我們竟然丟掉了三分之一的工作時間

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你正聚精會神地處理工作，電話突然響起，原來是朋友邀你下班後，一起去試試一家新開的日本料理。你突然想起明早會議的PPT還沒有做，看來晚上要加班了，於是趕緊拒絕了你的朋友。

掛下電話後，你一邊點開微信，一邊開始抱怨：「工作怎麼那麼多啊，今晚只能點外賣了。」

微信上，一個從來沒說過話的好友讓你幫忙投票……你感覺很生氣，但發現投票流程還算簡單，就順手投了一票。

「誒？有人評論我的朋友圈了，明明是早上發的，怎麼現在才評論。算了還是不回復他了。」

然後你不由自主地開始刷朋友圈，不知過了多久，突然虎軀一震……誒呀，剛剛不是在處理一個很重要的郵件嗎？一看時間已經過去十多分鐘了……這時候你又開始鬱悶了：都怪這個可惡的電話！

1 「打擾」是切割時間的刀

我最討厭手機無休止的消息推送，它們總是讓我無法集中精力去處理一些重要的事情。每到這個時候，我都會懷念還在電腦上登QQ的年代，只要一離開電腦就可以隔絕一切的打擾。

「上網」這個概念越來越模糊了，有了智能手機後，我們幾乎24小時都在上網，這就意味著，我們要被迫一直「在線」，而在線就意味著隨時會被「打擾」。

打擾，就像一把鋒利的刀，把我們的時間切割開來。讓我們的時間越來越碎片化。

所以，開頭這種場景，在你的生活中一定很常見。智能手機已經在我們體內植入了一條反射弧：只要手機屏幕一亮、一響、一震動，我們就要打開手機看看有什麼新消息。

不過，這種外部打擾還只是一方面。其實我們也在經常主動打擾自己：手機不亮的時候，我們也要每過一段時間就解鎖一下，左劃劃，右劃劃，發現什麼消息也沒有，然後再鎖上屏。

主動打擾自己，似乎已經成為我們的一種習慣了。工作、學習沒多一會兒，就要摸出手機看看；一篇長文章讀到一半，就被一條推送吸引走了；一本書沒讀幾頁，就扔到一邊拿起另一本看……

將一件事專註地從頭做到尾，真的是越來越難了。

有一項針對15萬台手機的調查發現，手機平均每天要被解鎖110次，而每看一條消息後，都要花費很久的時間，才能恢復到剛才的狀態。

而另一項調查顯示，在美國，腦力工作者有28%的工作時間會被干擾，他們每小時的工資大概是21美元，這樣算下來，全美國因為被信息干擾而產生的直接損失，就達到了5880億美元。

為什麼會造成這麼大的損失呢？因為在不同的任務之間切換，是有很高的成本的。 而且，任務越複雜，我們損失的時間成本就越高。這種不好的體驗相信許多人都有過：你正在聊著一個話題，突然被別人插了嘴，等你想繼續說這個話題的時候，怎麼也想不起來自己剛剛說到哪了……

你有將近三分之一的工作、學習時間，竟然是這麼被浪費掉的。所以，我們是時候拿起武器，來來對抗碎片化了。

2 用整塊時間高效做事

那麼，如何讓時間完整起來呢？其實說起來也很簡單：

用整塊時間專註地從頭到尾解決一個任務。

這需要三個步驟：

一是要對任務有清晰的認知。

我們需要根據自己以往的經驗和任務的屬性，先做一個預估：這項任務大概會花費多長時間完成，需要什麼樣的條件來完成。

比如，我要完成「更新一篇文章」這個任務，預計耗時三小時左右，需要一個比較安靜、舒適的環境，而且需要頭腦比較清晰。

二是要對自己的任務進行分割。

每個整塊時間最好不要超過兩個小時，因為我們無法連續集中注意力太久。而且超過兩個小時坐在椅子上不動彈，對身體也不好。

所以，對待需要時間較長的大任務，要分割成若干個小任務。不過，這不等於要將一個大任務隨意打散。因為每個小任務都要有明確的「目標」。

比如，寫文章三個小時太長了，於是我把這個大任務分解為三個小任務：40分鐘查資料和構思框架，100分鐘寫作和修改，40分鐘校對、排版並發布到各個平台。

三是將自己的整塊時間和任務對接。

我們每天的工作、學習時間，要用若干個「整塊時間」和「間隔時間」組成。

比如上午9點到12點這三個小時將用於工作，那麼就要試圖將它分成2到4個整塊時間，分配到上面分割好的任務中去。

這個分配不僅要和時間對應上，也要和完成任務所需要的環境對應上。比如某個任務比較消耗意志力，那麼就盡量放在早上靠前的時間段去完成。比如某個任務需要一個安靜的環境，那麼就不要把它安排在嘈雜的辦公室時間段中。

每個整塊時間之間都要留出5到15分鐘的「間隔時間」，可用於調整自己的狀態，並且處理積攢的碎片化事情。

碎片化的事情就比如查看和回復手機上的信息、去廁所、取快遞、訂午餐外賣等等。將這些碎片化的事情，固定在整塊時間之間的這5-15分鐘的間隙里，你會發現完成的效率非常高，而且不會打擾到你的工作。

所以，熟悉我的人都知道，我很少在手機上閑聊。我都會在固定的時間統一處理手機上的消息，讓溝通更加高效。

在Glax讀者討論群中，我也規定只能在18點到22點這個時間段討論。在固定的時間內批量處理信息，才能在一定程度上避免意義不大的閑聊，對別人和自己的打擾也會變小許多。

3 保護好我們的整塊時間

有意識地去用整塊時間完成任務，只是第一步。在實際操作中會發現，我們很難保證不被打擾。那麼怎麼保護好我們的整塊時間呢？

針對外部的打擾，最好的方法就是「離線」。

把手機上所有App的推送取消，手機靜音並調成免打擾模式，或者直接關機。

我在大概四個月之前，花了幾分鐘，對我的所有電子設備做了上面這幾件事。並且每天讓手機保持24小時靜音和免打擾。四個月的時間中，我最大的感受就是世界終於清靜了。

很多人不敢這麼做，因為他們生怕自己漏掉什麼「重要信息」。但是我踐行「離線」之後發現，我真的沒有漏下什麼。

我們每天接收的信息有90%以上都是無關緊要的，甚至是負面的。我們很喜歡去追逐熱點事件，其實我們不必要去湊這個熱鬧，我們的注意力多寶貴呀。

而且，用我們上面提到的「間隔時間」來集中處理碎片化信息的話，就有了時間的限制，我們自然就不會把這麼寶貴的時間用在價值不大的信息上。

那朋友、同學或者同事總聯繫不上我們怎麼辦？不是說「秒回」是一種美德么？

其實這是多慮的。當他們發現你對信息總是延後回復，他們也會慢慢習慣你的延後，畢竟「急事」真的很少很少，如果真的著急，他們會想盡各種辦法聯繫到你的。

如果有人對你有「秒回」的需求，那麼他一定不懂得尊重你的時間。我們不必為任何人隨時待命，時間是我們最寶貴的資源。如果你身邊的人還沒意識到，那就解釋給他們吧，他們一定會理解你，包括你的老闆。

針對自己的打擾，最好的方法就是「收納」。

在專註做事情的時候，我們總是會不由自主地分散自己的注意力。比如突然看到一個概念不太清楚，就會拿出手機去查，查著查著就查進微信、微博里了；有時候會突然想到要買個東西，於是趕緊打開淘寶下單，可是不知不覺又刷了好久淘寶……

在做事的時候，我們腦子裡總是有太多的念頭，每一個念頭都會導致我們無法集中注意力，甚至乾脆引導我們去做了別的事情。專註做一件事情似乎看起來很難。

其實，我們完全可以把這些念頭「收納」起來。我自己的做法就是，每當產生了一些念頭，就把它們趕緊記在筆記本的右上角，然後再繼續回到手頭的工作上。記錄下來後，就不怕忘了。我們可以在完成這塊任務後，用間隔時間再去處理筆記本右上角的那些事情，或者整理到「代辦清單」中。

可是還有些時候是無緣無故地走神或者解鎖手機，這可怎麼辦呢？關於這個問題，我在之前的兩篇文章已經談過了：

1、拖延症患者們，你們了解自己的意志力嗎？

2、這幾個小技巧，讓我的學習和工作更高效

4 總結

再來回顧一下上面的內容。

我們每天的學習和工作時間，總是會被各種打擾。有外部打擾，也有自己的打擾。這些打擾把我們的時間切割開來，變得越來越碎片化。而碎片化讓我們每天損失了將近三分之一的工作時間，造成了巨大的損失。

所以，如果能養成用「整塊時間」完成一個任務的習慣，我們工作和學習時間就會增加將近三分之一。這是一個多麼大的競爭力啊！

所以，我們要先對自己要完成的任務有個清晰的認知，然後將它們合理地進行分割，再與自己的整塊時間進行匹配。每個整塊時間之間，要留出5-15分鐘的「間隔時間」，來集中處理碎片化的事情。而為了保護我們的整塊時間，需要保持「離線」並刻意「收納」自己的念頭。

這個方法，是我在高中的時候琢磨出來的。在高三的那個暑假，我堅持每天拒絕干擾，用整塊時間解決每個學習任務。開學後，順利地從班級中等水平擠進了全班前幾名。

其實在很多時候，我們不用去「擠時間」，只需要把自己的時間高效利用起來。

立刻行動

從現在開始，把你的任務和時間劃分並配對，然後羅列出來。試著按照這個清單來處理自己的工作和學習。並限定自己在「間隔時間」集中處理碎片化信息。

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參考閱讀：

拖延症患者們，你們了解自己的意志力嗎？

這幾個小技巧，讓我的學習和工作更高效

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