聰明的工作(一)

之前在《專註力:化繁為簡的力量》里看到這麼一句話:

要聰明的工作,不要努力工作。

我在讀完這本書後發了這麼一條朋友圈:

學習不僅僅是讀書、做題、考試,某種意義上而言是自我能力的一種提升,比如對方法、技巧和工具的合理運用。

前幾天和朋友聊起一些軟體,比如:MindNode、Evernote、Notability、Anki等等,在這個電子技術飛速發展的時代,如何讓那些優秀的APP更好的服務我們,是一項必要的技能。

所以,我準備寫一系列文章來介紹些我個人用過並且受益匪淺的軟體和硬體設備,希望它們可以給你們的學習、生活、工作提供很好的幫助。

筆記系統篇

放在第一推薦的是最為常用,也最為實用的一些APP工具:筆記軟體

之前我們最為常用的記筆記方式多為筆與紙的搭配。

其優點在於:不受格式限制,翻閱自由。

其缺點則為:形式單一、檢索與攜帶不便、容易丟失。

我在這裡會推薦三款軟體,它們各有優劣,結合在一起使用能解決你所有對於筆記的需求。

我會從優、缺點和定位這三個方面來進行講解。

1. Evernote(印象筆記)

這款軟體相對於「記」,它更擅長「收集和整理」。

優點:Evernote最為強大之處在於它支持多平台,也就是說,不論你是在微信、知乎、微博、還是網頁等等,只要你碰到好的文章都可以直接保存進印象筆記里,你在保存進去後,可以根據你的需求進行歸檔整理,日後有需求可以使用它強大的搜索功能立刻找出你需要的資料(它的搜索功能不僅可以搜索標題,也可以對資料內容進行深度搜索)

移動端優化很好,並且與PC端和網頁版能進行雲同步(也就是說你隨便找台電腦,沒有這個軟體都沒關係,你可以直接用網頁版)

下圖是我的印象筆記資料整理界面:

其實,evernote就是一個屬於你自己的移動資料庫(我最近正在寫一篇關於「如何構建個人資料庫」的文章,這個比較耗時,目前還有很多東西沒有寫完)

缺點筆記格式不夠完善。

定位:用於在日常生活中隨時收集資料,定期對資料進行整理、刪改,以構建你的個人資料庫,並在日後能隨時通過檢索來及時找到。

PS:這個是有免費版、普通版和高級用戶版,最開始使用的時候你可以通過它的推薦系統來獲得一個月的高級試用。

我個人用了快一年了,普通版每個月提供的容量足夠正常需求了,只是高級版還有深度搜索功能,因人而宜吧,我之前是普通版,前段時間升級成高級版了,每個月也就10元左右,一頓飯少吃點就全有了。

2. OneNote

這款軟體是微軟出品的,功能很強大!

優點:筆記格式強大。

它的整體排版自由,注釋,高亮工具齊全,支持多種輸入模式。

比如你可以在裡面繪圖、構建思維導圖、錄製視頻、音頻或是製作表格都可以。

缺點:移動端......簡直不忍直視......同步巨慢!排版巨丑!

定位:適合於做課堂筆記,比如學習公開課。

或者做個人日記本,可以用於記錄你的一些日常生活,或是你的年度計劃,以及一些思維導圖。

比如我的OneNote的一些分區:

3. Notability

這款軟體是ios系統上的,最為好用的手寫APP之一。

優點:其一是和OneNote一樣,整體排版自由,但是它很好的彌補了OneNote移動端上的不足。(它的雲同步是通過icloud實現的,很快)

其二是可以將PDF直接導入做批註,也就是說當你上課老師要講之前發下去的PDF資料,你可以用notability直接打開並在上面做筆記:將PDF閱讀器和筆記本結合在了一起。

其三則是手寫功能強大。

上圖中你可以看到上下兩大欄,上欄是顯示區域,下欄是手寫區域。也就是說這個筆記本幫你自動放大要寫的區域,(當然你要是想直接寫也可以把放大功能關掉)

缺點:只有ios端......也就是說windows或是android都沒有= =(windows電腦端可以下載ios虛擬器來使用)

定位:課堂筆記。

藉助其排版自由、手寫功能強大、保存方便以及錄音和查圖功能,可以很好的解決課堂的所有需求。

PS:這款軟體是收費的,appstore上是68終生,當然你也可以去淘寶搜一下,不到一元:)

好了,今天先介紹這麼三款筆記軟體,其他還有很多好用的App留在日後補充,我慢慢寫,你們慢慢讀,共同成長、進步。

不用糾結於哪款好用,我的建議就是三款一起用,按我的定位推薦互相補足,收集資料時候用evernote,平時寫日記用onenote,上課做筆記或是平時想寫點讀書筆記用notability,就這樣~


推薦閱讀:

【瑾瑜·PS】人物雙重曝光
產品經理日常使用的工具會有哪些?

TAG:AppStore | 工具 | 效率 |