有個朋友，經過兩天昏天黑地的寫寫算算，終於初步完成了經營分析會材料。

為了備份，他把拷貝文件到U盤。

為了更新數據，就直接進行對U盤中已有的文件夾覆蓋。

OK，唰唰唰，5秒，覆蓋工作瞬間結束。

打開U盤檢查下，沒有找到剛剛完成的材料……

因為覆蓋反了。

上帝創造世界忙了7天，而毀滅這個世界5秒就夠了。

我冷漠無情的說：現在已經是網路時代了，重要的資料要保存在網盤，或者發個郵件給自己。

一、為什麼要發郵件作備份呢？

1、因為現在郵件空間已經足夠大，不差個10M、8M的。

2、網路速度足夠快，上傳個100M的文件有5、8分鐘差不多了。

3、可以保存多個不同的版本，以便於文件版本的回溯。

二、具體的方法

簡便易行的方法，其實微軟公司早已經幫我們準備好了。

不管是在哪個辦公軟體里，下邊的方法都是有效的。

1、先把PPT文件製作完成，如下圖。

2、點擊文件，別點「另存為」，如果是這樣，也不用我來寫這個文章了。去點「共享」，如下圖。

3、選擇「與人共享」或「電子郵件」，這兩個都可以把文章保存到網路上，不管是WORD還是PPT。

4、在這裡建議選擇「電子郵件」中的「作為附件發送」，發送給自己即可。

5、點完「作為附件發送」就會出現OUTLOOK窗口，剛才的PPT已經做為附件，放在郵件里了。

6、收件人寫上自己常用的郵箱，然後點擊發送就可以了。

當然，這個只是眾多方法中的一個，優點在於可以和微軟的產品無縫對接，操作簡便高效，問題在於後期需要定期整理郵件。

三、給大家三個建議

1、現在已經是網路時代了，老的認知和操作方法要改改，新的方法要學習一下。

2、有時間多看看OFFICE里的按鈕都是做什麼用的。

3、重要的數據，一定要多做備份。