蛛絲馬跡反饋出的管理問題01
【說明】讓銷售主管填報每10天一次的工作計劃及報告,發現問題並解析。
【現象】1、大部分描述的問題,都不是重點,或者根本原因。表明沒有記錄的習慣,容易忘記某些線索的,或者不能分清主次。
2、在填寫「個人」項時,沒有正確填寫出個人需求。
3、XX產品的銜接過程中出了問題,但銷售部和服務部未能解決,企劃部完全不知曉情況,部門之間缺少溝通習慣。
4、在分解任務、確定團隊目標時,每期的任務都是一樣數量。
5、在描述事情時,通常使用文件性的詞語「加強....性」、「大力推動.....」、「較好」。
6、分享的案例和經驗項目,沒有。
【原因】
1、沒有將個人利益和所在職位的利益連貫起來。也許感覺,在XX公司看不到希望,或者失去了激情,形成了守業型的想法。因此不能設定相應的依附於公司發展實現的目標。而作為公司來講,我們的目標是,必須將每個人捆綁在公司這個戰車上,個人利益是可以通過在公司努力工作得到實現的。
2、事實上,每個10天的營業狀況是浮動的,作為計劃來說,是必須要在前20天傾斜更多目標任務的。不能有效、準確制定計劃。表明沒有預期和計劃的習慣。
3、封閉的消息通道,沒有形成跨部門交流、分享的習慣。舉例企劃來說,是輔助運營中心各部門專門負責調查、分析、解決問題的;
4、抓不住問題的重點,將事情準確定性和定量。還是處於很模糊的概念,表明主管沒有採用管理崗應有的工作方式。
5、主管不能分享案例和經驗,表明在日常工作中,沒有關注、分析、解決特殊情況並且記錄信息。
【性質】集中點:思維習慣、工作方式、流程輔助
【對策】
1、標準模板,幫助主管完成報告填寫;(由企劃在X月X日完成,並傳達。)
2、工作日記,主管每天需要記錄特殊案例和數據分析情況。配合報告提交。
3、激勵培訓,強調公司會給主管平台,強調機會很多,強調改變才能進度,完成個人理想和目標。
4、管理培訓,目標管理系統培訓A-Smart :(目標確認、輕重緩急事態分辨、給事情定性、與其他事情的關聯、目標和任務分解、信息搜集、找關鍵點分析和總結)。【企劃在X月X日15點之前完成材料編寫,現場培訓預計在X日X點,僅限主管和確認為儲備主管級人員參加。15天1次。案例解析+理論】
5、主管例會,3天1次日常主管級例會,用於日常情況通報、計劃任務的跟進。
6、通報信息,部門間每天一次信息通報。異常信息,視輕重緩急通報給企劃部。
7、部門內部的檢查周期調整:每天一次部門內部領班的碰頭會,問題徵集之後,開始高效問題解決會議。
8、銷售型團隊改變:
A、班前會:班前會轉變成銷售型會議,主要總結前一天的問題、成功案例、失敗案例。
B、話術普及:首輪由領班驗收,再次由主管抽查。每月隨機由企劃抽查,主管對結果負責。(強制性記憶,記不住的,罰款。)
C、經驗記憶:每10天1次更新,以案例分享的總結為主,經驗分享,更新基礎崗位培訓教材;
D、激勵標誌:製作任務牌和完成度的標誌牌。
E、小組對抗:老員工+新員工小組。老員工佔有小組獎金分配的7成,直到新員工通過考核,能獨立上崗。
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