如何從0開始建立自己的PPT素材庫(含資源)

大一的時候買的電腦,一直用到現在。因為很多資料和軟體很久沒整理,所以電腦上存了很多用得到用不到的東西,所以乾脆重裝系統,來個大清洗。

系統重裝之後PPT也需要重裝,所以,想跟大家聊一聊如何從0開始建立自己的PPT素材庫。

1.軟體安裝

我發現很多人不是不會做PPT,而是版本實在是太低了。前不久公司有個同事問我PPT圖表應該怎麼弄?結果就是我在他的電腦面前用office2003版本找了好久功能鍵,想給他的圖表美化一下,發現根本就沒有我需要的功能。

人們更願意在自己熟悉舒適的環境里工作,為此哪怕花費更多的時間和精力他們也不願意改變。

其實高級的PPT不僅是在功能方面更加完善,操作界面也更加人性化。而且高級的PPT可以安裝各種插件輔助我們辦公,比如美化大師就有很多素材和圖片可以免費使用,可以節省我們很多的時間和精力。

我office下的是2016版本,軟體是直接在百度下載的。因為需要使用變體功能(現在叫平滑),所以我下的是最新的office。目前只有.2036以上版本才有變體,當然大家如果沒有動畫方面的需求,隨便找個offic13版本以上的安裝就行。(後文有軟體連接)

2.插件安裝

安裝完office之後,我們需要將軟體調成我們最舒服的模式,也就是說,我們需要把經常用的操作或者功能放在我們最容易找到的地方。而在PPT中最容易找到的地方莫過於快速訪問工具欄。

比如我就喜歡把布爾運算,以及對齊方式,以及選擇窗口等放在快捷發訪問工具欄。

這些操作都可以在文件下面的選項裡面調整出來的,這裡不再贅述,如有需要可看我以前的文章。我把自己的設置文件放在文章結尾,我講一下如何導入。

跟之前的操作一樣,點擊PPT左上角的文件,在文件中選擇選項,就會出現這個頁面,然後點擊導入,導入文件就行。(文件在文章結尾)

調整好操作,我們再來安裝幾個順手的插件。安裝插件的意義在於可以幫助我們快速完成那些瑣碎重複性的工作。比如大量複製,比如圖片處理,比如素材資源查找。

我自己就下了3個插件,一個NT,一個美化大師,一個口袋動畫,大家可以根據自己的喜好安裝,(三個插件鏈接也在末尾)

3.建立素材庫

建立素材庫,其實包括配色,圖片,和文字。因為配色更多的靠平時的收集,因此本文只講圖片和文字。

1.圖片素材

如果你以前做PPT都是做完即刪,沒有收集圖片的習慣。那麼,我建議你可以從今天開始收集自己的圖片素材庫。這裡說的圖片不是什麼看到什麼圖都收錄,你可以把圖片分為這幾類。

1.風景類,這種圖片一般像素高,可以做為背景,實用性很強;

2.人物類,比如商務風格的PPT就需要大量的人物圖片,像握手,合作,演講等;

3.圖標類,很多時候,我們並不需要那麼多的圖片去修飾我們的PPT,而是用小圖標更適合。

4.主題類,比如星空類圖片,比如環保類圖片,比如黑白類等等

我們可以按這樣的分類標準去收集圖片,這樣在我們做PPT的時候就不需要到處找圖片了。當然大家如果有自己的分類標準也行。

下面給大家推薦一個本人特別喜歡的免費圖片網站,pexels.com/

裡面的圖片都是免費的,而且圖片質量都很好,我經常在這裡找圖片給文章配圖片。

2.字體素材

如果你做PPT只用系統自帶的宋體和微軟雅黑,那你就真out了。不同風格的PPT,不同的場景都需要搭配不同的文字。但是字體的搭配卻不那麼容易,因為好多字體看上去好像都差別不大。

給大家推薦一種辦法,就是看PPT的風格跟哪種字體的風格最像就用哪款字體,比如文藝風就用細一點的字體,比如文字比較少的,就用粗體。總結起來就是一句話,看哪個字體跟PPT最像。

下面跟大家說說PPT的字體收集。跟圖片一樣,字體也需要收集幾種特定的字體。

1.風格類:比如簡約風格應該搭配哪種字體,商務風格應該搭配哪種字體。做PPT直接去找這些字體就行。

2.文本類:文本類主要指正文的顯示字體,這種字體要求顯示效果好,讓人能清楚,舒服的觀看,而不會有視覺負擔。

3.標題類:標題類主要起強調作用,所以,這種字體可以稜角分明,讓人一眼就關注到。

4.特定類:特定類從名字其實就可以分辨出來,比如手寫字體,草書,粉筆字等。

下面再跟大家推薦一下,如何找字體。跟大家推薦一個網站,zhaozi.cn/

找字網收集了很多字體,大家直接搜索需要的字體名字就行。

其實建立PPT的個人素材庫,首先要做的就是升級你的PPT,然後把PPT的操作模式調整到最合適的樣子,選幾個合適自己的插件,最後再開始分類收集圖片和文字。

END

office2016安裝包(鏈接:pan.baidu.com/s/1mhQW7h 密碼:jrx0)

插件及操作快捷鍵(鏈接:pan.baidu.com/s/1gf9LWS 密碼:os2e)

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