如何快速做出老闆想要的PPT？

在工作中，我們經常會接到這樣的任務。

早上給你一個PPT，下午開會就要用，又或者今天給你一個word，明天就要PPT。

當我們拿到這樣的PPT的時候，其實內心是拒絕的。在這麼短的時間內，找個模板都來不及，更別說做好一個PPT了。

那麼，如何在最短的事件內做出老闆想要的PPT呢？只需要最簡單的操作就可以做出一個合格的PPT。

1.word快速變PPT

老闆只給了word文字版，時間緊，任務重，怎麼破？

兩個辦法解決，辦法一：word發送到PPT。

打開word之後，我們發現不管是導出還是另存為都沒有直接導成PPT的按鈕，這是因為有一部分的功能被隱藏了，需要我們自己找出來。

在word中點擊文件，然後點擊選項按鈕，我們就可以看到word的各種設置和功能。點擊快速訪問工具欄，選擇所有命令，找到」發送到Microsoft powerpoint「功能，選擇添加。

PPT會根據我們word文檔的段落大綱自動生成一個PPT，所以，在我們選擇要發送到PPT的時候，要先將word的段落大綱先排好。

只需要在word視圖中點擊大綱視圖，然後為文字設置級別就行。

辦法二：直接複製，快速製作PPT

打開word，全選複製文檔，然後新建一個PPT，找到PPT視圖下的大綱視圖，在左側頁面右邊點擊一下，然後黏貼，我們就可以看到所有的文本都黏貼在同一頁PPT上。

此時，我們只需在需要分頁的地方，按回車鍵即可。

操作完成後點擊普通，回到PPT編輯頁面。

當然這兩種辦法也有缺陷，那就是圖片和表格不能直接導入，需要我們重新手動複製一下。

現在我們只要花一兩分鐘我們就可以直接把word變成一個PPT，而不用自己一段段文字去複製粘貼。

2.套模板，做減法

將word導成PPT之後，我們的PPT還只是一個白底黑字的，這樣是交不了差的。

如果可以用自己的模板，那自然是好，但現實是在絕大部分情況下，我們只能用公司的模板。（/憂傷）

點擊PPT菜單欄上的設計，找到向下的小三角形，可以進行主題瀏覽，先把公司模板套進來再說。（點擊公司模板就行）

套上模板之後，我們的PPT就基本成形了。

我這是隨便套的一個模板，但是我看過很多公司的PPT模板，還是會有各種藝術的，陰影的，稜台的效果，反正什麼效果都加。

加上這些亂七八糟的效果的PPT真的好醜好不好。所以我們套上模板之後，先把這些給去亂七八糟的效果去掉。當然你也可以現在模板上去掉再套上去。

去掉方式也很簡單，直接複製然後粘貼為只保留文本即可，因為實在是很難看出到底加了什麼效果。

3.美化PPT

套上模板，做完減法之後，我們的PPT已經基本成型了，但還是比較丑，所以，我們接下去就要對PPT進行一些簡單的美化。

下面介紹的都是最基本，可以快速上手的美化。PPT美化分為以下幾個部分。

1.字體統一，突出主題

文字是我們PPT最基本的一個元素，打開PPT我們就可以看到，字體主要有3個屬性，一個是字體的樣式，比如宋體，微軟雅黑，一個是字體的大小，還有一個是字體的顏色。

只要掌握這三個屬性就可以做出不錯的效果，甚至還形成了一個流派，叫做高橋流。

我們這裡說的字體統一就是指這三方面的統一。

樣式統一：打開PPT，點擊開始，在右側找到替換下的替換字體，可以直接對PPT進行替換。在製作PPT過程中盡量不要使用系統默認的宋體，因為這真的不好看。

如果你的PPT很多的話，建議裝個插件Nordri Tools，可以一鍵進行字體替換。

如果不知道選什麼字體，可以保守一點選擇微軟雅黑，不管是做標題還是做正文閱讀都有不錯的效果。

大小統一：在PPT中，每個頁面的正文字體大小和標題字體大小應該基本保持一致，除非需要強調。標題可以適當的放大，但不能超出正文字體大小太多，不然會不協調。

顏色統一：在PPT中的字體顏色應該基本保持一致，比如文字統一用淺黑色，有需要強調的地方，再把文字變成紅色。如果一旦確定強調用紅色，那麼後文的強調也要保持一致。

2.內容對齊

人們總是喜歡整齊乾淨的，而不是亂糟糟的東西。PPT在這方面更為明顯，沒有對齊的內容怎麼看都有一種怪異的感覺。

對齊是設計的4個基本原則之一，任何東西在頁面上都是有其價值和聯繫的，而這種聯繫我們通常就是用對齊實現。

比如這樣的：

向右對齊之後是不是好了很多呢？

就文字而言，有左對齊，居中對齊，右對齊，兩端對齊。

但對於一般的新手而言，盡量少用居中對齊和兩端對齊。

對於對象而言，只要選中對象，在格式里有一個對齊選項，裡面就有各種對齊。當然也可以把它放到快鍵方式。

那個這個是怎麼調出來的呢？

點擊文件，選中選項，點擊快速訪問工具欄，就可以調出這個頁面。

注意我畫圈的幾個地方。

1.全部顯示：頁面默認是顯示常用的功能，如果找不到就點全部顯示；

2.在功能下方顯示，快捷功能顯示的位置，影響不大，看個人愛好；

3.工具欄顯示個人快捷工具，可進行添加和刪除；

4.自定義可導入導出保存快捷工具欄，後文有我的快捷工具欄文件，下載直接導入即可。

3.用好取色器

PPT的配色是很多人都比較頭疼的一個問題。什麼色相，飽和度，純度，暖色系……，光是記各種名詞就可以消磨完我們耐心。

所以，對於新手而言，只要知道怎麼用就行。

點擊這個吸管，然後點我們想要的顏色就可以直接獲取。取色的時候，我們可以從logo，或者公司的一些元素上入手。

比如上圖的所有顏色就均來自於logo。

只要通過以上幾步，我們就可以快速的做出一個老闆想要的合格PPT，而我們只需要一點基礎的PPT操作。

想知道如何更進一步，做出一個讓老闆驚喜的PPT嗎？

且聽下回分解。

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