EDI是如何工作的？

發送EDI文件需要三步——準備文件、翻譯生成為EDI標準格式文件、傳輸EDI文件至交易夥伴。

第一：準備要發送的文件

主要是整理和收集數據。比如：取代列印版的採購訂單，系統會創建一個電子文件，提供必要的信息，以建立一個文檔。數據的來源和生成電子文檔的方法包括：

• 通過屏幕人為錄入數據

• 導出表格或資料庫基於PC的數據

• 格式化電子報表至數據文件中

• 增強現有應用程序來自動創建輸出文件，其將被翻譯成EDI標準格式

• 購買內置EDI文件介面的應用軟體

第二：把文件翻譯為EDI標準格式

接下來是，通過EDI軟體中翻譯組件把電子數據從業務系統數據格式轉化成EDI標準格式。這需要EDI專業知識，以確定內部的數據是否被映射為EDI數據。翻譯軟體，可適應所有計算機環境，從每天處理數以千計交易的大系統，到每周僅處理幾百交易的基於PC的軟體。

或者，還可以使用EDI服務的翻譯服務。在這種情況下，服務會把你發送的數據翻譯為你選擇的任何標準格式。

第三：連接並傳輸EDI文件至交易夥伴

一旦你的業務文件被轉換為相應的EDI標準格式，便可準備將其發送至交易夥伴那裡。那麼，你必須決定將如何連接至您的每一位交易夥伴以進行數據傳輸，最常見的方法包括:

• 使用AS2或其他安全的互聯網傳輸協議直接連接；

• 使用首選的通信協議連接到EDI網路服務提供者（也被稱為VAN供應商），並依靠網路服務連接到使用任何通信協議的業務合作夥伴；

• 或者將以上兩點相結合，這取決於具體的合作夥伴，和你期望的交易量。

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