PPT製作後怎麼縮小模版容量？

「PPT製作後怎麼縮小模板容量？」

一、幻燈片為什麼會這麼大？

1. 圖片容量太大

這是我們一般情況下第一反應的原因，的確有的圖片清晰度太大，一張圖片在10M以上，所以這也是造成幻燈片容量大的最重要原因之一。

2. 圖片被隱藏區域太多

這種情況和第一種原因的區別在於第一種情況的圖片是能夠被顯示的，但是這一種情況被隱藏掉的區域是在幻燈片展示中不會被出現。

最常見的一種情況就是在團隊介紹頁中四位核心團隊的成員只露出了頭像，但圖片卻是一張非常高清的半身；甚至全身照。

這時她的照片被裁剪為一個小小的正方形，其他的區域其實是可以被刪掉的，但由於忽略或是留下再次編輯的可能性沒有被沒有刪除被隱藏裁剪的區域的話，就會造成這一頁幻燈片的容量很大。

3. 包含視頻

幻燈片文件中嵌入了視頻，那麼無疑整個幻燈片的容量就會非常大，這裡不贅述。

4. 包含字體

幻燈片中嵌入字體往往會讓整個幻燈片增加兩位數的容量，特別是運用「嵌入字體並允許編輯」的模式，就會讓整個幻燈片的容量相當於原本的容量加上字體的容量。

5. 模板隱藏版式太多

這是很容易被忽略的一種情況，在表面上看起來幻燈片頁數很少，但是其實點進「幻燈片母版」中就會發現裡面有各種各樣的版式，這種情況很容易在大公司中出現。

正因為公司本身有規定的模板樣式，但是使用者不會修改，所以會造成這樣。

二、怎樣縮小幻燈片模板的大小？

1. Windows操作系統下PowerPoint（如：圖1）

我自己用的是Mac，但是有一個弊端就是不能使用幻燈片中的插件。

在Windows的系統中我推薦安裝iSlide，點擊：iSlide > PPT瘦身，可以讓你選擇哪些內容修改哪些內容保留，這是比較快速的一種方式。

2. Mac OS操作系統下PowerPoint（如：圖2）

點擊：文件 > 壓縮圖片，我們可以通過軟體中自帶的對圖片壓縮的選項，來調整整個幻燈片的大小。

雖然看上去好像功能很小，但其實這招是最有效的，電腦顯示的話選擇150dpi即可。

3. Mac OS操作系統下Keynote（如：圖3）

Keynote是很人性化的，點擊：文件 > 高級 > 縮小文件大小，就會自動調節幻燈片的大小，如果成功了就會告訴你壓縮的容量，如果不成功就會告知失敗。

點擊：文件 > 高級 > 優化影片以用於 iOS，點擊這個選項以後，裡面包含的視頻也會優化容量。

本文由 "湯帥 "發布，2017年6月21日。