「你有什麼問題要問我們的嗎?」——請把面試官分類

千萬別僅僅回答一句:「我沒有什麼想問的。」

這隻會讓對方覺得,不管是對公司還是對職位,你對他們都沒有充分的興趣。其後果可想而知。

雖然求職者被賦予了問問題的機會,但是也不能問太多問題。一般1-2個問題為宜。

那麼如何提問呢?要把面試官分類!

按面試官是企業高層、用人部門和人事部門三類分別建議如下:

(1)面試官是企業高層:寧可不問,也不要錯問

企業高層是指如副總裁、總經理之類的人物,並非指管理一個或幾個部門的老闆。向大老闆們提問並非易事,要問題出彩很難,但要問得失敗卻很容易。

如果沒有特別的準備,作者建議採用中庸之道的做法,回答「我想問的問題在之前的面試環節都得到了充分的解答,所以目前我暫時沒有問題可以問您了。」。若一定要提問,那麼請盡量避免以下情況:

l 本身沒有準備問題,為了問而問。(問題質量很難保證,因而容易出錯。)

l 問題挑戰度很高,如過於敏感、過於宏大。(這樣的問題若詢問不當,會讓對方產生負面情緒,甚至造成負面影響。)

l 問題挑戰度不高,但對時間的需求量很大。(大老闆們的時間都非常有限,不適合讓對方在短時間內即1-2分鐘內作答的問題,最好不要問。)

l 問題挑戰度不高,且是其下級人員可以回答的問題。(這樣的問題不是顯示你在浪費對方時間,就是顯示你很沒有水準,或者說對方的下屬們很沒有水準——他們不能回答本應該由他們回答的問題。)

如果求職者決心提問高層,那務必事先做足準備。

(2)面試官是用人部門:提問和應聘職位相關的問題。

l 對職位有疑惑的問題可以問,但不能讓對方覺得你是在給職位挑刺、找毛病。

問這類問題時,要注意遣詞造句,否則,非但問題沒問出個所以然,反而弄得「傷了感情」,「不歡而散」就得不償失了。

舉例:

i.聽說這個職位上的人流動率很高,是為什麼呢?(錯)

ii.聽說這個職位上的人流動率很高,我從職位描述上/從和獵頭的溝通中/從和人事的溝通中略知一二,我覺得XX,XX(e.g.加班多,出差多)對我而言都不是問題,但想從您這邊再了解一下,主要是想看看我是否的確適合這個職位。畢竟一旦選擇了一個職位,我當然希望自己能夠穩定地做。(對)

從以上例子可以看出,要點是求職者應當在提問中表明:其關心的是自己和職位是否匹配,其是抱著慎重的態度來求職的。正常情況下,只要求職者這樣提問,對方總會以較為平和、客觀的態度來回答提問,同時並不會產生對求職者的負面的印象,覺得其是在給自己難堪、找麻煩。

l 對職位的未來發展(個人發展)可以問,但不能讓對方覺得你好高騖遠,對目前的職位並不在意。

舉例:

i. 我如果拿到這個職位,並且在這個職位上表現好,未來的發展空間會是如何的?/會有哪些發展路徑?(對)

ii.我如果拿到這個職位,並且在這個職位上表現好,最早何時可以得到提拔?/未來三年內會有機會得到提拔嗎?(錯)

從以上例子可以看出,求職者詢問關於發展的問題時需要學會:

l 問題問得寬泛、籠統更妥,因為留給對方的發揮空間更大,同時也不會讓對方覺得,你所指的「發展」只是狹隘的職務提拔。

l 年限上不要有預設定。一方面,每個公司對員工的培養、發展速度的設定是不同的,有的公司1年就可以提拔人,有的公司至少5年才會提拔人。另一方面,面試官的風格不盡相同,有的面試官喜歡激進派,而有的面試官則喜歡保守派,其個人所給出的時間年限並不具有參考性。

(3)面試官是人事部門:提問和應聘企業相關的問題,針對不同職能的人事需要問不同的問題。

a.共同性問題

l 培訓制度

l 福利制度

l 企業文化

b.針對負責招聘的人事(通常簡稱「招聘」,Recruiter)

l 應聘職位相關的基礎問題:如部門規模、職位設置的原因、職位薪酬範圍

l 不適合詢問應聘部門的相關問題:如彙報線的背景、風格

l 組織機構的目前設置

c.針對負責業務的人事(就是所謂的「人力資源業務夥伴」,HR Business Partner)

l 員工保留和發展

l 業務情況

l 組織機構的未來發展

若已經到了後幾輪面試,又的確沒有問題可問,可以還是如前述,給出中庸的回答:「我想問的問題在之前的面試環節都得到了充分的解答,所以目前我暫時沒有問題可以問您了。」

總之, 要把握好這類問題的機會,關鍵要讓你的問題滿足兩點:對方願意回答、對方能夠回答

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