思維提升：PPT中如何用好文字雲？

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微信後台很多朋友都和我說「PPT准高手」系列文章寫得很不錯，戳中了很多痛點。希望我再寫一些關於准高手思維提升的文章，希望繼續戳痛點（抖M氣息太濃）……

這個月初，羅振宇在深圳開展了《時間的朋友》跨年演講，受到了眾多媒體的關注。而很多PPT都注意到羅胖玩得爐火純青的「文字雲」。所以我今天就藉助文字雲，分析一下PPT准高手該如何自我提升。

文字雲是什麼？

文字雲其實就是把細小的文字堆疊在一起，讓觀眾感覺一種特殊的震撼。比如羅振宇在自己的跨年演講中，就利用文字雲堆出了互聯網江湖中，騰訊軍團和阿里軍團的陣容：

文字雲怎麼做？

其實網上有很多製作文字雲的工具，但是羅胖這個文字雲我覺得並不是拿網上工具做的，而是手工碼放的。他自己也說，這個圖花了難以置信的精力才做出來。

至於文字雲的做法，我匯總了一下，單獨寫了一篇博客，在此不做贅述

鏈接>>>《文字雲 / 文字牆怎麼做》

為什麼要用文字雲？

如果你已經會做文字雲了，那請你問自己一個問題：在什麼情況下，應該使用文字雲呢？

如果你回答不上來，那很可能你就算學會了這項技術，除了炫技的時候，其他就沒什麼機會用到它了。

會製作會模仿，卻不知道原創的時候如何使用，這就是我之前提出的「准高手怪圈」。所以今天諾記就說說自己的思考，為什麼我們會用文字雲？

看到這張幻燈片，你有什麼感覺？

你也許會感覺紛繁複雜，但是這就是主講人羅胖想要表達的 —— 「2016年發生了很多事」。而文字雲剛好將事情的「繁雜」表現得恰到好處。

我們會發現：文字雲可以讓事物看上去更繁多，更複雜。

同樣的，這一張幻燈片的文字雲，將眾多的創業公司劃歸到了騰訊和阿里巴巴兩個不同的陣營。而羅胖這時候的台詞是：

過去幾年，江湖上所有的創業者已經基本上分成了這樣的門派，其中阿里和騰訊這樣的門派是最大的，也就是說現在市場上的創業者只有兩個選擇，要麼姓馬，要麼姓馬。

而這張圖不但表示出了兩軍陣營人多勢眾，而且各自圍繞著自己的核心團結一致。

所以我們會發現：文字雲的細節不重要，而塑造出來整體的概念才重要。

所以如果把文字雲的功能概括為三個詞的話，那就應該是：龐大 / 複雜 / 整體性。

文字雲本質是什麼？

文字雲信息量如此之大，觀眾很容易消化不了。可是為什麼我們還要選擇這種方式呢？

答案是：反襯，調動觀眾情緒。

文字雲的出現，並不是為了讓你消化文字雲里的內容，而是利用直觀的信息展示讓你認可：目前我說的內容很複雜，很麻煩。

鋪墊的複雜剛好襯託了後面內容的精簡 —— 一個簡潔有力的觀點或者一個簡單有效的產品。

文字雲就像是偶像劇劇里的小流氓 —— 執著地要欺負女主角，為啥咧？廢話！還不是讓主角有機會英雄救美么！

當文字雲把觀眾逼到角落之後，主講人就會拋出一個精心準備，總結精闢，千錘百鍊的金句。彷彿再說：「覺得很難吧？別怕！有我呢！」

舉個例子吧：羅胖這個文字雲出現之後，觀眾正對紛繁複雜的互聯網時代感到頭疼呢，羅胖就說出了自己的結論：

我們做了非常痛苦的工作，把他們的勢力給圈出來了。當然，這是自我安慰，我們不可能為了阿里和騰訊去創業。好，我們現在假設自己干，怎麼辦？最現實的處境就是，流量沒有了。

結論：BAT收購的王國很複雜，但是你只需知道：流量沒有了。

而在這個文字雲出現之後，觀眾肯定一臉懵逼，根本不知道該從何講起，但是羅胖還是總結出了一個觀點：

我們今天看見屏幕上給出的這些事件，簡直就是恍如隔日，又恍如隔世。很多人因為宏觀環境不確定，感到茫然失措，但是有一類人絕對不會，那就是我們的創業者。

結論：2016年不確定的事情很多，但是創業者不彷徨。

我們再看一個小米發布會上的文字云：

新手機數據遷移很麻煩，很複雜，但是解決方式是什麼呢？當然是小米5要推出的「像素級數據遷移」功能啦！

除非你做文字雲是為了裝飾或者娛樂，否則演講中的文字雲必然有其價值。複雜的文字雲，給觀眾施加了龐大的視覺壓力，讓觀眾覺得複雜、困難。

這個時候，你利用簡潔的結論或者產品將消費者拯救出來，能很好的調動觀眾的情緒。相反，如果在此之後你沒有精鍊的觀點或者解決方法，文字雲就喪失了反襯的價值。

同理，我們可以延伸出很多可能性，例如：

成員姓名文字云：

鋪墊：我們團隊的人很多

結論：但是我們很團結，很有戰鬥力

網友留言文字云：

鋪墊：網友留言非常多

結論：我們的產品深受好評

手機配置文字云：

鋪墊：我們的黑科技很多

結論：完全不必擔心配置不夠

……

總之，文字雲是為結論 / 觀點服務的。

這個思路可以拓展嗎？

剛才說了，文字雲的作用就是讓觀眾感覺複雜。但是只有文字雲可以做到這個效果嗎？並不是，圖片牆也可以，LOGO牆也可以。

比如蘋果發布會：

庫克真的希望你看清每一個LOGO嗎？

當然不是！

庫克只是想在提出一個觀點—— Apple Pay合作的廠商真的非！常！多！

庫克真的希望你看清每一個APP嗎？

當然不是！

庫克只是想在提出一個觀點—— 蘋果商店裡的APP真的非！常！多！

總結與思考

表面上看，文字雲是把一堆文字排版得很酷。但從功能上思考，文字雲背後的功能是：突出某類信息的複雜，以便突出主講人的觀點的精闢或者產品的實用。

而想要成為PPT高手，術上要精進，而且道上要思考。看完這篇文章，如果你：

學會了製作文字雲的方法，這是術。
學會了利用「文字雲+觀點」這個套路，這是法。
學會了「先抑後揚」，調動觀眾情緒，這是道。

全文完。