道。
首先得分析下成本範圍
客棧民宿人力成本包括人員薪酬成本、人員生活成本(吃住、日常生活用品購買等)人員福利成本(繳納五險一金、過節福利等)。
存在的問題
人員數量冗餘、人員職業能力較弱。淡旺季人員數量無差別、財務監管體系弱等。人員數量冗餘體現在人員崗位重疊化,人浮於事。如一個崗位有一個人勝任就足夠,但是會出現兩到三個人同時在一個崗位工作。如果多出一個員工,假設每個月薪酬2500元,那麼一年下來就要多支出30000元,這還不包括其他成本支出。對於體量小的客棧民宿,這筆錢不是一個小的數目。
人員職業能力較弱體現在工作能力較弱。如前台只會做一些簡單接待,而不會做其他事情。如打掃衛生,網路推廣營銷、設備簡單維修等。客棧民宿不同於酒店,各個崗位都有專門的人員負責,而在客棧民宿中,往往就是一人多職,這就需要客棧民宿的工作人員有較高的工作能力。
在淡旺季,客人數量會發生明顯變化,如淡季可能每天有90%甚至100%的入住率。到了淡季,入住率可能一下跌倒40%、50%。這個時候,對於打掃房間的人員就不會需求那麼多,旺季需要4個而淡季只需2個就可以輕鬆勝任
錦囊妙策
1.優化人員架構體系,精簡人員。通過對每個崗位、工作量、淡旺季分析,在保證服務和工作質量不變情況下,優化人員架構體系,精簡現有人員。從而減少薪酬支出,達到人員成本控制。
2.提高員工綜合素質,加強員工培訓,提高工作能力。由一面手變成多面手,從而減少對員工數量需求。把每一個員工打造成能接待客人、能網路推廣、能維修設施、會打掃衛生等全能角色。
3.制定合理的薪酬方案。很多客棧民宿採取傳統單一的固定工資薪酬體系。這種體系的弊端很明顯,旺季時客棧民宿盈利較多,員工付出多,工資沒變,這會打擊到員工積極性。淡季時候,客棧民宿掙得少。員工付出相對較少,工資依然不變,這會影響客棧民宿利潤。客棧民宿可以採用基本工資+績效工資+福利這種薪酬體系,更加多樣靈活。多勞多得等方式能夠極大激發員工的積極性,從而提高工作效率,創造出更多利潤。
4.淡旺季人員合理安排,減少人員成本支出。由於淡旺季客流量的差別,對應則是淡旺季工作量的差別,尤其體現在客房打掃衛生人員數量上。對於這種差別,靈活安排人員。如旺季在保證現有人員不變情況下,可通過兼職形式招聘打掃人員。或通過時間調整,安排其他人員一起打掃。
5.建立健全財務監管體系,防止出現財務漏洞。
就因為一個環節沒有得到房東老狼的重視,不僅消耗了大量資金,還演繹了一場悲劇的「滑鐵盧」戰役。所以說人力資源成本控制還是很重要的,必須學會去分析並解決這方面所出現的相關問題,合理調配,培訓人員,做到精簡能幹。
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