20分鐘,教你做一份好簡歷,專門針對跳槽
跳槽是一個技術活,更是一門藝術。求職是一個勞動力買賣的過程,你的五天八小時工作時間,屬於商品經濟中的人力資源範疇,跟固定資產、知本、品牌和現金流,同等地位。
跳槽屬於在職無縫換工作,良禽擇木而棲,這有別於無工作經驗的應屆生求職,也不同於失業下崗後的就業,你是資深職場人士選擇更好的僱主,所以簡歷要求更高,不能隨便寫,更不能讓人代寫。
本篇就是講的跳槽簡歷之秘笈。(全文8千字,大致20分鐘可看完;如果看黑體字和圖片,5分鐘可瀏覽完畢)
如下是大綱:
- 1,簡歷的種類
- 2,簡歷的形式
- 3,如何選一個好的簡歷模板?
- 4,名片+簡歷配合使用
- 5,簡歷的對象是誰?
- 6,簡歷的哪一部分最重要?
- 7,基本信息的核心是啥?
- 8,簡歷中的「個人綜述」怎麼寫?
- 9,工作經驗如何寫?
- 10,其餘信息最好整合在一起
- 11,你的簡歷得多方出擊
- 12,跳槽簡歷的時間技巧
1,簡歷的種類
求職的人,分三種:應屆畢業生,失業的人,在職跳槽的人。
應屆生,自然就是即將進入社會的人,他們需要先找份工作,這才能正式進入社會。因此,他們是沒有工作經驗的求職者,也是非在職人員。看下歷年的應屆生畢業人數,2017年有795萬進入社會,這是巨大的就業壓力,還不包括大學以下學歷的畢業生、未就業的往屆生、海龜生。總的來說,應屆生每年有大致1千萬進入職場來求職。
失業的人,大多在找工作,這些人在哪?看下你身邊不上班的人,除了少數已經實現所謂財務自由,大多數人還是要找工作的,也正在找工作中,他們屬於非在職狀態的求職者。這個群體包括貿然裸辭的人、短期失業的人、單位轉產破產失去工作的人、被裁員工、創業失敗重找工作的人、全職太太重返職場,等等。我們保守估算下,總人口14億中適齡勞動力人口有一半,這7億按照官方經常公布的「失業率3-5%」的最低比例來計,7億的3%,失業後的求職者大概2千萬人。
剛剛這兩類人加起來,保守估計3000萬,雖然沒有在職的人多,但因為他們時刻在投簡歷求職,所以,在求職者中佔比還是很高的。這裡就可以理解為何你的簡歷投出去杳無音信,為何一個職位有成百上千個人投遞了。
上圖是我們針對職場人士,做的一次跳槽意向調查,不考慮「伺機而動」的職場人,大致有1/4的在職人士(26%)正在跳槽。不深究具體範圍和數字,這就是求職市場中的第三類人,也是我們今天的主角。
綜上,簡歷當然是按照人來分的:應屆生的簡歷,失業人員的簡歷,跳槽人士的簡歷。三者自然各有側重,也各有特點,我們今天要講的就是,跳槽人士的簡歷如何製作。所以,如果你不是在職跳槽,就沒必要繼續往下看了,可以繞道看我們後續的「應屆生簡歷如何製作?」「失業人員簡歷如何寫?」
雖然當今已經進入知識爆炸年代,但對於「跳槽簡歷」經驗總結的,本篇幾乎是第一家。如果沒有收穫,您不必收藏、點贊、轉發、打賞,但可以評論,利於我們改善。
2,簡歷的形式
簡歷就是一個形式,能代表你這個勞動力即可,它需要根據具體情況用恰當的形式來體現,實際上並不拘泥於某一固定的形式,簡歷也並不僅僅是那幾張紙。
最簡單的簡歷,就是一次閑聊,一場親友聚會中你的表現。那邊正好有個崗位空缺,熟人或者熟人的熟人覺得你比較合適,直接就可以上崗了,你的言談舉止,就是一份簡歷。這不但是最簡單的簡歷,也是最牛掰的簡歷。大家不要過分拘泥於簡歷的形式,我們常說的「我要感謝自己職場上的貴人」,這個「貴人」識人時,大多不看簡歷,而是看言行舉止,通過聊天去面試人。諸葛亮「隆中對」時秀給劉皇叔的三分天下之霸業理論,就是在秀自己的才華和謀略,這就是最恰到好處的簡歷。引申到現在,行業口碑、業內名號、成就業績等等,包括你的言談舉止和平時的為人作風,都是你的簡歷。時至今日,大老闆們也更喜歡通過這種方式,去獵得自己需要的資深職員、主管、經理、總監、副總等人才。
當然,我們更多的則是通過陌生面試來取得新工作。這裡,我們在職人士的優勢就來了,相比較於另兩類求職者(應屆生、待業失業人員)而言,我們在職,我們有名片。紙質名片、電子名片,都是名片,這就是最好的簡歷。如果你通過名片找到了好工作,這就是你牛逼的地方。
圈內好友聚會,同學聚餐,行業交流會,等等,是我們分發名片的好時機,別小看了它們,好的工作機會就潛伏於好友朋友圈的聚會之時。大道至簡,極簡模式的簡歷,就是一張名片,彼此都很放鬆並信任的時候,名片就是最好的簡歷。
有人說「我毫無職場關係」,那就只能通過獵頭介紹、同學內推、網路投遞等等方式去求職了。用這種陌生面試的方法去找工作時,傳統意義上的那幾張紙的簡歷,才發揮了作用。
幾頁A4紙列印的簡歷,英文叫做「hard-copy」,我發明個詞稱之為「硬簡歷」。硬簡歷貌似有點傳統,但確是當下最實用的簡歷。
除此之外,你還可以製作PPT簡歷,來一段VCR簡介,甚至通過一個微信公眾號或者某個網站來展示自己,這些都是硬簡歷的附屬簡歷形式,可以根據具體情況來「出牌」。
有如此多的簡歷形式,總體來看,「名片+硬簡歷」的形式,是最適合我們在職跳槽人士的。
3,如何選一個好的簡歷模板?
簡歷就是你自己,尤其是針對我們經驗豐富的職場人士。你去某寶或者微店搜索,能看到很多「簡歷修改」「簡歷優化」服務,單價從1塊到1000元不等。但他們只能幫你美化簡歷上的字體、圖片,卻不能幫你修改簡歷上的內容,連你原來簡歷中的錯別字,也不敢修改。所以,簡歷必須得自己做。
我今天就是來教你,如何對自己的簡歷來做大刀闊虎的改變,來一次簡歷整容,而不是美容。
大家注意下,網路投遞簡歷時,每家人才招聘網站,都有自己的簡歷模板,往裡面填寫即可。但在獵頭和親友問我們要簡歷時,在我們去參加現場面試之時,是要帶著一份列印好的簡歷過去的,這就是我們今天要講的真正的簡歷。
你可以百度、搜狗或者谷歌,選擇「WORD」形式,搜索下「簡歷」,挑選2份自己最喜歡的簡歷模板。都是職場人士,都準備跳槽了,常聯繫的獵頭總有幾個吧?問他們各要幾個簡歷模板,比方說有3份較好的。
接著,你喜歡的,不一定是最好的,群眾的眼睛才是雪亮的。所以,這5份簡歷,你分別展示給十個好友和閨蜜看看,請他們打分。最終得票最高的那份,才是相對來說最好的簡歷模板。整理一下,將自己的信息錄入,列印下來,放一份在身上,平時看看,有面試電話過來時,更可以拿出來跟對方交流,以免突然卡殼。每次面試時,也帶兩份過去。
4,名片+簡歷配合使用
名片是比硬簡歷更好的自我介紹,名片上有你目前的工作職位和企業標識,有你的名字、地址、郵箱、傳真,甚至你的微信、QQ和二維碼,雖然小,但名片是濃縮的簡歷,也方面面試官和HR收藏、攜帶。因此,在拿出簡歷的同時,你最好也遞上自己的名片。
面試時,對方接過去了你的名片,出於禮貌,你也能得到對方的名片,這樣,你就有了面試官的聯繫方式,而不需要此後再千方百計通過獵頭、HR去輾轉詢問面試結果了。有了手機號碼,你懂的,基本都已經綁定了對方的微信、QQ以及微博,你就可以進入對方的「朋友圈」了,時不時點贊,則面試成功在望。
有些面試官比較「狡猾」,說「呀!我忘了帶名片。」沒關係,你拿出事先準備好的紙和筆,讓他她寫下手機,座機也行,要麼掃個二維碼?
給了名片,同時也是在告訴對方,你仍然在職,基本就已經刷掉了其他處於待業、失業、跨地區求職的競爭者,如果你發揮正常,HR和用人部門主管,自然會傾向於你。
5,簡歷的對象是誰?
你求職,就是來出售自己五天八小時的工作時間,第一步是得能夠賣得出去,其次則是賣個好價錢!這個「買賣」的過程中,誰最重要?你的簡歷所面對的人是誰?對了,一是HR,也就是挑選簡歷的那位人事專員,二用人部門主管。
即使到了部門主管面試你的階段,面試官也不會特意在約好的時間,讓你現場讀你的簡歷,他甚至不大會低頭看你的簡歷,而是讓你口述,並且以你倆的語言和表情交流為主,絕不是核對簡歷上你寫的內容。
所以,你要知道,簡歷在求職中的第一目的,就是給HR看,如果將整個求職過程(包括從投簡歷開始,到面試結束後談工資、發Offer、新單位報到的全過程)當做一場戰鬥的話,你的對手主要就是對方的人事部門。
因此,明白了簡歷的最重要的兩個對象之後,你就要研究你的對手,HR是我們的主要對手,我們應該在整個求職過程中去分析HR的流程、方式和心理,研究他們的弱點,各個擊破。而不是聽對手告訴你應該怎麼做。因此,做簡歷,可以適當參考HR的建議和意見,卻不能全聽HR的。簡歷就是用來投其所好的,卻不一定要去問對方「你喜歡什麼?」
6,簡歷的哪一部分最重要?
我們從簡歷粗選開始。你想想看,你網上投遞簡歷,手指輕輕一點,這成本才多少?一分錢吧!在目前經濟下行競爭激烈的大環境下,發布任何一個職位後,人事小姑娘都會收到成百上千份簡歷。她這幾天假使只負責5個職位的招聘,那麼,接近5000份簡歷,你說該如何去挑選?
每份簡歷平均4張紙,這就是2萬張紙。正常200張紙的書壓平,是1.5公分厚,2萬張則是100本書摺合1米5的厚度,HR一份一份簡歷去看?顯然不是,根本來不及。
於是,HR專員先要從投遞這個職位的1000份簡歷中,粗選出50份,這就是粗選的過程。人事專員的目光放在你身上的時間,能有半小時不?當然沒那麼長,一分鐘也不到,實際平均也就在5-10秒之間。如此短的時間她能看到什麼呢?或者說她如何去甄別你是否合適呢?答案很直接也很簡單:看簡歷上的基本信息。
所以,對於我們求職者來說,最基本的「個人信息」是最重要的,這決定了你能否進入下一輪需要精選的那50人清單。其他啥你的愛好、特長、獎項、工作內容、業績、參加的培訓,等等,她在這一步一律不看,因為來不及看。
如上,是智聯招聘上某一簡歷的查看量,查看率剛過1/3,這是比較好的情況,用其他職位和其他人才網站的數據來總平均,1/5是正常的概率,也就是你投出去的簡歷,80%的可能性別人看都沒看。
7,基本信息的核心是啥?
那麼,你覺得在這幾秒鐘內,HR最關注你個人信息中的哪幾條呢?
這幾個要素有一個寫得含糊或者對方難以理解,那麼對不起,你被刷掉了。個人信息部分,每一點都要慎重。有的簡歷做得花俏,基本信息不但不全,還到處分布,以為很「美觀」,結果這麼「好看」的簡歷投出去上百份,沒一點迴音,猶如石沉大海。我們挨個來看。
性別:
一定要寫,男就男,你別寫個「帥哥」。「美女」也一樣,這種措辭不可取。
出生日期:
注意,你得將這一項改成「出生年份」,不用寫具體出生的日期,月份都不要寫,企業只要知道你的年齡即可。記住:年輕的人事專員相信星座的可能性高達99%,你透露了自己的星座,有可能被「誤殺」,無論概率多大,我們得在第一步中萬無一失。
學歷:
要寫你的最高學歷。如果你學歷不高比如是大專,則你可以寫個「本科在讀」;較資深的職場老鳥,如果面試機會確實不多,你可以寫個「碩士在讀」;所謂「在讀」,如果真能在這入職,那就去報考在職學位,跟簡歷保持一致。學歷是敲門磚作用,這裡有悟性的人,尤其你這在職跳槽的大神,更容易秒懂。
學校:
不用寫,除非你是清華北大等中國十大名校,或者國際知名學府。學校在基本信息中暫時不用寫,因為後面的具體「教育、培訓和資質」中,會詳細寫,以免重複。每個職位的硬性要求中都有學歷要求,卻沒有學校要求,某些職位要求所謂「名牌大學」,這也是放到第二輪簡歷篩選中去考察的,這裡先不用寫,一節約篇幅,二多些多錯。
戶籍:
以在上海求職為例,如果你本地戶籍,則寫「上海」;如果你非本地戶籍,則將「戶籍」改成「所在城市」。
目前職位:
你目前的職位,很重要,一定要寫,這是那幾秒鐘最需要捕捉的信息,你連這個都沒寫,還能找到好工作?HR直接就不看你了。
目前薪資:
寫你過去12個月包括各種獎金在內的月均稅前工資。這點很重要,新崗位的工資都是基於你的目前工資,適當給一個增幅。
期望職位:
最好跟你之前的職位之一有延續性,採購員希望做採購主管,質量經理期望職位是質量總監,這就在正常認知範圍之內。你如果想跨行,目標職位寫成財務經理,咱先不用去擔心是否能轉行成功,光腳趾頭動一下你就會知道,在第一步簡歷挑選部分你就已經被刷掉了。有人真會說「我想轉行」,那你另做一份簡歷,改下期望職位,並適當增加履歷中該職位相關的內容為好,兩份簡歷同時投遞,只不過針對不同職位而已。
期望薪水:
這最重要,期望薪資不能過高,也不可過低,更不能不寫,你是個在職人士,目前薪資你完全了解,豈能期望薪資沒有要求?你自作聰明,寫個「面議」,實際上就已經錯失了大多數面試的機會了。人事專員會看你的數字,是否落在她的預算區間。為了避免誤判,你的期望薪資最好也寫一個區間。
比如你目前月薪10K,則期望薪水可以寫成11-15K。看似才4千的薪水區間,實際上算上稅前稅後的區別,這是接近上下萬元的月薪談判餘地。如果你這次面試感覺不錯,且對方急著要你來上班,則你可以說15K是稅後目標;相反,你面試發揮失常,這家知名公司的這個崗位,你自感不能完全勝任但又很想得到,則在談薪水的時候就說這裡的下線11K是稅前月薪要求;等等,還有各種情況,你屆時臨場發揮。
1000份簡歷挑選出50份,也就是從這份簡歷投遞的成功率來看,個人信息部分的重要性達到了95%,等你能進入那不到5%的初選清單後,簡歷剩餘部分才會有被看到的機會。
既然跳槽,當然是加薪晉級中至少有一個能實現,或者進入行業內的大公司,所以這裡我們默認對方就是頂級公司,最好就是世界五百強或者國內大公司,不考慮內資小企業。小企業招人難,一個職位不會有那麼多投遞量,招聘專員都沒有,人事部就一個人,做全部人事和行政工作。他她也許有時間,一封一封簡歷看,但這不在我們在職跳槽的僱主對象之內。
8,簡歷中的「個人綜述」怎麼寫?
這就到了HR篩選簡歷的第二步,50份簡歷挑出10份更好的。她會看你「長篇累牘」的工作內容描述,還是更短的個人綜述?當然是後者。
所以,「個人綜述」部分,得放到「工作經驗」之前。這部分不用多寫,切忌長篇大論、寫散文、講故事,學生在這裡最喜歡講故事,還會寫上自己愛好和特長以及未來的夢想,你還愛好週遊世界呢,這跟工作有啥關係?我們不是學生,而是職場資深求職者,得有資深的樣子。
個人綜述部分,5條即可,最重要的是某一個行業中某個專業領域的工作年數,其次你有而他人沒有的資歷、證書、技能、品質等,比如本例中的10年財務工作經驗和註冊會計師資格。
實在沒得寫,你最後可以湊一句「能在強大壓力下工作,可適應出差。」這就是人無我有。
9,工作經驗如何寫?
通過個人綜述的識別之後,人事專員大多會將50份簡歷精簡到10份,此後才會進入跟該崗位的描述(JD)進行一一比對的環節。這時候,你的工作經驗才真正出場了。
大多數人都誤解,以為這是整個簡歷最重要的部分,想當然地以為對方第一眼是看這個地方。明白了以上的實際合理經過後,你才會知道,到達這一步(1000份簡歷挑出10份),你的工作經驗部分才能被看到,這麼看來其展示率只有1%的概率。
本文以上乾貨,以及接下來的內容,雖然跟你平常的想像有點出入,甚至刷新了你的潛意識,但確是大量總結,並跟HR和獵頭們討論、整理出來的真知灼見。
當然,戰略上藐視它戰術上重視它,無論如何,我們既然做簡歷,自然每一部分都要認真對待。HR當然也會去看你的工作經驗描述,但她主要看你最近這份工作,而且她不會逐條去看,能不能看得懂是一方面,有沒有時間去看,則是最大的問題。
除了最近的這份工作,其他工作經歷HR就基本不會再細緻去看了,快速掃一下公司名即可。如果你之前在知名公司,比如說「華為」「蘋果」「BAT」包括富士康待過,她會捕捉到這個信息,其他工作內容基本就不看了。
我們也不要氣憤,自己精心寫就的工作執掌,HR居然不認真看,實際上HR只要掌握幾個關鍵詞即可,她為何要認真看呢?再說,那麼多簡歷,你真當人是機器啊!況且,你不用擔心,部門主管會認真看你的履歷的。還有一個更大的原因,企業招人,更主要是看此人作為合格候選者的職場綜合素質,卻不是簡歷中具體某一條你的工作內容描述。
前文也說了,工作經驗部分面試你的部門主管是主要對象,但你倆也會以面對面看著對方眼睛去口頭交流為主,而不是一起讀你的工作經驗。
最要認真寫的工作經驗,就是你目前在做的這一份工。所以,最近的這份工作經歷,要多寫一點工作內容,比方說8-10條。上家以及上上家甚至上上上家,簡寫即可,4-6條簡述為宜。
總體而言,工作經驗按照時間的倒序來列出來,每家的工作經歷都最好加上序列號列成條數,不要當做一篇不分行的文章,沒人願意看你的作文。
如果你有突出的「工作成就和業績」,可以在「工作經驗」後面增加上去,一兩個重點項目一句話描述即可,不能長篇大論,也要視篇幅情況而定。
10,其餘信息最好整合在一起
簡歷的最後部分,將畢業院校、專業以及各種培訓、資質、證書以及獎勵,都寫到第最後一部分「教育、培訓和資質」中去。
你擁有的特長,已經和將要取得的證書,在這裡也可以寫一下,能為接下來的工作服務即可,不用累贅,逐個列明。
外語、計算機以及各類登記證書,也在這裡寫。
11,你的簡歷得多方出擊
以上,根據求職的重要性,我們將跳槽簡歷的寫法,詳細介紹清楚了,捋了一遍。這麼好的簡歷,你這樣一位人才,你別光上「前程無憂」「智聯招聘」,也需要試試其他招聘網站。「領英」「獵聘」「大街」「拉勾」「BOSS直聘」等等已經分流了很多招聘職位。網路海投,今天投出這份簡歷,真的以後能去報到上班的概率,可能只有千分之一。在經濟增長率不斷下行的今天,我們不能只通過網路招聘來找工作,成功率太低了。不信你試試看,你投100份簡歷出去,看看能有多少迴音。有一個面試電話,叫做幸運;有兩次,則叫做中彩。
所以,簡歷投遞的渠道挑選,也是一門技術,跳槽得多方出擊。某一行工作經驗豐富的專家,突然失業了,你讓他去找工作試試,在找工作的技能方面,他成了白痴。在社會加速變遷的當下,每一個行業都在不斷淘汰和更新,某一個具體的職務可能過幾年就消失了。所以,這句話「在某一個行業內做專你就會成功」,已經有待商榷了。誰也不能保證一輩子不失業,跳槽技能,必不可少。
回到簡歷渠道上來,對人才免費的獵頭、收費的人才中介、親友內部推薦等等獵聘渠道,當然也要提上投簡歷找工作的日程,這類渠道的求職成功率大致為10%-20%的水平。
經過統計數據分析,可得出規律:宅男宅女和所謂的「屌絲」以及某一方面的「專家」,更喜歡網路海投簡歷,以為「靠技術吃飯」,他/她自己都不知道投簡歷也需要技術,號稱靠技術吃飯的人反而在技術上栽了跟頭;職位較高的金領和海歸人士,更喜歡獵聘渠道,好像他們不屑於海投簡歷一樣,也是「一根筋」,這裡他們也忽略了其他渠道,所以這部分人跳槽更困難,沒掌握投遞簡歷的技巧。
最重要的渠道來了,在中國找工作,最重要的是關係介紹,雖然「說你行你就行不行也行」有點誇張,但中國整體的就業市場,雖然在走向市場化公開化,但你問下身邊人,你可以隨意調查100個人,最終會發現一半以上的人,其當下的工作是關係介紹而達成的。
所以,當你準備找工作的時候,首先想到的應該是去挖掘你的關係,更重要的則是你沒準備跳槽的時候就大量培養自己的社會關係。靠關係能找到工作的成功率,超過50%,這是不爭的事實。別說你沒關係,你用心去找找看。你可以挑選身邊除同事之外的10位好友,告訴他她「我本科畢業做了3年行政工作,目前想換工作。」接下來三個月內你就等著好消息吧,有心的人自然會幫你去留意。
想跳槽,海投簡歷、獵聘渠道、親友推薦等等,我們得多方出擊。
12,跳槽簡歷的時間技巧
簡歷投遞需要掌握時間,多了是重複投遞,少了面試機會不夠。
從投遞第一份簡歷出去,到真的入職上班,以往年份一般是3個月時間;
2015年增加到接近4個月;
2016年的數據增加到接近5個月,這是統計規律;
展望下2017年,事實證明,跳槽是個歷時半年的過程。當你找工作,不要期望今天投簡歷,明後天就能去上班,這是一個持久戰,此間你有的是事情去做,去完善這次跳槽,而不是就一個字「等」。
有了意向之後,對方跟你商量報到日期時,盡量往後拖,因為此間可能還會有更好的Offer過來,可能晚了幾天而已。注意,是盡量拖,實在拖不了,則也得在上家離職後才能去報到。這裡注意的就是領導故意不放你走,說來奇怪,很多人會為難下屬辭職,通過交接工作和完成項目等眾多手法,讓你不能按時離職。防人之心不可無,這裡你得在提出此後,加快工作交接。
在收到第一份Offer之後,不要急著提出辭職,而是將簡歷上的期望薪水調整下,在目前這個Offer的基礎上,再增加30%繼續投遞簡歷,爭取更好的面試機會。提出離職後,還有一個月的時間交接,正是大好的投遞簡歷和面試的好時機。
報到之後,處於試用期的你,如果有更好的面試機會,不要錯過,試用期也要盡量面試,否則容易錯過更好的工作,此間的請假也是一門技巧。
有人問「試用期的工作經驗要不要寫在簡歷上?」這得根據時間來判斷,如果你才入職一個月不到,則當然不用寫。如果你已經來此工作5個月,下月轉正,則這份最近的工作經歷,也得放入簡歷之中。不用怕,這不是顯示你不穩定一直想跳槽,而是突出你對工作、對企業、對職業生涯、對這次跳槽的慎重,因為感覺到你們更合適這才來面試。
新工作轉正之前,不要掉以輕心,工作要上進,加加班犧牲點私人時間,也是有必要的,否則不能轉正,就失業了。失業了,更不好找工作,遠比在職跳槽難多了,我們下次再講「失業人員,如何找工作?」
以上,大致列出了跳槽期間需要掌握的一些時間技巧,這是職場老司機也不一定懂的時間管理法,不可輕視。
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