演講前的正確準備方式是什麼?到底要不要背逐字稿?

經常有人來問:我馬上要準備一場演講,到底要不要寫逐字稿呢?我擔心背稿會導致演講很僵硬,而只寫提綱就上去講呢,我又容易天馬行空想到哪裡講到哪裡。

你會有這個疑問嗎?今天這篇文章帶你解決這個問題。

演講前的準備會有這麼幾個準備步驟,大家可以根據實際情況(時間的富裕程度、演講的規模、重要性等),選擇性地準備。

1. 寫逐字稿。

寫逐字稿不是為了逐字背,只是讓你對要講的內容心裡有數。

很多情況下,我們只是想著說:我要講這個方面的內容,卻沒有實際表述過一遍。

除非你擁有豐富的演講經驗,要講的內容之前已經講過很多遍了,否則還是建議你寫逐字稿。把要講的每一句話都寫下來。

相信我,腦袋裡想的和嘴巴里實際說出來的,完全是兩碼事。

2. 對著PPT念1~2遍稿子。

這是為了熟悉一下PPT和講稿的配合,順便熟悉逐字稿的內容。這時候,你可以順便可以改正一些比較書面的語言,讓它變得口語化。

給你點小建議,可以在適當稿子里加一些口頭上的強調句,為你的語言標註重點以抓住觀眾的注意力。比如說:

「這時候問題來了……」

「這時候你可能想問了……」

「為什麼我要這樣說?」

「注意啊,我要說到關鍵的地方了。」

3. 背稿

不要一字不差地背稿,這樣太傻了,演講的時候會很僵硬。建議把講稿濃縮成幾個部分,每個部分的大意搞清楚,根據PPT的提示來講就好。尤其需要一字一句地背的地方是:

(1)演講中關鍵的幾句話。演講結束,觀眾可能記不住太多內容。但是演講中最關鍵並反覆出現的幾句話,觀眾一定會印象深刻,這可不能講錯。

(2)幾個抖包袱的地方。抖包袱是為了調節氣氛,這個比較關鍵,講錯一個字就可能導致一個包袱都不出來。

(3)幾個煽情的地方。這個不用解釋了吧?情感鋪墊了很久,最後要煽情了,結果忘詞了。這不搞笑嗎?

(4)涉及到數據、科學性的數據、事實。這是演講可信度的保證,絕對不能講錯。事前多核查數據, 練習時多念幾遍專有名詞,別到時候順嘴講錯了。

4. 拿著手機打開錄音,試著脫稿講幾遍。

前面幾步都是為了保證演講內容完整呈現——把想說的內容,都說出來;從這一步開始,練習就是為了演講內容更好地呈現——把說出來的內容,都表演到位。

演講是一場涉及語言、動作、表情的表演。語音語調、動作神態對演講內容的呈現影響非常大。

這一步,我們練習的就是語音語調。你可以試試用手機錄音,錄完之後聽一下,覺得哪裡語速把握不好,再重點練幾遍。重點關註:是不是講著講著就講快了?是不是有那個地方順嘴就講錯了?是不是那個地方感情還可以豐富一點?

如果你的演講沒什麼感情,聽起來平平的,就把這些表情標註在稿子上。哪裡需要表現的歡樂一點?哪裡需要表現的悲傷一點?都寫上去,下次講的時候就知道了。

5. 對著空氣,站著講幾遍。想像面前有人,練習幾遍。

這一步練習的是肢體動作。

請你站起來,想像前面有人,並對著空氣練習。到此為止,你應該已經練習了至少5遍了,應該可以脫稿了吧?

這一步重點關註:手放在腰部以上,動作自然。人站直,不要亂走動,不要晃。

6. 穿戴整齊,對著好朋友,站著講幾遍。

時間寬裕且演講也非常重要的話,拉上你的好朋友,確實地聽一遍你講。他們能夠給你一些之前沒有發現的問題。比如說站姿、眼神等。

這是你登上演講台之前,最接近真實場合的一次演講。記得穿戴整齊,合適的衣服能夠為你帶來自信。

7. 去演講現場,對著空氣練習1遍。

提早一點到演講現場,熟悉一下場地,到時候知道可以往哪裡看。在演講的時候試試和觀眾有點眼神接觸。不用恐懼,正常情況下觀眾都會回你友善和鼓勵的眼神。這能給你帶來更多的自信。

比較推薦的眼神接觸方式是,找到一個觀眾,看著他,直到他也回看你。找下一個觀眾,重複上述步驟。

如果你特別緊張,也可以安排親信坐在前排,你和他有眼神交流就好了!提前知會他一聲,不論我說得再爛,也要給我鼓勵的微笑和眼神!不準笑場!

當你這麼完整地練習一遍之後,演講效果肯定不會太差(如果稿子還寫得不錯,那就更完美了)。好多人問過我;演講的時候會緊張地忘詞怎麼辦?這一般都是沒有好好練習過,大概寫了個大綱就上去講了。

有句話我們是這麼說的:當你能把空氣當觀眾了,就能把觀眾當空氣。

祝你好運。


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