有哪些輔助工具,可以讓PowerPoint軟體更強大?

雖然說,經過幾個版本的更新迭代, powerpoint 軟體的功能越來越豐富,對於視頻,圖像,圖表等之類的處理,幾乎樣樣俱全。上次直播後的錄播視頻,我就是拿 powerpoint 剪輯的,非常方便。

但是,即便 powerpoint 有了這麼豐富的功能,仍有一些不足之處,需要額外藉助其他軟體來完成。

比如說,我們做設計時,考慮到印刷效果,需要藉助專業圖像處理軟體;

再比如說,對於一些小圖標,我們需要藉助其他軟體將其矢量化;

等等。

所以說呢,這篇文章,就來跟各位推薦幾個,做 ppt 時可能會用到的周邊輔助工具,從而讓 PowerPoint 軟體變得更加強大。

1, OK插件

推薦功能01:可以將 PPT 頁面導出為解析度為300的圖片。

關注旁門左道的讀者中,有很多人喜歡拿 PowerPoint 軟體來製作一些平面設計作品,比如,海報,名片等。但一直以來,有一個問題在於,PowerPoint 軟體只能導出解析度為96的圖像。

可能很多人不理解這是什麼意思。我簡單給各位普及一下,如果我們想把圖片列印出來,想要保證高清,那麼,對解析度就有一定要求,一般是 300 解析度。

也就是說,即便你在 PowerPoint 軟體中完成了設計,也不能列印出來。因為一旦列印,成品肯定不清晰。

但是,如果你安裝了 OK 插件,就可以自定義設置導出圖片的解析度:

這樣,以後你可以直接使用 PowerPoint軟體來完成一些平面設計作品,而且,可以直接進行列印了。

在這裡,推薦我之前寫過的一篇文章:

新的一年,如何用PPT快速做一張逼格十足的名片?

2, NT 插件(現在改名為 ISlide 插件)

推薦功能01:設置演講倒計時

這個功能的作用很明顯了。在一些演講或者彙報場合,為了能夠能夠讓選手限時完成演講,我們需要在屏幕上顯示出倒計時,比如每個手只能講5分鐘,時間一到,就需要停止。

如果你自己進行 VB 編程來做這樣的一個倒計時程序,不用說,會麻煩很多。而如果你安裝了 NT 插件,只需點擊「播放計時」,就可以實現倒計時功能。

注意看右上角的倒計時標示:

推薦功能02:導出長圖

有些時候,為了能夠建立起 PPT 頁面之間的連續性,讓別人能夠一口氣看完整套幻燈片的內容。我們需要將所有頁面導出為一張長圖。

我之前發過一個旁友圈讀者做過的作品:

大家可以看到,當內容集合在一張長圖上時,會有更好的閱讀流暢性。

那麼,這種長圖是怎麼做的呢?

其實,當你安裝了 NT 插件之後,點擊「 PPT 拼圖」,很簡單就可以做出一張長圖:

比如,我在這裡把前兩天直播的部分課件整合成一張長圖。不僅利於串聯知識點,也便於分享。

3, PS

推薦功能01:精準摳圖

我們都知道,雖然 PowerPoint 軟體自帶摳圖功能,但是,扣出來的主體物邊緣較為模糊,用在 PPT 中,看起來不太精緻。

而Photoshop 作為一款強悍的圖像處理軟體,很大程度上,可以彌補 PowerPoint 軟體的不足。

給各位做個比較:

而且, Photoshop 摳圖操作也非常方便,有一個叫做「魔棒工具」的功能,對於底色比較均勻的圖像而言,可以一鍵完成。

當然,除了摳圖功能外,我們還可以藉助 Photoshop來完成一些高格調的設計。

推薦功能02:樣機

可能有些朋友對樣機不太了解。我簡單解釋一下, Photoshop 中的樣機,就相當於PowerPoint 軟體中的「佔位符」。你可以通過簡單地替換,來做出一些高格調的設計。

比如,我們可以在筆記本上隨意編輯文字:

或者直接借用樣機,來做出一些特效文字。

比如,為了能夠強調公司年度銷售總額數據,讓它看起來更有衝擊力,我們可以將其做成金屬效果:

當然,想模仿設計師,把作品平鋪在頁面上,也是可以的。

比如,我之前分享過一位設計師的簡歷,其中有一頁,是這樣的,用來展示自己的作品。效果看起來很棒:

同樣地,你也可以使用樣機來完成。我在這裡,做了另外一個版本:

總之,非常簡單,就能夠做出一些看起來格調很高的東西出來。而且,無論是上面提到的摳圖,還是樣機,在網上都可以找到非常多的教程。基本上看一遍,就能知道怎麼玩兒,非常容易上手。

好了,本文就寫到這裡。另外,為了方便你去練手,我在這裡分享20份常用的樣機素材。公眾號界面回復【樣機】就可以拿到。

再跟各位說一件事兒,我今天找到了贊助商,咱們的 PPT 比賽可以進行了,我這幾天籌備一下。到時候再次通知。希望各位能夠參與。

再再另外,28號公眾號推的快閃視頻,不是用 PPT 做的,是用視頻剪輯軟體 PR 完成。坦白講,這種視頻的確很炫,很吸引眼球。當然,也有一定難度。如果有企業需要製作這樣的視頻,可以聯繫我。

再再再另外,旁友圈布置了新一周的作業,如果你想提升幻燈片製作技能,歡迎入圈兒。

本文完。

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