你問過自己為什麼要寫PPT么？

作為一個策劃經常需要用到PPT，無論是學生時代的比賽、助教、答辯都需要用到PPT，還是工作後，提案、彙報、演講……PPT更加必不可少，一些擅長PPT的同事更是平步青雲。

並不是所有的場景都需要寫PPT

很多人知道學會PPT很重要，於是有人把WORD上貼到PPT上，結果PPT滿屏字；有人把EXCEL大表格貼上去，一張PPT表格講半天，太枯燥了；有人喜歡手繪把PPT做成了PS/AI，讓人看的眼花繚亂；甚至還有人專研動畫把PPT當成了特效軟體

然而並不是所有時候都需要用PPT。

PPT的目的是什麼

那麼什麼時候需要用PPT，什麼時候需要其他展示呢？在回答這個問題之前，先問大家一個問題，使用PPT的目的是什麼？

PPT是輔助溝通，使溝通更加準確，高效，更加生動的一種工具。也就是說幻燈片的目的是在講者和聽者之間的架起橋樑，是輔助兩者之間更好的相互傳達所需要的信息。讓溝通體驗變得更好，才是好的PPT，具體說來，就是要讓溝通變得更簡單和直接。也就是KISS原則（Keep It Simple and Stupid），又稱」懶人」原則，說白了把PPT做的盡量簡單，就連「白痴」看了都能明白，深入淺出，這才是使用PPT的高境界。

也就是說如果有一個工具能夠讓這種溝通變得簡單和直接，那就使用此工具。比如一些大的甘特圖，直接用Excel或者圖片展示更加直接，那就用Excel；讀書筆記用思維導圖展示，更加容易看清文章邏輯，那就用思維導圖；一些動畫用視頻展示更好，那就用視頻形式……也就是說並不是所有的東西都要用PPT展示。大致可以認為Visio適合做綜合關係圖，PPT適合動畫演示，Excel就是大家熟悉的表格，適合數據統計、關係比較，Mindjet圖表俗稱「思維導圖」，適用於方案設計、關係架構圖。

不過，有時候受限於外在條件，比如視頻形式更好，但是不會視頻拍攝與剪輯，用PPT對自己而言反而更簡單直接；或者有一些Stupid領導必須要求用PPT展示幾百行的表格，那服從老闆的要求會讓你工作上變得簡單一點，那隻能從了。

PPT怎麼KISS

既然說PPT的目標是Kiss，那怎麼去實現這個原則呢？我的經驗就是表達上結構化，呈現上可視化，內容專業化。

表達結構化

比如說有這麼一段表達：「我昨天吃了很多辣椒，前天忘記喝水，以前胃經常會不舒服，但今天牙也開始痛了，所以今天也沒有吃一粒米飯，我不知道是不是胃引起了牙痛？」面對這一通混亂的表達，如果你是大夫，是否有點聽蒙了呢？……

那如果你需要讓別人簡單直接地了解你的意圖，你就需要結構化的表達：先提出總結性思想（核心問題），再列出被總結的具體思想（問題），按具體的表達順序去陳述或提問。

再重新演繹下：

為了能清晰地表達自己的感受或觀點，最簡單的方法就是「自上而下」地歸類：

「大夫，從昨天開始起胃痛，今天牙也開始痛了。不知道是否和我以前有胃病有關，還是和昨天吃辣椒引起的有關？或是前天沒有喝水、今天沒有吃飯有關係呢？今天的牙痛是胃病引起的，還是吃辣椒引起的？

面對這樣的表達，恐怕只有庸醫會開錯葯了。

再比如說：

呈現可視化

結構化能夠幫我們簡答直接地表達意圖，那麼可視化能夠幫助別人清晰直接的接受我們的觀點。

還是接著上面結構化的示例，可以進一步將結構化的內容可視化

用的最多的就是數據可視化：

有些圖做到可視化，不用過多解釋，複雜的專業文字都能被外行理解。

內容專業化

除了結構化和可視化，那就是專業化，就比如你去做學術報告的時候，卻做成了相冊PPT，去做微信營銷方案，結果錯誤做成微博營銷方案。這些就太不專業，不去贅述了。（營銷的你得懂一些資源運用，化學學術報告你至少得懂一些專業知識）

總結一下結構化、可視化、專業化

結構化主要指PPT呈現時要符合一定的邏輯結構，層層演繹，先推薦一本書-《金字塔原理》；

可視化主要指PPT能夠快速讓人看懂，能用圖盡量用圖，能用圖表的盡量不用表格，能用流程圖盡量不用純文字，在此基礎上讓它好看一些，同樣推薦一本可視化的書-《餐巾紙的背面》；

專業化指PPT一定要體現出自己的專業度來，這樣才具說服力，專業的東西也可以很有趣，還是先推薦一本書，以後再詳述，讓人專業化的書-《精進》

點擊此鏈接，分享這幾本書電子檔，共同學習

PPT其實還可以做很多東西

當把PPT按照結構化、可視化、專業化要求自己，Kiss它的時候，你會慢慢發現有很多東西是相通，你可以把這種思維運用到學習上，溝通上等等。當然你也可以用PPT做很多事情，比如海報、H5、P圖、視頻（其實這些和前面的例子不矛盾）

會寫PPT的人一般都不會太差

正是有一些人他們PPT做的很結構化，專業化，可視化。結果他們在大牛的路上越發得意，比如說日進斗金90後阿文

95後的蔡振原

堅持輸出的曹將

PPT有無限可能，但是這一切都是在KISS原則和結構化、專業化、可視化三化基礎上開花結果的，願你的PPT能夠Kiss這三化。

僅以此文鼓勵在PPT上前行的你

推薦閱讀：