顛覆傳統辦公模式，石墨文檔讓工作更高效！

?｜關鍵詞：

團隊協作；高效辦公

?｜關於ABC在線英語：

ABC在線英語（?點擊查看）隸屬於ABC教育集團，主要為青少年/成人英語學習者提供100%北美外教1對1在線課程。完善的「三維一體」教學管理模式覆蓋學習全過程，原版課程教材滿足學員的不同需求，為學員量身定製個性化的英語學習方案，適合追求純正美式英語表達的青少和成人的學習者。

作為ABC在線英語的重點部門——ABC在線市場部，從日常工作彙報、內容運營到活動運營都藉助石墨文檔這個工具來完成，實現了不同職能部門之間的無縫協作。現在與大家分享我們是如何高效協作的？

一、工作彙報

部門的日常工作需要定期向 Leader 彙報，主要目的是匯總當周和當月的工作情況，讓領導及時了解部門不同職能的工作動向。活動策劃方案是要集合團隊的智慧，需要團隊成員一起協作對方案進行完善和執行。

1、日常工作彙報

日常彙報工作時，我們會把工作文檔在石墨撰寫好，然後根據具體需要發給領導文檔鏈接、圖片或 PDF。比如有些彙報或需要審批的文檔直接導出 PDF ，直接在 PDF 閱讀器里簽字，非常方便，完全省去了在word里「 複製-粘貼-保存為」的環節。

註：所有工作圖片都可點擊查看大圖

2、方案策劃

視頻製作需要前期準備拍攝和剪輯的腳本和文案，在撰寫的過程中，會通過石墨文檔與視頻相關的業務負責人一起協作完成。從初稿到修改再到定稿，可以快速確定最終版本。除了部門內協作，我們需要和外部合作的渠道進行對接，希望對方了解相關信息但不作內容上的修改，這類文檔會通過（只讀）方式分享出去，保證了文檔開放性和安全性的統一。

二、內容運營

ABC在線英語為了給英語學習者提供更好的學習體驗，專門推出了2017年有聲雙語繪本枱曆。這本枱曆包括三本書的內容，全部的協作分工、內容修訂、分享，都在石墨文檔中完成。

1、枱曆製作：「內容製作分工」+「繪本內容輸出」

• 內容製作分工：

運營同事、內容創作者、錄音老師有明確的分工，而且通過大家不在一個地方，我們會建一個分工表然後實時同步給內容創作者和錄音老師，讓大家快速明確自己的工作重點。分工的調整也能實時反映到每個人的表格中，第一時間就能快速響應。

• 繪本內容輸出：

ABC在線英語以石墨為載體，梳理2017年枱曆繪本相關內容並作知識切片。得益於石墨文檔的共享功能，我們提前做好相關文檔的內容、生成二維碼並印刷至2017年雙語繪本枱曆，讓上萬名用戶可以通過『掃一掃二維碼』快速免費獲得相關繪本內容。而實時更新功能也為運營者提供了後續無限的便利。

2、微信運營

微信運營作為企業與用戶直接溝通對話的最佳渠道，對於品牌的推廣有著重要作用。我們的市場團隊也建立了完善的微信運營機制，得益於石墨文檔實時更新的強大功能，在 『ABCVIP親子閱讀』微信公眾號設立子菜單，實時更新微信相關內容，讓用戶可以通過最快速度獲得想了解的內容。

總結 ：整體來講石墨文檔的共享功能、實時更新功能、以及微信綁定功能提高了使用者的工作效率。做到了真正的 Easy working and Easy study and Easy English！