這五個工作前的好習慣，決定了你一天的效率！

工作前總是進入不了狀態，桌面混亂，效率低下，我知道你也會有這種感覺，沒關係，今天來看看我給大家推薦的五個設計前的小習慣，只要你認真執行，能夠讓你的效率大大提高。

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第一步：整理你的電腦桌面至日常狀態。

我的桌面

設計師的電腦桌面應該是最亂的，因為經常我們都會用到各種各樣的素材，隨手下載都會直接保存到桌面上，畢竟這樣尋找起來才更高效。但是走之前有沒有把自己的電腦桌面整理乾淨呢？

在開始工作之前，先把整個桌面分類管理，才能夠真正做到在一天的工作中達到高效。

我自己會把桌面分成三個區域：

1.重要不緊急項目區域。

長期以往要放在桌面上提醒自己的項目，有可能是重要不緊急的事項，例如自己要學習的某項技能，自己在洽談的某個重要的是項目等等，放在桌面上只是作為一個提醒，但是能夠讓自己持續的回想起這件事情來，這個對於事情的進展推動是非常有必要的

2.日常工作區域。

當天日常工作需要訪問的文件夾，例如正在進行、每天需要跟進的設計和文件等。

注意：一般存放在桌面的文件都是快捷方式，真正的儲存位置會在電腦的硬碟中，這樣能夠讓我的，這樣能夠保證自己的文件不會被自己誤刪，造成不必要的時間浪費。我建議你也是如此。

3.臨時區域。

臨時下載的文件，有可能是桌面的電腦截屏，也有可能是下載的素材，但是上傳完畢以後就可以刪除了，這些的臨時文件我都會在當天工作結束之後將它們全部他刪除，不要影響第二天的工作。

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第二步：打開自己的筆記本到空白頁，然後放上一支筆。

我會把自己的筆記本打開，並且放一支筆在旁邊，這樣可以隨時記錄一些想法和待辦事項。

可能每個人都會有自己的待辦事項清單或者App，但是有些事情真的是太小以至於沒有必要新建一個項目，例如記錄某個電話，或者電話結束以後打給某個人。

像這種小的事情，旁邊有一個筆記本就會顯得異常方便了。

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第三步：把自己的水杯倒滿，可以泡上一杯咖啡或者茶。

這個也是一個非常重要的事情，清潔好自己的水杯，泡上一杯咖啡或者茶。

我自己是自由職業。在咖啡廳和茶飲店工作久了以後，對於這種味道的記憶還是非常有效的。聞到咖啡和茶的香味能夠讓我迅速地生理上進入工作狀態，讓自己知道「接下來我將要好好的工作了」，這樣就不會因為口渴讓自己中斷工作，這個習慣也自然而然地形成一種讓自己進入工作狀態的儀式。

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第四步：去一趟洗手間。

因為你知道你將要開始打持久戰了，而且旁邊有滿滿的一杯水。

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第五步：瀏覽一遍手機的社交APP情況，然後將手機靜音，並且將它放在一邊。

查看「郵件、微信、簡訊」等，看看有誰聯繫過自己，大概對正在進行的項目有一個心中的預判，我們就知道有哪些是需要回復的，哪些只是讓知道進展就可以了。

而且有很多時候我們看到微信里有人找到自己，但是我們可能短時間內並不會回復，因為自己正手頭上正在進行一些設計，畢竟工作效率低，有一個很重要的原因就是工作被打斷以後我們要重新啟動進入到之前的工作狀態是需要非常長的一段時間的，所以我們盡量不要讓自己輕易被打斷。

靜音的話也是理所當然，一方面這樣不會打擾到別人另一方面，另一方面就是不要讓隨時響起的手機提醒影響到自己的工作。設計師的設計靈感是最重要的，有時候忽然間轉眼即逝的靈感被一個電話或者微信打斷，工作效率當然大打折扣。

好的方法會讓工作變的更加高效，而堅持好的習慣會讓你干成許多意想不到美妙的事情。

我是湯帥，希望在你們提高PPT技巧的同時也成為更加自信的職場精英！

本文由「湯帥」發布，2017年7月5日。

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