寫給懶人的時間管理指南

總而言之,時間是最稀有的資源。若不將時間管理好,要想管理好其他事情就只是空談。而分析自己的時間,也是系統地分析自己的工作,是鑒別工作重要性的一種方法。 - 「卓有成效的管理者」彼得·德魯克

長久以來,時間一直是讓我頭疼的朋友。我深知他的寶貴,卻從不懂得該如何直面他:當我必須全神貫注寫一封彙報郵件時,總忍不住要先刷刷知乎;雖然研究深度學習演算法一直在我的TODO-LIST中名列前茅,但我總邁不開探索的第一步;更多的時間我不清楚該做什麼,讓他在等待或者被動的聚會之間悄然流逝。

時間,究竟什麼樣的人才配得上做你的朋友?

於是也遍尋市面上能找到的一切關於時間管理的書籍;空空學會了GTD、番茄工作法、要事第一等高大上辭彙,也曾興起記錄過一陣的時間耗費,然而最終還是被打回原形。

經過這次無用的嘗試,我得到了一個樸素或者說蠢笨的結論:別人的時間管理方法對我並不奏效,因為我不是別人。

聽起來就是一句不折不扣的廢話。

然而事實冰冷如此:

  • 骨子裡的我其實一點都談不上理性,最厭惡的莫過於一成不變的生活;要我記流水賬,呸,想都別想;

  • 日常工作需要面對太多被打斷的突發事件了,而處理這類突發事件所消耗的時間,並不能被預估,而事後記錄也並無太大意義;

  • 複雜的工具、繁重的儀式、多餘的記錄,正是我的人生試圖去避免的,如果時間管理方法提升效率的時間增量不足以抵消時間管理工具所支出的時間,於我何用?

任何一本時間管理手冊,都不是寫給普通人的;它們的受眾,是那些足夠自律、足夠專註、足夠勤奮,而且還致力於進一步提升效率的人。他們不是我。

面對這樣的困境,作為一名工程師,腦袋裡浮現的第一個念頭必然是:既然沒有趁手的工具,我就自己來造一個輪子唄

2shou叔的時間管理指南就這麼誕生了,這是不折不扣如假包換寫給懶人的。它從一個積懶成疾的人身上的劣根性出發,只想讓天底下的懶人不至於在時間的競賽中掉隊,有更多的時間享受生活賦予我們的樂趣。

前方高能,正文來了!

進盡忠言十大條(必選守則)

  • 你不可能管控所有的時間,有的時間天生就是用來浪費的。

不為無益之事,何以遣有涯之生。 - 「柳如是別傳」陳寅恪

  • 那麼千萬別在時間管理上再浪費時間。

  • 研究表明一個人明天最多只能高效工作4小時,其餘時間就放膽去玩吧。

  • 當你在努力的時候,保持單進程;別讓不重要的事情來打擾你。

  • 當你努力一陣子之後,來杯小酒歡愉下吧。

  • 人的意志力是有限的,圍城必闕,得留點可放縱的念想。

  • 可以讓別人乾的活,就盡量不要自己來。

  • 每天最重要的時間,用來考慮什麼是當天最有價值的事情。

  • 記在紙上、記在印象筆記、記在備忘錄,都比記在大腦里要可靠,也更輕鬆。

  • 工具只用一種,如果你習慣印象筆記,就印象筆記;如果你習慣備忘錄,就備忘錄;如果你習慣紙筆,就紙筆。不必嘗試複雜的時間管理軟體,更不要在多種工具之間切換

一個懶人的高效工作日

一般是早間的9點30-10點到公司:第一件事是花30分鐘,寫當天的TODO-LIST;如果有早間會議,會推遲,但確保它是我能掌控時間內做完的第一件事。這絕對不浪費時間,因為TODO-LIST寫完了,當天的輕重緩急也就出來了;這有助於你更高效安排接下來的時間,不至於在無價值的事情上空空流逝。

我的TODO-LIST只會簡單區分Work和Relax兩個部分,與常人的理解不同,這裡的Work並不是代表工作,Relax也不是代表放縱;Work羅列那些你需要集中心神才能做好的事情,每天最多只安排2-3個項目;Relax代表那些毫不費力三言兩語能快速刺激多巴胺分泌的事情,替代大腦幫你記住。以昨天的TODO-LIST是這樣的:

TODO-LIST of 2shou

Work:

  • 項目執行計劃(1)

  • Kaggle數據探索(2)

  • PageRank改MR腳本(3)

Relax:

  • 小組周會

  • 審閱A君提交的報告

  • 和B君溝通數據分析需求

  • 跟進X項目的進展與需求(高響應等級)

  • 整理PageRank當前數據

  • 請C君整理小組周報,核對

  • 與D君閑聊入職後的感受

  • 預訂下周開會的會議室

  • 租房簽約

  • 預訂周末順風車

  • 買咖啡和調糖

  • 下載加勒比海盜3

相當混搭,不是嗎?只要保證高效工作的4小時能解決Work列表內的項目,我當天的心情就會十分愉悅;而其他時間我都是在以輕鬆的心態在工作。

通常我會以1小時為界限,全神貫注工作1小時,再用30分鐘過掉Relax列表中的2-3個項目;而Work狀態下,通常這麼強迫自己:

  • 手機倒扣在桌面;

  • 通信工具只瀏覽彈出通知的概要,非重要聯繫人低級別響應;

  • 郵件角標不響應;

  • 儲備好一大壺水;

  • 快速處理被中途打斷的緊急不重要工作(或者想辦法延後響應);

  • 事情不解決,不退出Work狀態;

而為了保護一個懶人的心理舒適區,我的一天通常會划出1小時來留給自己(通常在晚間的8點-9點);這不被打擾的1小時,有人用來冥想,有人用來遊戲,我一般用來長跑。

以上就是2shou叔對於時間管理的一點經驗,希望對你有所啟發,不受技巧派的蠱惑,挖掘出適合自己的又懶又高效的時間管理方法。


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