為什麼你的同事喜歡在深夜發郵件？

文/米衙

早上發現一個學員對我提了一個問題。她說，她新到一家公司，起初總是一頭霧水，因為上司總會在早上問她一些莫名奇妙的問題。而她總是無法作答，時間一長，上司就不搭理她了。

後來，她才發現，那些問題，都是有關昨天夜裡郵件內容的。原來，很多同事，都喜歡在夜裡發郵件。她的上司也習慣夜裡閱讀郵件，並在早上開會探索解決方案。

她說，難道電子郵件不是過時了么，為什麼現在公司依然在使用？而且那些員工為什麼要在半夜發郵件？

其實這件事，也很容易理解。電子郵件並沒有過時，尤其是在公司中，電子郵件具有很大的生命力。為什麼？因為電子郵件是有記錄的，它是你工作的最好日誌。在部門之間有紛爭時，郵件記錄也是一個很好的證明。

比如兩個部門開撕，市場部說給產品提了需求，產品沒有做更改。而產品部則說，你市場部根本沒有給我提需求。

到底有沒有提需求？口頭上的沒用。什麼是非口頭上的？就是郵件。

剛才那個例子，從郵件上找，證明了市場部確實發了郵件，所以責任就在於產品部。

所以為什麼很多同事格外喜歡發送郵件，就是因為此。像市場部，會經常發郵件。不光市場部，其他部門，如品牌部，新媒體部，各部門之間的聯繫，員工向上司做彙報等，也大多數是通過郵件來發送。

另外，發郵件也有一個好處，就是有個存檔。比如有個公司去給客戶演示PPT，結果銷售發現U盤忘帶了。怎麼辦？如果當時發了郵件，起碼可以登進去，下載下來，也不會有什麼影響。所以，郵件遠比U盤更可靠。

至於為什麼有的人喜歡夜裡發郵件，大致有2個原因。一個原因是很多PPT、文檔等，真的是在夜裡才寫完的。我有一些同事就是，寫了一天，不斷地改，最終凌晨寫完，於是就在凌晨發了郵件。

還有一種原因，就是有些人喜歡錶現出自己的努力，所以常常夜裡發送郵件，這樣上司就會看到，他熬夜做方案。

不過這種情況其實很少見，因為大多數公司，你寫個PPT絕不會在白天寫完的，總免不了修修改改，最終定稿時，基本上都是後半夜了，所以這種小技巧根本就沒有使用的必要。

那麼作為領導，如何知道手下的人是不是耍技巧才在夜裡發郵件呢？其實只要看一下文檔的修改時間，就能知道了，比如我凌晨2點鐘收到的郵件，修改時間卻是17點的，那麼顯然，他是等到夜裡才發送的。

當然也沒有這樣做的必要，因為作為領導，沒時間把功夫用在這上面，大部分的領導，都很忙，回復郵件也基本上是在夜裡，所以，也養成了夜裡回復郵件的習慣。

夜裡回復郵件還有一個好處，就是效率更高，你看了一個彙報，晚上睡一覺，第二天就會產生很多新想法。這是在白天看郵件所不能達到的效果。

但是很多新入職的員工，沒有發郵件的習慣，導致了被邊緣化。我就見過很多的員工，入職一年多，壓根沒發過幾封郵件，最後，這個人一定是被邊緣化了，可以說毫無前途。所以，別小看一個郵件，這裡有無限的學問。

我是米衙，感謝你的閱讀，但願我的文章能讓你有所啟迪。