怎樣做圖表最容易撩到老闆？

行政這個職位似乎很多人對其都有誤解，大多數新人們要麼是對自身工作的不理解，要麼就是抱怨這個職位工資少、得不到重視還天天干雜活，每天都在接觸著行政最表面的一些內容，然後又由於經驗不足而被領導員工們埋怨。

於是，他們得出了這個職位「只是打雜」、「收入低」、「沒前途」等等結論。對於這些言論，我想說的是，天天幹活不知道思考、怨天怨地的工作態度做任何一行都不會有前途！

那麼行政如何高效成長？什麼是行政工作中個人亮點突破口？成長中的行政怎樣在短時間學習效果顯著的行政技能？

無論是大的上市企業，還是小的創業團隊，行政人處理的工作大多數都是雜亂多樣的，而行政的工作成果展示幾乎都依靠於表格、文檔、PPT。

一個幾乎呈現你80%的工作成果的表現方式，如果沒有任何亮點，升職加薪走向人生巔峰當然和你沒關係。

在我們與行政大咖以及高速成長的行政新人們溝通時，她們提到：對數據的處理以及匯總分析的能力，算是行政最具亮點的可訓練技能之一。

對數據的處理以及匯總分析的能力，不是簡單的拼體力，把數字填進表格就OK了，讓你整理的數據自己會「說話」很重要。

在行政工作中，做數據透視表最具普適性的工具，毫無疑問是」office全家桶「中的Excel。

升級你的工具

美好的職業晉陞道路從工具升級開始。

至今依然有倔強的行政在使用XP系統2003版本，但是新版office可以提升很大一部分的工作效率，在擺脫雜亂無章的工作同時，給你的工作成果加分。

我們可以看一個對比，下面這張是每一位行政都或多或少曾經歷過的行政管理費用年度預算表，不同之處無非是版面設計、內容。

整篇的數據看過去，似乎已經完成了工作任務，但是毫無亮點，看起來這確實是誰都能做的一份工作。

而活兒好的行政會給出一份下面這樣的結果。

旁邊多出了一份透視圖例，而增加這一份透視圖例在使用新版本工具中的難度係數不超過10%

1：升級你的office。

2：打開表格，並篩選需要可視化的數據源。

3.點擊插入數據圖表，新版本中數據透視圖與圖表類型已經完全打通，可直接操作。

如這份表格內的第二份內容，生成後，月份未識別，並且將欄目標籤，歸進數據標籤，所以需要後期調整。

4.檢查糾錯整理：直接將數據接入透視圖表偶爾會出現數據源錯判的失誤情況，表格生成後，需進入數據源內進行修改調整。

該功能簡單易行，但同樣在使用過程中有幾個注意事項：

1.如果數據源表中有合併單元格,導致標題行為空,則會提示欄位名無效。

2.如果數據透視表有「日期」這個欄位，需要保證確實是excel表格可識別的日期格式，才能按照月、季度、年的方式匯總顯示數據。

3.英文的大小寫需要注意，如果大小寫不一致，會導致數據無端地增加（本來是相同的數據，就因為大小而導致不同），所以在進行數據交叉表操作之前，通過公式lower或upper將數據全部處理為大寫或小寫。

除了Excel，你還可以選擇這些

Excel的數據透視表是數據可視化的其中一種工具，處理10萬條數量級的數據一般都沒有問題。但如果是業務型數據，樣本量級較大，且需要配合展示場合，做高逼格的數據可視化處理，那麼還可以選擇以下幾種工具：

1.tableau——商業智能與分析。（免費試用，後期收費）

將數據運算與美觀的圖表完美地嫁接在一起，幫助任何人快速分析、可視化並分享信息。

2.bdp——零門檻數據分析平台（個人版免費）

3.阿里雲dataV——阿里雲的數據可視化產品（收費）

4.國雲魔鏡——中國最大的大數據云分析平台（個人版免費）

5.圖表秀——免費在線製作數據透視圖。（免費）

透視圖對於行政er來說，就是這樣神助攻一般的存在。

任何級別的行政都能夠各取所需，將本職工作的亮點展示的淋漓盡致。

1.在做月度、季度、年度報告時，可以快速匯總並分類，排序，查重，配合SQL可以動態刷新篩選呈現數據。

2.在做數據分析時，可以按照不同的維度組織並通過多種直觀樣式展示數據；

3.在呈現數據的同時，可以為下一步工作指導，按照不同的指標分析數據，從而給出進一步的方案。

當你把這個小的技能動作做到極致，那麼你會發現，你會成了團隊中不可替代的那一個。

加油吧，行政人們。

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關於行政，期待你的經驗分享

以上