【Excel技巧】- 辦公常用的十大函數@SUBTOTAL函數

　　前面兩篇圖文教程可謂是信息量巨大，包含那麼多函數，雖然整體很容易理解，但畢竟個數繁多，小S在此向大家問個好。

　　從這一期開始又恢復正常啦，後面的函數每一期都介紹一到兩個，以便大家更好的掌握。

一 函數語法

　　今天給大家帶來的是功能強大的分類匯總函數SUBTOTAL，它可以包括求和、匯總、平均等等多個函數的使用。SUBTOTAL函數的優點在於可以忽略隱藏的單元格、支持三維運算和區域數組引用。

　　SUBTOTAL函數就是返回一個列表或資料庫中的分類匯總情況。

　　SUBTOTAL函數可謂是全能王，可以對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。

　　當然這些功能EXCEL另外設有專門的函數來完成，要學習的就是SUBTOTAL函數能完成一些其它函數很難完成的方法與技巧，先看一下EXCEL幫助文檔中對SUBTOTAL函數的解釋。

語法：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

參數：

Function_num：必需。 數字 1-11 或 101-111，用於指定要為分類匯總使用的函數。 如果使用 1-11，將包括手動隱藏的行，如果使用 101-111，則排除手動隱藏的行；始終排除已篩選掉的單元格。

ref1：必需。要對其進行分類匯總計算的第一個命名區域或引用。

ref2...：可選。要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區域或引用。

二 重點講解

　　上面的表格是Excel對SUBTOTAL()的解釋，為了進一步理清其中的關係，所以以SUBTOTAL()裡面的SUM()為例子，說明在不同情況下的運用。

　　以SUM()為例，SUM()所對應SUBTOTAL()的function_num是9，而其他函數所對應的function_num功能都是一樣，會產生表裡的狀況，所以就不加以解釋。

　　SUM()會計算所有的數值單元格，SUBTOTAL(9)會忽略篩選及SUBTOTAL()單元格，SUBTOTAL(109)則對隱藏、篩選與SUBTOTAL()都會忽略。

三 案例講解

　　通過上面的理論說明，可能有的小夥伴已經糊塗了，不要緊，接下來我會通過幾個小案例給大家講解一下。

• 使用Excel提供的分類匯總嚮導自動匯總

　　細心的小夥伴會發現，Excel的分類匯總就是用到了SUBTOTAL函數配合組合以及分級顯示。

• 序號自動填充序列

　　通過上圖，可以看到就算隱藏幾行，左邊的序號都會隨之改變，起到了計數的功能。

• 合併匯總

　　下面的表格經常用到，如果組數比較多，用SUM求合計要選擇很多區域，但是用SUBTOTAL可以放心大膽地把C2：C11都選上，因為遇到C6、C11和C16同類就不計算了。

　　動態圖中單元格C17直接選擇區域C2：C11，不用考慮裡面的2014、2015和2016匯總。在第一次選中2014幾行後，我單機創建組，後面選中2015或2016後都是按的鍵盤F4鍵，可以快速重複上一操作哦。

四 我的總結

　　從上面的說明之中，可以了解SUBTOTAL()的功能，在篩選與隱藏的時候，可以正確的計算單元格上的數據。所以，在業務數據的分析上，能為業務人員提供更大的便利。另外，除了SUM()、AVERAGE()之外，其他相對應的函數也是同樣功能，請讀者自行檢視COUNT()、MAX()…之類的函數。

　　今天的函數可以說是全能王，功能強大，如果能夠配合數據分析使用，那是極好的。希望大家都能掌握，早日成為辦公達人！

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