一個人的整潔程度,看看辦公桌就知道了

作為一個自詡為整潔癖的人

辦公桌是這樣的

對,這個反面人物就是我

上下左右都被包圍了

怎麼會有這麼多東西

是啊,為什麼啊

(鄙視)自己墨跡你賴誰

好吧好吧

真的要收拾收拾了

不然要被同事嫌棄了

書桌整齊有序

不僅讓人看起來賞心悅目

而且另一方面也會提高工作和學習效率

如果你是個右撇子照上圖的樣子先把工作台劃分成這樣的區域(左撇子把屏幕翻過來看就懂了!哈哈),這種擺放平時工作起來也會比較順手。

拿走你不用的鋼筆和鉛筆

我一般寫字只用一種鋼筆,但是每個月我都會發現我的筆袋裡被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號筆、鉛筆、自動鉛筆、中性筆……)其中有很多都重複了。

如果你不準備用它們,那麼就把它們清理出來,不要難以割捨,只留下有用的,這樣可以使你的效率更高。

找一個地方放你的零碎物品

你的鑰匙、手機、PDA、錢包、藍牙耳機等等,是不是因該有個家呢

最好的方式就是找一個專門的抽屜放它們,這樣你就不會因為找不到東西而浪費時間了。

但是,如果你的書桌沒有抽屜,那麼為什麼不找一個紙盒呢?紙盒上寫上「小零件的家」,這樣既溫馨又方便

按使用頻率來整理書桌

如果你經常使用某個東西,那麼這個東西肯定放在離你很近的地方,比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。

這是個共識,但是按美觀來整理書桌卻比按使用性更容易操作,兩者皆可,隨你喜好。

讓電子產品離開你的視野

你的路由器、電源、充電器等等是不應該擺在桌上的。即使你的桌子足夠大,也不建議你這樣做。

因為那些交錯縱橫的電線會讓你的心情變得不好,快點把他們搬到桌子下面吧。

把文件放到伸手可及的地方

不移動椅子或者起身,你就可以取到需要的文件,最好給文件貼上標籤,並把它們放到文件櫃里。

這樣你就不會為尋找一個急用的文件而在一堆資料里翻找半天了。建議每周都整理一下你的文件櫃,使它們整齊有序。

掃描文檔

這個是我正在實驗中的做法。當我的學習資料太多時,我會為一時找不到我需要的東西而發愁。

於是,我把它們用掃描儀(正好我家HP印表機帶這個功能)掃描下來存成PDF格式。並且我用OCR標識,這樣搜索我需要的東西變得簡單易行。

這個方法對於那些經常旅行攜帶大量資料的人特別有用。但問題是要找出什麼資料需要掃描,如果你對於自己的需要很了解,那麼可以試試這個方法。

必要的清潔工具

如果你用紙巾來擦桌面,那麼最好桌上擺放一盒抽紙。這樣不僅可以鼓勵你及時擦桌子而且可以幫助你應付突發事件,如咖啡灑了。

這樣做的目的就是讓你有一個舒心的工作學習環境,提高效率。

備一個草稿本

在一天的工作當中,你將會有電話號碼、名字、地址、任務等信息需要及時記錄。如果你把它們都記在一處,那麼當你需要查閱它們時會變得很方便。

整理那些電線

我們的桌子經常被各種電線所佔據。USB數據線、MP3充電器線、手機線、網線、音箱線、電話線、滑鼠線、鍵盤線……當它們纏到一塊,想想都頭大。

你可以用細線將過長的電線都綁到一塊,將不用的線整理到抽屜里等等。如果條件允許的話,換一個無線路由器也是個不錯的選擇。

如果你的抽屜不夠用

你可以買一個儲物櫃來放東西。也可以用紙箱,如牛奶箱,博華的書桌下面就擺放著兩個用過的蒙牛牛奶箱,裡面放著我的書和雜物,為我節約了不少空間。

當然,這僅限於放一些無關緊要的東西,若是貴重物品還是放到抽屜里比較安全。

離開時記得整理書桌

當你完成了一天的工作時,把你雜亂的書桌收拾一下。這樣不僅讓別人看到你的好習慣,也使你第二天的工作學習更加充滿激情。


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